Sjukfrånvaro på egen anmälan: hur många dagar, vilken orsak?

Sjukfrånvaro på egen anmälan innebär att arbetstagaren själv anmäler sin arbetsoförmåga på grund av sjukdom och att arbetsgivaren godkänner anmälan som utredning utan intyg från hälso- och sjukvården. Lagen anger inte hur många dagar man kan vara borta på egen anmälan: arbetsavtalslagen kräver på begäran en tillförlitlig utredning, och arbetsgivaren bestämmer eller avtalar vilken utredning som duger. Kontrollera kollektivavtalet och skriv in praxisen i arbetsplatsens anvisning före den första frånvaron.

När kan man vara borta från arbetet på egen anmälan?

Arbetstagaren ska på grund av sjukdom vara oförmögen att utföra sitt eget arbete. En egen anmälan är varken en ledig dag eller en distansarbetsdag, utan ett avtalat sätt att visa grunden för frånvaron. Arbetsgivaren kan kräva en tillförlitlig utredning om arbetsoförmågan. Kontrollera först bestämmelserna i det kollektivavtal som tillämpas och sedan företagets skriftliga anvisning.

I anvisningen fastställs vilka förfarandet gäller, vilka slags frånvaro det lämpar sig för och vem som godkänner anmälan. Om det inte finns någon praxis kan arbetstagaren inte utgå från att få vara borta på egen anmälan ett visst antal dagar. En anvisning från ett annat företag eller en tidigare arbetsplats följer inte heller med till ett nytt anställningsförhållande.

Arbetsförmågan bedöms i förhållande till arbetsuppgifterna. Att anpassa arbetet kan ibland vara ett alternativ till frånvaro, men det avtalas separat. Den som är arbetsoförmögen behöver inte stå till förfogande för arbetet bara för att det går att sköta vid datorn hemma.

Praxis för egen anmälan: längd, avgränsning och undantag

Skriv i anvisningen hur lång period som godkänns, hur en fortsättning anmäls och när det behövs en bedömning eller ett intyg av en yrkesutbildad person. Det finns inget allmänt antal dagar på egen anmälan som gäller alla arbetstagare. En gräns som företaget har valt får inte presenteras som en regel i lagen.

Berätta också hur perioder som följer på varandra eller upprepas behandlas och vem som avgör en oklar situation. Undantag ska bygga på de regler som tillämpas och på ett konsekvent förfarande, inte på vad chefen föredrar. Kontrollera särskilt om anvisningen gäller bara egen sjukdom: när ett barn insjuknar och vid annan frånvaro behövs egna anvisningar.

Om arbetsgivaren kräver ett intyg ska arbetstagaren få veta vem som godkänns som utfärdare av intyget och hur det lämnas in. En kort frånvaroutredning av en skötare godkänns inte automatiskt på alla arbetsplatser. Det går inte heller att lova säkert att ett intyg kan skaffas i efterhand.

Så anmäler arbetstagaren sjukfrånvaro

Be arbetstagaren anmäla arbetsoförmågan utan dröjsmål enligt arbetsplatsens anvisning. Ange en kontaktperson, en ersättare, en säker kanal och ett förfarande för situationer där den primära mottagaren inte svarar. För att ordna arbetet behöver chefen veta att arbetstagaren är frånvarande och hur länge frånvaron väntas pågå, inte en sjukdomsberättelse som teamet kan se.

Den som tar emot anmälan ska bekräfta om det behövs ytterligare utredning och hur en eventuell fortsättning anmäls. Arbetstagaren ska inte behöva gissa om meddelandet räckte. Att anteckna frånvaron i arbetstidsuppföljningen och att lämna in utredningen kan vara två separata steg: ge anvisningar om båda.

När frånvaron drar ut över den avtalade perioden för egen anmälan kontaktar arbetstagaren företagshälsovården eller en annan tjänst som godkänns i anvisningen. Vänta inte tills perioden är slut med att berätta om nästa steg. Tjänstens tillgänglighet och hur avtalet täcker sjukvård ska kontrolleras separat.

Egen anmälan om sjukfrånvaro: vilken orsak uppges?

Som grund för frånvaron anmäls egen arbetsoförmåga på grund av sjukdom enligt arbetsplatsens anvisning. Diagnosen behöver inte berättas för chefen enbart för att chefen ordnar om arbetsuppgifterna. Den utredning om hälsan som behövs lämnas bara till den mottagare som arbetsgivaren har utsett och som har rätt att ta emot den, i en säker kanal.

Arbetsgivaren får behandla hälsouppgifter endast för ett nödvändigt ändamål som lagen tillåter, till exempel för att utreda förutsättningarna för lön för sjukdomstid. Uppgifterna samlas in av arbetstagaren själv eller med arbetstagarens skriftliga samtycke från annat håll, de behandlas endast av utsedda personer och de förvaras åtskilda från andra personuppgifter. I ett litet team kan grundarens, chefens och löneräknarens roller ligga hos samma person, men det tar inte bort kravet på att begränsa åtkomsträttigheterna.

I en vanlig Slack-kanal, en teamchatt eller en gemensam kalenderanteckning skriver man inte diagnos, symtom eller en bild av intyget. För att ordna arbetet räcker en neutral uppgift om frånvaron. Ett privat meddelande gör inte heller automatiskt en vanlig chatt till en godkänd kanal för hälsouppgifter.

Exempel (fiktivt): från anmälan till fortsatt bedömning

Ett expertföretag med tio personer har skrivit in villkoren för egen anmälan i enlighet med kollektivavtalet. En arbetstagare anmäler sin arbetsoförmåga till den avtalade mottagaren och ger en uppskattning av hur länge frånvaron varar. Chefen bekräftar mottagandet och flyttar ett kundmöte utan att berätta orsaken till sjukdomen för andra.

När frånvaron ser ut att fortsätta längre än företagets anvisning tillåter kontaktar arbetstagaren den godkända tjänsten. En yrkesutbildad person bedömer situationen och om ett intyg eventuellt behövs. Exemplet fastställer ingen allmänt tillåten längd på frånvaron och lovar inget intyg.

Mall för praxis för egen anmälan i ett litet team

Kopiera mallen till arbetsplatsens anvisning och fyll i punkterna inom hakparentes. Mallen beskriver företagets praxis, så anteckna inte arbetstagarnas namn eller hälsouppgifter i den.

1. Vem anmälan görs till: [chefens roll], och som ersättare [roll], om den primära mottagaren inte svarar.
2. Hur och när: [kanal, till exempel samtal eller textmeddelande] innan arbetsdagen börjar eller så snart som möjligt. I anmälan ges en uppskattning av hur länge frånvaron varar, inte orsaken till sjukdomen.
3. Hur många dagar åt gången: på egen anmälan kan man vara borta [det antal som arbetsplatsen har valt] dagar åt gången. Antalet är arbetsplatsens eget val, inte en regel i lagen, och det ska stämma överens med kollektivavtalet.
4. När det behövs ett intyg från hälso- och sjukvården: när frånvaron fortsätter över den avtalade perioden eller [annan situation som arbetsplatsen har avtalat]. Godkänd utfärdare av intyget: [till exempel företagshälsovården].
5. Hur uppgifterna förvaras: uppgifter om hälsotillståndet och intyg behandlas endast av [utsedda roller], och de förvaras åtskilda från andra personuppgifter (5 § i lagen om integritetsskydd i arbetslivet). Inte i teamchatten och inte i den gemensamma kalendern.
6. Vem som följer frånvaron: [roll] följer mängden frånvaro och tar vid behov upp saken enligt modellen för tidigt stöd. Anmälan till företagshälsovården görs senast när frånvaron har pågått en månad.

Arbetsgivarens checklista före ibruktagandet

• Kontrollera kollektivavtalet och att den egna anvisningen och avtalet om företagshälsovård passar ihop.
• Fastställ längd, tillämpningsområde, undantag och fortsatt förfarande på ett begripligt sätt.
• Utse en mottagare och en ersättare samt en säker kanal för att lämna in hälsouppgifter.
• Håll isär godkännandet av frånvaron, lönen för sjukdomstid och FPA:s förmånsbeslut.
• Introducera också vikarier och arbetstagare som arbetar på engelska i samma praxis.

Vanliga frågor

Nästa steg

Gå igenom tjänsternas innehåll tillsammans med anvisningen. Läs om hur ett sjukintyg lämnas in, företagshälsoförhandling, tidigt stöd, företagshälsovårdarens uppgifter och lön för sjukdomstid, så att anmälan, bedömning och betalning inte blandas ihop.