Arbetarskyddsfullmäktig: val, uppgifter och ersättning

En arbetarskyddsfullmäktig är en företrädare som arbetstagarna själva väljer och som företräder dem i arbetarskyddssamarbetet med arbetsgivaren och i förhållande till arbetarskyddsmyndigheten. Enligt 29 § i lagen om tillsynen över arbetarskyddet och om arbetarskyddssamarbete på arbetsplatsen 44/2006 ska arbetstagarna bland sig utse en arbetarskyddsfullmäktig och två ersättare när minst tio arbetstagare regelbundet arbetar på arbetsplatsen. Arbetsgivaren väljer inte fullmäktigen, men ska vid behov informera om rätten att välja, ge en förteckning över arbetstagarna och lokaler för valet, befria fullmäktigen för uppdraget och ersätta det inkomstbortfall som uppdraget medför. På engelska heter arbetarskyddsfullmäktig i arbetarskyddsförvaltningens översättning occupational safety and health representative.

Guiden är skriven för grundare och operativt ansvariga i ett startup- eller tillväxtföretag med 5–25 personer och utan egen HR-avdelning. Övriga skyldigheter enligt antalet anställda finns samlade i guiden arbetsgivarens skyldigheter i ett tillväxtföretag.

När ska en arbetarskyddsfullmäktig väljas?

Gränsen är tio arbetstagare som arbetar regelbundet. Lag 44/2006 (Finlex) ger dessutom arbetstagarna två rättigheter: även på en mindre arbetsplats kan de välja en fullmäktig, och arbetstagare i tjänstemannaställning har rätt att välja en egen arbetarskyddsfullmäktig och två ersättare.

Om ingen fullmäktig har valts och det inte finns någon arbetarskyddskommission, behandlas arbetarskyddsfrågorna enligt 27 § direkt mellan arbetsgivaren och arbetstagarna. Enligt Arbetshälsoinstitutets sida om arbetarskyddssamarbete diskuterar ledningen och personalen i organisationer med färre än tio personer frågorna direkt utan representativt samarbete.

Antal anställda och arbetarskyddssamarbetet: vad krävs?

Tabellen sammanfattar de gränsvärden som gäller ett litet expertföretag.

Vad gör en arbetarskyddsfullmäktig?

Enligt 31 § i lagen företräder fullmäktigen arbetstagarna i arbetarskyddssamarbetet och i förhållande till arbetarskyddsmyndigheten. Fullmäktigen ska på eget initiativ sätta sig in i arbetsmiljön, arbetsklimatet och arbetarskyddsbestämmelserna, delta i arbetarskyddsinspektioner och uppmärksamma arbetstagarna på sådant som främjar säkerhet och hälsa.

I ett litet expertföretag gäller uppgifterna vanligen riskbedömningen, psykosocial belastning, rutinerna för distansarbete och ensamarbete samt förebyggande av osakligt bemötande. På en arbetstagares begäran kan fullmäktigen också delta i behandlingen av ett ärende som gäller en enskild arbetstagares säkerhet och hälsa (27 §).

Enligt 32 § har fullmäktigen rätt att se arbetarskyddshandlingarna, avtalet om företagshälsovård och företagshälsovårdens verksamhetsplan och att få kopior av dem i den omfattning uppdraget kräver. Om fullmäktigens utlåtande om ansökan om FPA-ersättning för företagshälsovård föreskrivs särskilt. Enligt 36 § kan fullmäktigen avbryta ett arbete som medför omedelbar och allvarlig risk för liv eller hälsa. Affärshemligheter och personliga uppgifter som fullmäktigen får i uppdraget omfattas av tystnadsplikten i 43 §, som fortsätter efter att uppdraget upphört.

Hur ordnas arbetarskyddsvalet?

Valet ordnas av arbetstagarna, inte av arbetsgivaren. Enligt 30 § väljs fullmäktigen och ersättarna för en mandatperiod på två kalenderår, om inte annat avtalas, och plats och tid för valet avtalas på förhand med arbetsgivaren. Arbetsgivaren ska ge en förteckning över arbetstagarna och kostnadsfritt ställa lokaler till förfogande, och får inte förhindra eller försvåra valet. Valförrättarna underrättar arbetsgivaren skriftligen om resultatet.

Enligt arbetarskyddsförvaltningens anvisning om arbetarskyddsval hålls valet i slutet av det år som föregår den nya mandatperioden 1.11–31.12., och alla arbetstagare ska meddelas om valet minst 14 dygn före valet. Arbetsplatsens arbetstagare och tjänstemän kan ställa upp som kandidater, men den som är arbetsgivarens ställföreträdare eller företrädare kan inte vara kandidat. Om antalet kandidater är detsamma som antalet som ska väljas, konstateras kandidaterna valda; annars ordnas en sluten valsedelsomröstning. Valet kan också förrättas som sämjoval till exempel vid ett valmöte, om de röstberättigade är eniga om förfarandet och om vilka som väljs. Om inga kandidater anmäler sig ska arbetsgivaren informera om rätten och uppmuntra arbetstagarna att välja en fullmäktig.

Vad ska arbetsgivaren göra när den tionde arbetstagaren börjar?

Lagen ålägger inte arbetsgivaren att ordna valet, men skyldigheten att välja en fullmäktig uppstår när minst tio arbetstagare regelbundet arbetar på arbetsplatsen. Om inget val har förrättats ska arbetarskyddsinspektören enligt 30 § vidta åtgärder för att få till stånd ett val, och vid oklarheter ger inspektören anvisningar. Den riksomfattande arbetarskyddsmyndigheten är Tillstånds- och tillsynsverkets arbetarskyddsavdelning.

Checklista för att ordna valet:

1. Berätta för personalen att arbetsplatsen nu har rätt och skyldighet att välja en arbetarskyddsfullmäktig och två ersättare.
2. Utse en arbetarskyddschef, om du inte själv sköter uppgiften, och för in hen i verksamhetsprogrammet för arbetarskyddet.
3. Be arbetstagarna komma överens om valförrättare och avtala om tid och plats för valet.
4. Ge valförrättarna en aktuell förteckning över arbetstagarna och vid behov en separat förteckning över tjänstemännen.
5. Ställ kostnadsfritt en lokal eller en distansförbindelse till förfogande som alla arbetstagare kan delta via.
6. Se till att alla meddelas om valet minst 14 dygn i förväg.
7. Ta emot den skriftliga underrättelsen om resultatet och gör anmälan till Arbetarskyddscentralens register när villkoren för anmälningsskyldigheten uppfylls.
8. Behandla fullmäktigens och ersättarnas utbildningsbehov inom två månader från valet och berätta om fullmäktigen för nya arbetstagare i introduktionen.

Arbetarskyddsfullmäktigens tidsanvändning och ersättning

Enligt 34 § ska arbetsgivaren befria fullmäktigen från de ordinarie arbetsuppgifterna för en sådan skälig tid som behövs för uppdraget. På en arbetsplats med minst tio arbetstagare ska befrielsen vara minst fyra timmar under respektive period av fyra på varandra följande kalenderveckor, om inte annat har avtalats. Befrielsen beaktas i arbetets organisation.

Enligt 35 § ersätter arbetsgivaren det inkomstbortfall som uppdrag under arbetstid medför, enligt vad fullmäktigen hade förtjänat i sitt ordinarie arbete. För nödvändiga uppgifter utom arbetstid, som fullmäktigen har underrättat arbetsgivaren om, betalas en skälig ersättning. Dessutom ska arbetsgivaren enligt 41 § kostnadsfritt anvisa en plats för handlingar och möten, och fullmäktigen får använda arbetsplatsens vanliga kontors- och kommunikationsmedel på det sätt som avtalats.

Utbildning för arbetarskyddsfullmäktig: vad betalar arbetsgivaren?

Enligt 33 § ska arbetsgivaren se till att fullmäktigen och ersättaren kan få ändamålsenlig utbildning för sina uppgifter. Utbildningsbehovet och arrangemangen tas upp inom två månader från valet. Utbildningen får inte medföra kostnader eller inkomstbortfall för fullmäktigen, och den ordnas på arbetstid om inte annat avtalas. Rätten till utbildning kan inte avskaffas genom avtal (24 §).

Arbetarskyddsfullmäktigens uppsägningsskydd

Enligt 37 § tillämpas på uppsägning av fullmäktigen 7 kap. 10 § i arbetsavtalslagen 55/2001 (Finlex), som gäller förtroendeman och förtroendeombud. På grunder som hänför sig till personen kan fullmäktigen sägas upp endast om majoriteten av de arbetstagare som fullmäktigen företräder ger sitt samtycke. På ekonomiska och produktionsmässiga grunder är uppsägning möjlig endast om fullmäktigens arbete upphör helt och arbetsgivaren inte kan ordna arbete som motsvarar yrkesskickligheten eller annars är lämpligt eller omskola hen för annat arbete. Uppsägningsskyddet kan inte begränsas genom avtal (24 §).

Arbetarskyddschef och arbetarskyddsombud: vad är skillnaden?

Arbetarskyddschefen företräder arbetsgivaren. Enligt 28 § bistår hen arbetsgivaren och cheferna, ordnar och upprätthåller samarbetet och ska vara tillräckligt kompetent för uppgiften. I ett litet företag kan uppgiften skötas till exempel av vd:n eller den operativa direktören. Roller och dokumentation beskrivs närmare i guiden verksamhetsprogram för arbetarskyddet.

Arbetarskyddsombud är lokalt avtalade tilläggsföreträdare. Enligt arbetarskyddsförvaltningen väljs även dessa i arbetarskyddsvalet om man lokalt har avtalat om arbetarskyddsombud. Lagen kräver inget ombud i ett litet företag.

Arbetarskyddsförvaltningens sida om arbetarskyddspersonal sammanfattar rollerna. Om registeranmälan berättar Arbetarskyddscentralen: lag 215/2025 (Finlex) trädde i kraft 2.4.2026, och uppgifterna anmäls när mandatperioden börjar och ändringar omedelbart. De engelska termerna finns på arbetarskyddsförvaltningens engelska sida (på engelska). När teamet växer över tio personer, se också personalens hälsa i ett tillväxtföretag och företagshälsovård för startups.

Vanliga frågor