Företagshälsovård: familjeledighet, permittering, uppsägning

Anställningsförhållandet fortsätter under familjeledighet och permittering, men lagen säger inte särskilt vilka företagshälsovårdstjänster den som är föräldraledig eller permitterad får: den förebyggande företagshälsovården ordnas efter behov och sjukvårdens innehåll fastställs i avtalet om företagshälsovård. Skriv därför in i avtalet hur tjänsterna sköts under frånvaro och berätta om praxisen för personalen. För en uppsagd arbetstagare ska företagshälsovård ordnas i sex månader när arbetstagaren sägs upp av ekonomiska orsaker eller produktionsorsaker, anställningsförhållandet har varat minst 5 år och arbetsgivaren regelbundet har minst 30 arbetstagare.

En situation i taget

Tabellen sammanfattar vad lagen säger i varje situation och vad som återstår för arbetsgivaren och serviceproducenten att avtala om. Hjälp med att läsa avtalet får du i guiden om avtal om företagshälsovård.

Företagshälsovård under föräldraledighet

Enligt 4 kap. 9 § i arbetsavtalslagen har arbetstagaren när familjeledigheten upphör rätt att i första hand återgå till sitt tidigare arbete. Anställningsförhållandet fortsätter alltså under familjeledigheten. Av det går det ändå inte att direkt sluta sig till vilka företagshälsovårdstjänster den som är ledig får.

Lagen säger inte särskilt vilka tjänster den som är familjeledig får. Enligt 4 § i lagen om företagshälsovård ordnas företagshälsovården i den omfattning som behovet kräver med hänsyn till arbetet, arbetsarrangemangen, personalen och förhållandena på arbetsplatsen. Om sjukvården konstaterar FPA att arbetsgivaren och serviceproducenten fastställer i avtalet om företagshälsovård vad den sjukvård som hör till företagshälsovården innehåller.

På frågan om företagshälsovård under föräldraledighet finns alltså inget svar som passar alla företag. Svaret finns i det egna avtalet och i arbetsplatsens praxis. Detsamma gäller den vardagliga frågan om företagshälsovården gäller under mammaledigheten. Om avtalet inte ger besked, kom överens om saken med serviceproducenten och skriv ner resultatet så att det syns.

I praktiken lönar det sig att göra så här:

• Berätta för arbetstagaren innan ledigheten börjar vilka tjänster som är i bruk under ledigheten och vart arbetstagaren ska vända sig.
• Håll serviceproducentens uppgifter aktuella. Enligt FPA ska arbetsgivaren se till att serviceproducenten har aktuella uppgifter om de personer som omfattas av företagshälsovården.
• Gå igenom praxisen också när arbetstagaren återvänder till arbetet.

Sjukvård är ett frivilligt tillägg som arbetsgivaren kan ordna utöver den förebyggande företagshälsovården. Dess ställning bland andra förmåner behandlas i guiden om personalförmåner.

Permittering och företagshälsovård

Enligt Jobbmarknad innebär permittering att arbetstagarens arbete och löneutbetalningen avbryts tillfälligt, men anställningsförhållandet upphör inte. Permitteringen kan gälla heltid eller deltid. Vid permittering på deltid utför arbetstagaren bara en del av sin dagliga eller veckovisa arbetstid.

När man söker svar på frågan om permittering och företagshälsovård är situationen densamma som vid familjeledighet: lagen säger inte särskilt vilka tjänster en permitterad får. Den förebyggande företagshälsovården ordnas efter behov, och sjukvårdens innehåll fastställs i avtalet om företagshälsovård. Utifrån den här guiden går det inte att sluta sig till att en permitterad får eller inte får använda sjukvården; det framgår av avtalet och arbetsplatsens praxis.

Skriv därför in i avtalet hur tjänsterna sköts för de permitterade, och berätta om praxisen för personalen samtidigt som permitteringen meddelas. Kom också överens med serviceproducenten om hur permitteringens början och slut meddelas, så att dess uppgifter om vilka som omfattas av företagshälsovården hålls aktuella. Om det i personalen också finns deltidsanställda eller visstidsanställda, läs guiden om företagshälsovård för deltidsanställda och visstidsanställda.

6 månaders företagshälsovård för uppsagda

Företagshälsovård efter uppsägning är en lagstadgad skyldighet bara i en avgränsad situation. Enligt 2 § i lagen om företagshälsovård och FPA:s anvisning ska arbetsgivaren ordna företagshälsovård för en uppsagd arbetstagare i 6 månader från det att skyldigheten att arbeta upphör, när alla tre villkoren uppfylls:

1. arbetstagaren sägs upp av ekonomiska orsaker eller produktionsorsaker,
2. arbetstagarens anställningsförhållande har varat minst 5 år och
3. arbetsgivaren har regelbundet minst 30 arbetstagare.

Företagshälsovården ordnas på samma sätt som för dem som är i anställningsförhållande. Skyldigheten upphör om den uppsagda övergår till ett arbete som gäller tills vidare eller till ett arbete för viss tid som varar minst 6 månader hos en ny arbetsgivare och omfattas av dennas företagshälsovård. Arbetstagaren ska meddela sin föregående arbetsgivare om övergången.

Arbetsgivaren har rätt att för denna tid få ersättning enligt sjukförsäkringslagen för kostnaderna för företagshälsovården. Enligt FPA söks ersättningen med samma ansökan och på samma sätt som för kostnaderna för dem som är i anställningsförhållande. Stegen i ansökan hittar du i guiden om FPA-ersättning.

Under uppsägningstiden gäller anställningsförhållandet fortfarande, och därför har arbetstagaren rätt till företagshälsovård på samma sätt som andra som är i anställningsförhållande. I andra situationer upphör arbetsgivarens företagshälsovård tillsammans med anställningsförhållandet.

Arbetsgivaren kan ändå erbjuda en fortsättning frivilligt. Enligt 69 § i inkomstskattelagen uppkommer ingen skattepliktig inkomst om arbetsgivaren ger sin före detta arbetstagare en sedvanlig och skälig förmån av hälsovård som arbetsgivaren har ordnat under sex månader efter att anställningsförhållandet har upphört. Regeln gäller beskattningen, inte skyldigheten att ordna tjänsten. De skyldigheter som ändras med företagets storlek finns samlade i guiden arbetsgivarens skyldigheter.

Vad lönar det sig att skriva in i avtalet om företagshälsovård?

Eftersom lagen till stor del lämnar tjänsterna under frånvaro att avtalas, är den tydligaste lösningen att skriva in dem i avtalet innan den första situationen dyker upp. Kontrollera i avtalet eller kom överens med serviceproducenten om åtminstone de här fem punkterna:

1. Familjeledigheter: hur tjänsterna sköts för dem som är föräldralediga eller har annan familjeledighet.
2. Permittering: hur tjänsterna sköts för dem som är permitterade på heltid eller deltid.
3. Andra oavlönade ledigheter: kom på samma sätt överens till exempel om hur företagshälsovården fungerar under studieledighet.
4. När anställningsförhållandet upphör: hur 6 månaders företagshälsovård för uppsagda genomförs om villkoren uppfylls, och om andra erbjuds en frivillig fortsättning.
5. Underhåll av uppgifter och kommunikation: vem som meddelar serviceproducenten när frånvaro och anställningsförhållanden börjar och upphör, och hur praxisen berättas för personalen.

När punkterna är nedskrivna kan samma svar ges till varje arbetstagare, och saken behöver inte avgöras separat i all hast.

Vanliga frågor