Barnets sjukdom: tillfällig vårdledighet och lön

När ett barn under 10 år plötsligt insjuknar har arbetstagaren enligt 4 kap. 6 § i arbetsavtalslagen rätt till tillfällig vårdledighet i högst fyra arbetsdagar åt gången för att ordna vård eller för att vårda barnet. Lagen förpliktar inte arbetsgivaren att betala lön under ledigheten (4 kap. 8 §), men i många kollektivavtal har man avtalat om lön. FPA betalar inga förmåner för tiden med tillfällig vårdledighet.

Den här guiden är skriven för grundare och operativa chefer i företag med 5–25 personer utan HR-avdelning. Ett barns sjukdom är inte arbetstagarens egen arbetsoförmåga och därför inte sjukledighet. Arbetstagarens eget insjuknande beskrivs i guiden sjukfrånvaro på egen anmälan.

Vad säger lagen när ett barn blir sjukt?

4 kap. 6 § i arbetsavtalslagen 55/2001 definierar tillfällig vårdledighet:

• Vems barn. Arbetstagarens eget barn eller något annat barn som varaktigt bor i hens hushåll. Samma rätt har en förälder som inte bor i samma hushåll som barnet.
• Ålder. Barnet har inte fyllt 10 år.
• Grund. Barnet insjuknar plötsligt, och ledigheten behövs för att ordna vård eller för att vårda barnet.
• Längd. Högst fyra arbetsdagar åt gången. Lagen har inget årligt maximiantal.

Enligt Arbetarskyddsförvaltningen kan det ha avtalats om en annan åldersgräns i arbets- och tjänstekollektivavtalen. Tillfällig vårdledighet är arbetstagarens rätt: när villkoren uppfylls kan arbetsgivaren inte vägra.

Är tillfällig vårdledighet avlönad?

Lagen kräver ingen lön. Enligt 4 kap. 8 § i arbetsavtalslagen är arbetsgivaren inte skyldig att betala lön för tiden för de familjeledigheter som avses i kapitlet, och tillfällig vårdledighet är en av dem. Enligt Arbetarskyddsförvaltningen har man dock i många kollektivavtal avtalat om att lön betalas vid kortvarig frånvaro på grund av ett barns plötsliga insjuknande.

Lönen kan alltså grunda sig på tre saker:

• Kollektivavtal. Kontrollera i det kollektivavtal som företaget följer antalet avlönade dagar, åldersgränsen och utredningen.
• Arbetsavtal. Lönen kan ha avtalats med arbetstagaren.
• Företagets eget beslut. Utan kollektivavtal kan företaget besluta att betala lön, så länge alla behandlas lika och praxisen skrivs in i anvisningen.

Skillnaden mot lön för sjukdomstid är viktig: ett barns sjukdom ger inte rätt till lön för sjukdomstid, som beskrivs i guiden sjukledighet och lön.

Behövs ett intyg om barnets sjukdom?

Lagen kräver inte intyg för varje gång. Enligt arbetsavtalslagen ska arbetstagaren på arbetsgivarens begäran lämna en tillförlitlig utredning om orsaken till den tillfälliga vårdledigheten. Lagen föreskriver inte utredningens form, så den avgörs av kollektivavtalet eller arbetsplatsens anvisning.

Ett barn får inte sjukintyg i samma mening som en arbetstagare. Om arbetsplatsen kräver intyg är det en utredning om barnets sjukdom från barnets egen hälso- och sjukvård. Den företagshälsovård som arbetsgivaren ordnar är till för arbetstagaren, inte för hens barn.

I ett litet företag fungerar det ofta att arbetstagarens egen anmälan räcker vid korta frånvaron och att intyg bara begärs i särskilt överenskomna situationer. Be bara om det som behövs för att konstatera grunden: barnets diagnos hör inte till arbetsgivaren. Behandlingen av hälsouppgifter beskrivs i guiden hälsouppgifter på arbetsplatsen.

Hur meddelas frånvaron till arbetsgivaren?

Enligt 4 kap. 6 § i arbetsavtalslagen ska arbetstagaren underrätta arbetsgivaren om tillfällig vårdledighet och dess uppskattade längd så snart som möjligt. Skriv i anvisningen vilken kanal och klockslag som gäller, till exempel samma kanal som vid eget insjuknande, och vem som för över brådskande uppgifter till andra.

Tillfällig vårdledighet är ledighet från arbetet. Om barnets tillstånd tillåter och arbetstagaren själv vill kan ni avtala om distansarbete eller flexibla timmar, men det ska inte förväntas. Hur distansarbete belastar beskrivs i guiden distansarbete och ork.

Vad gäller om den andra föräldern är hemma?

Lagen tillåter att båda som har rätt håller tillfällig vårdledighet under samma kalenderperiod men inte samtidigt. Enligt Arbetarskyddsförvaltningen kan föräldrarna dela ledigheten på önskat sätt, till exempel så att den ena tar hand om barnet på förmiddagen och den andra på eftermiddagen eller varannan dag, men den sammanlagda maximilängden är då ändå fyra arbetsdagar.

Om den ena föräldern är hemma och kan ta hand om barnet har den arbetande föräldern enligt Arbetarskyddsförvaltningen inte rätt till tillfällig vårdledighet. Fråga vid behov om barnet har någon annan som kan vårda det, men kräv inte mer utredning om familjens arrangemang än grunden för ledigheten förutsätter. Längre familjeledigheter och hur de påverkar företagshälsovården beskrivs i guiden företagshälsovård under familjeledighet och permittering.

Betalar FPA när ett barn blir sjukt?

Inte vid kortvarig sjukdom. Enligt FPA grundar sig tillfällig vårdledighet på arbetsavtalslagen, och FPA betalar inte ut förmåner utifrån den.

Vid allvarlig sjukdom kan föräldern få FPA:s specialvårdspenning. Den ersätter inkomstbortfall när föräldern inte kan arbeta eftersom hen måste delta i vården eller rehabiliteringen av ett sjukt eller funktionsnedsatt barn under 16 år. Från början av 2027 kan den enligt FPA också fås för vård av en ung person i åldern 16–17 år. Villkoren är bland annat ett läkarutlåtande D där barnets sjukdom och behovet av förälderns deltagande konstateras, och att föräldern inte får lön för samma tid. Vid heltidsarbete ska deltagandet i vården inklusive resor vara minst fyra timmar.

När barnet är över 10 år eller frånvaron drar ut på tiden

• Tvingande familjeskäl (4 kap. 7 §). Arbetstagaren har rätt till tillfällig frånvaro om hens omedelbara närvaro är nödvändig på grund av en oförutsägbar och tvingande orsak i samband med en sjukdom eller olycka som drabbat familjen. Detta kan gälla även ett äldre barn.
• Särskild vård (4 kap. 7 a §). Om frånvaron behövs för särskild vård av en familjemedlem ska arbetsgivaren försöka ordna arbetet så att arbetstagaren kan utebli från arbetet för viss tid. Längden och arrangemangen avtalas.
• Andra flexibiliteter. När den lagstadgade ledigheten inte räcker kan ni avtala om semester, flexsaldo, oavlönad ledighet eller kortare dagar.

Även dessa frånvaron är oavlönade enligt lagen (4 kap. 8 §), om inte kollektivavtalet eller arbetsavtalet föreskriver annat. Ledighet för vård av anhörig, som är avsedd för att bistå en allvarligt sjuk anhörig, beskrivs i guiden sorgledighet.

Lag eller kollektivavtal: fråga för fråga

Färdig mall: företagets anvisning och meddelande till arbetsgivaren

Företagets anvisning, som kan bifogas frånvaroanvisningen:

Barnets sjukdom

När ditt barn under [10] år plötsligt insjuknar kan du ta tillfällig vårdledighet i högst fyra arbetsdagar åt gången (arbetsavtalslagen 4 kap. 6 §).

Meddela frånvaron och dess uppskattade längd [kanal] före klockan [tid]. Som utredning räcker [egen anmälan / intyg om barnets sjukdom när frånvaron varar över X dagar].

Lön: [vi betalar lön för de X första dagarna / enligt kollektivavtalet / ledigheten är oavlönad]. Om du behöver mer tid avtalar vi om semester, flex eller oavlönad ledighet. Ditt eget insjuknande sköts enligt anvisningen om sjukfrånvaro.

Arbetstagarens meddelande till chefen:

Hej [namn], mitt barn insjuknade plötsligt, och jag tar i dag tillfällig vårdledighet. Jag uppskattar att jag är borta [1–2] dagar och meddelar i morgon klockan [tid] hur det ser ut. Brådskande ärenden sköts av [namn]. Jag lämnar en utredning enligt anvisningen om det behövs.

Minneslista för arbetsgivaren: barnets sjukdom

1. Kollektivavtal. Kontrollera vad det kollektivavtal som företaget följer säger om lön, åldersgräns och utredning.
2. Anvisning. Skriv in kanal, klockslag och utredning i frånvaroanvisningen.
3. Lön. Besluta om lön om kollektivavtalet inte avgör saken, och behandla alla lika.
4. Vikarie. Kom i förväg överens om vem som sköter brådskande uppgifter när någon oväntat stannar hemma.
5. Registrering. Registrera tillfällig vårdledighet i lönehanteringen med en annan kod än sjukfrånvaro.
6. Utdragen frånvaro. Om barnets sjukdom är allvarlig, berätta om specialvårdspenningen och avtala om frånvaro enligt 4 kap. 7 a §.
7. Integritet. Fråga inte efter barnets diagnos; be bara om den utredning som behövs.

Arbetsgivarens övriga lagstadgade uppgifter finns i guiden arbetsgivarens skyldigheter, och stöd för orken beskrivs i guiden ork i arbetet. När arbetstagaren själv blir sjuk under semestern, se sjuk under semestern. Hur lagstadgad företagshälsovård skaffas beskrivs i guiden företagshälsovård för startups, och StartHealths paket finns på tjänstesidan.

Vanliga frågor