Sjukintyg till arbetsgivaren: när och hur

Ett sjukintyg är en utredning som en yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården ger om att arbetstagaren är arbetsoförmögen på grund av sjukdom. Enligt arbetsavtalslagen ska arbetstagaren på begäran visa upp en tillförlitlig utredning om sin arbetsoförmåga för arbetsgivaren. När utredningen ska vara ett intyg och en egen anmälan inte räcker avtalas i kollektivavtalet och i arbetsplatsens anvisning. Lagen kräver inte att orsaken till sjukdomen berättas för chefen, och intyget lämnas till den person som arbetsgivaren har utsett.

Intyg över sjukfrånvaro eller läkarintyg till arbetsgivaren?

Sjukintyg och intyg över sjukfrånvaro är benämningar som används i vardagen för en utredning om arbetsoförmåga. Rubriken på handlingen avgör inte ensam om den godkänns. Arbetsgivaren behöver en utredning enligt anvisningen om att sjukdomen hindrar arbetet och om hur länge arbetsoförmågan väntas pågå.

Ett frånvarointyg kan också avse en annan slags utredning, till exempel en bekräftelse på ett besök. Ett besök på mottagningen visar inte i sig arbetsoförmåga för hela dagen eller för flera dagar. Om anvisningen kräver ett läkarintyg till arbetsgivaren, kontrollera om en annan tillförlitlig utredning godkänns i situationen eller om det uttryckligen behövs en läkares bedömning.

Arbetsgivaren gör klokt i att beskriva vad kravet innehåller och inte bara använda den vaga begäran ”sjukledighet intyg”. Arbetstagaren ska kunna förstå vad som begärs, till vem handlingen lämnas och när. Kollektivavtalet kan innehålla bestämmelser om utredningen, och företagets egen blankett åsidosätter inte dem.

Intyg och utredningar

Den utredning som ges till arbetsgivaren och de intyg som behövs för FPA:s sjukdagpenning är olika saker. Tabellen hjälper dig att hålla isär dem.

Lagen förpliktar inte arbetsgivaren att betala lön efter självrisktiden, men det kan ha avtalats i kollektivavtalet eller arbetsavtalet. Om arbetsgivaren betalar lön efter självrisktiden kan dagpenningen betalas till arbetsgivaren. Kontrollpunkterna vid långvarig frånvaro finns samlade i guiden om företagshälsoförhandling.

Vem kan utfärda intyget: läkare eller skötare?

Läkaren utfärdar ett läkarintyg utifrån sin yrkesmässiga bedömning. Företagsläkarens uppgift är att också ställa arbetsförmågan i relation till arbetets krav, inte bara att skriva en handling på begäran. Berätta på mottagningen om arbetsuppgifterna och om vilken slags utredning som behövs enligt arbetsgivarens anvisning. Företagsläkarens uppgifter och utlåtanden finns samlade i guiden företagsläkare.

På en del arbetsplatser godkänns också företagshälsovårdarens utredning om en kort frånvaro, om arbetsgivaren och företagshälsovården har avtalat så. Det är inte fråga om en allmän rätt till sjukledighet av en viss längd; läs mer om företagshälsovårdarens uppgifter. Hur omfattande skötarens bedömning är, hur länge frånvaron varar och om arbetsgivaren godkänner utredningen ska kontrolleras i arbetsplatsens anvisning.

Om en egen anmälan räcker skaffar man inget intyg bara för säkerhets skull. Om anvisningen däremot kräver en läkares bedömning blir skötarens utredning inte ett läkarintyg genom att rubriken byts. Kontrollera före tidsbokningen hur avtalet om företagshälsovård täcker sjukvård och om någon annan tjänst godkänns.

Kan man få ett sjukintyg på en distansmottagning?

På en distansmottagning kan arbetsförmågan bedömas, om den yrkesutbildade personen anser att distanskontakten räcker i just den situationen. Ett samtal, en chatt eller en videokontakt garanterar varken ett intyg eller en på förhand vald längd på frånvaron. Om uppgifterna inte räcker kan det behövas en mottagning på plats eller annan utredning.

Det lönar sig för arbetsgivaren att skilja kanalen för tidsbokning från själva mottagningen. Att skicka ett meddelande i portalen är ännu inte en läkares bedömning. Arbetstagaren får en anvisning både för kontakten och för de fortsatta åtgärderna, utan löfte om att varje ärende kan skötas på distans.

Sjukintyg i efterhand: inget säkert löfte

Ett intyg i efterhand förutsätter att den yrkesutbildade personen kan bedöma den tidigare arbetsoförmågan utifrån de uppgifter som finns att tillgå. Ett intyg för förfluten tid kan inte lovas enbart på grund av en begäran eller arbetsgivarens tidsfrist. Ta kontakt i tid och berätta när frånvaron började och vilken utredning arbetsgivaren kräver.

Om arbetstagaren inte får något intyg meddelar arbetstagaren detta till den mottagare som arbetsgivaren har utsett. Arbetsgivaren reder ut ett godtagbart alternativ utifrån kollektivavtalet och sin egen anvisning. Chefen ska inte lova att hälso- och sjukvården säkert skriver ett intyg senare, och arbetstagaren ska inte uppmanas att ändra tidpunkterna för det som har hänt.

Lämna in sjukintyget konfidentiellt

Ge anvisningar om tidsfrist, utsedd mottagare, ersättare och en skyddad kanal för inlämningen. Arbetstagaren ska inte skicka handlingen till hela ledningen, till en gemensam e-postlista eller i en vanlig Slack-diskussion. Arbetsgivaren behandlar bara nödvändiga hälsouppgifter för ett ändamål som lagen tillåter, till exempel för att bedöma förutsättningarna för lön för sjukdomstid.

Arbetsgivaren får behandla uppgifter om hälsotillståndet om de har fåtts av arbetstagaren själv eller med arbetstagarens skriftliga samtycke från annat håll. Hälsouppgifterna hålls åtskilda från andra personaluppgifter och behandlingen begränsas till utsedda personer. Också när löneräkningen är utlagd ska man komma överens om vilka uppgifter som behövs och hur de överförs. En vanlig frånvaroanteckning i arbetsskiftsförteckningen ger ingen rätt att lägga intyget i samma mapp som alla använder.

En bekräftelse på mottagandet underlättar vardagen för båda parterna: arbetstagaren vet att inlämningen lyckades och arbetsgivaren kan begära en uppgift som saknas via rätt kanal. Kopiera inte diagnosen till bekräftelsen eller till teamets uppgiftslista.

Måste man berätta orsaken till sjukledigheten för chefen?

Arbetsavtalslagen kräver på begäran en tillförlitlig utredning om arbetsoförmågan, men lagen kräver inte att orsaken till sjukdomen berättas för chefen. Arbetstagaren ska anmäla frånvaron och lämna den utredning som krävs och godkänns till den utsedda mottagaren. Uppgifter om hälsotillståndet får behandlas endast av utsedda personer, och de förvaras åtskilda från andra personuppgifter. Om chefen samtidigt är den person som har utsetts att behandla hälsouppgifter ska behandlingen ändå vara nödvändig och följa lagen.

Arbetsarrangemangen kan diskuteras utan diagnos: hur länge frånvaron väntas pågå, hur man håller kontakt och om återgången kräver arrangemang. Teamet får bara veta det som behövs för att arbetet ska kunna utföras, inte orsaken till sjukdomen. Att arbetsgemenskapen är liten gör inte hälsouppgifterna till en gemensam angelägenhet.

Arbetsgivarens avgörande och FPA:s beslut är separata

Arbetsgivaren bedömer om utredningen godkänns och förutsättningarna för lön för sjukdomstid enligt lagen och kollektivavtalet. FPA avgör sjukdagpenningen utifrån sina egna förmånsvillkor. En kort utredning som duger för arbetsgivaren garanterar inte som sådan en förmån från FPA, och ett läkarintyg bestämmer inte ensamt längden på den avlönade perioden.

Exempel (fiktivt)

En expert får en kort frånvaroutredning av en skötare enligt arbetsplatsens anvisning och lämnar den till den utsedda mottagaren. När frånvaron fortsätter hänvisas experten till en ny bedömning enligt anvisningen. Löneräkningen kontrollerar den avlönade perioden i kollektivavtalet, och en eventuell ansökan till FPA behandlas separat.

Vanliga frågor

Nästa steg

Kontrollera serviceavtalets innehåll och bruttopriserna. Koppla ihop anvisningen om intyg med praxisen för egen anmälan, företagshälsoförhandlingen, tidigt stöd, arrangemangen för distansmottagning och anvisningen om lön för sjukdomstid.