Sairauslomatodistus työnantajalle: hankinta ja toimitus

    Toimituksellinen päivitys 26.10.2026

    Toimitus: StartHealth (yleinen työnantajaopas, lääketieteellinen tarkistus kesken)

    Sairauslomatodistus on selvitys sairaudesta johtuvasta työkyvyttömyydestä, mutta työnantajan hyväksymä selvitys riippuu TES:stä ja työpaikan ohjeesta. Tarkista todistuksen tarve, hyväksyttävä antaja ja turvallinen toimitustapa ennen asiointia. Lääkärin arvio, työnantajan sairausajan palkkaratkaisu ja Kelan etuuspäätös ovat eri asioita.

    Sairauspoissaolotodistus vai lääkärintodistus työnantajalle?

    Sairauslomatodistus ja sairauspoissaolotodistus ovat arjessa käytettyjä nimityksiä työkyvyttömyyden selvitykselle. Pelkkä asiakirjan otsikko ei ratkaise hyväksyttävyyttä. Työnantajalle tarvitaan ohjeen mukainen selvitys siitä, että sairaus estää työn tekemisen, ja arvioidusta työkyvyttömyysajasta.

    Poissaolotodistus voi tarkoittaa myös muunlaista selvitystä, esimerkiksi käynnin vahvistamista. Pelkkä vastaanotolla käyminen ei automaattisesti osoita työkyvyttömyyttä koko päiväksi tai useaksi päiväksi. Jos ohjeessa pyydetään lääkärintodistus työnantajalle, tarkista, hyväksytäänkö tilanteessa muu luotettava selvitys vai tarvitaanko nimenomaan lääkärin arvio.

    Työnantajan kannattaa kuvata vaatimus asiasisältönä eikä vain käyttää epämääräistä pyyntöä ”sairausloma todistus”. Työntekijän on voitava ymmärtää, mitä häneltä pyydetään, kenelle asiakirja toimitetaan ja milloin. TES voi sisältää määräyksiä selvityksestä, joten yrityksen oma lomake ei syrjäytä niitä.

    Kuka voi antaa todistuksen: lääkäri vai hoitaja?

    Lääkäri antaa lääkärintodistuksen ammatillisen arvionsa perusteella. Työterveyslääkärin tehtävänä on suhteuttaa työkykyä myös työn vaatimuksiin, ei vain laatia asiakirjaa pyynnöstä. Kerro vastaanotolla työtehtävistä ja siitä, millainen selvitys työnantajan ohjeen mukaan tarvitaan.

    Työterveyshoitaja voi arvioida tilannetta ja antaa lyhyttä poissaoloa koskevan selvityksen työnantajan ja työterveyden sopiman käytännön mukaan. Kyse ei ole yleisestä oikeudesta tietyn pituiseen sairauslomaan. Hoitajan arvion laajuus, poissaolon kesto ja työnantajan hyväksyntä on varmistettava työpaikan ohjeesta.

    Jos omailmoitus riittää, todistusta ei hankita vain varmuuden vuoksi. Jos taas ohje edellyttää lääkärin arviota, hoitajan selvitys ei muutu lääkärintodistukseksi otsikkoa vaihtamalla. Työterveyssopimuksen sairaanhoitokattavuus ja mahdollinen muu hyväksytty palvelu tarkistetaan ennen ajanvarausta.

    Saako sairauslomatodistuksen etävastaanotolta?

    Etävastaanotolla voidaan arvioida työkykyä, jos ammattilainen pitää etäyhteyttä riittävänä juuri kyseiseen tilanteeseen. Puhelu, chat tai video ei takaa todistusta eikä ennalta valittua poissaolon pituutta. Jos tiedot eivät riitä, voidaan tarvita lähivastaanotto tai muuta selvitystä.

    Työnantajan on hyödyllistä erottaa ajanvarauskanava itse vastaanotosta. Portaaliviestin lähettäminen ei vielä tarkoita lääkärin arviota. Työntekijälle annetaan ohje sekä yhteydenottoon että jatkotoimiin ilman lupausta siitä, että jokainen asia hoituu etänä.

    Sairauslomatodistus jälkikäteen: ei varmaa lupausta

    Jälkikäteen annettava todistus edellyttää, että ammattilainen pystyy arvioimaan aiemman työkyvyttömyyden käytettävissä olevien tietojen perusteella. Menneelle ajalle ei voi luvata todistusta pelkän pyynnön tai työnantajan määräajan perusteella. Ota yhteyttä ajoissa ja kerro poissaolon alkaminen sekä työnantajan selvitysvaatimus.

    Jos todistusta ei saada, työntekijä ilmoittaa tilanteesta työnantajan nimetylle vastaanottajalle. Työnantaja selvittää hyväksyttävän vaihtoehdon TES:n ja oman ohjeensa perusteella. Esihenkilön ei pidä luvata, että terveydenhuolto varmasti kirjoittaa todistuksen myöhemmin, eikä työntekijää ohjata muuttamaan tapahtumien ajankohtia.

    Sairauslomatodistuksen toimittaminen luottamuksellisesti

    Ohjeista määräaika, nimetty vastaanottaja, varahenkilö ja suojattu toimituskanava. Työntekijän ei kuulu lähettää asiakirjaa koko johdolle, yhteiseen sähköpostilistaan tai tavalliseen Slack-keskusteluun. Työnantaja käsittelee vain tarpeellisia terveystietoja laissa sallittuun tarkoitukseen, esimerkiksi sairausajan palkan edellytysten arviointiin.

    Terveystiedot pidetään erillään muista henkilöstötiedoista ja käsittely rajataan nimetyille henkilöille. Myös ulkoistetun palkanlaskennan osalta on sovittava, mitä tietoja tarvitaan ja miten ne siirretään. Tavanomainen poissaolomerkintä työvuorolistassa ei ole lupa liittää todistusta samaan kaikkien käyttämään kansioon.

    Vastaanottokuittaus helpottaa molempien osapuolten arkea: työntekijä tietää toimituksen onnistuneen ja työnantaja voi pyytää puuttuvan tiedon oikeaa kanavaa pitkin. Älä kopioi diagnoosia kuittausviestiin tai tiimin tehtävälistaan.

    Pitääkö esimiehelle kertoa sairausloman syy?

    Työntekijän ei tarvitse kertoa diagnoosia esihenkilölle vain poissaolon järjestämiseksi. Hänen pitää kuitenkin ilmoittaa poissaolosta ja toimittaa vaadittu, hyväksyttävä selvitys nimetylle vastaanottajalle. Jos esihenkilö on samalla terveystietojen käsittelyyn nimetty henkilö, käsittelyn on silti oltava tarpeellista ja lain mukaista.

    Työjärjestelyistä voidaan keskustella ilman diagnoosia: kuinka kauan poissaolon arvioidaan kestävän, miten yhteydenpito sovitaan ja tarvitaanko paluuseen järjestelyjä. Tiimille kerrotaan vain työn tekemiseksi tarpeellinen tieto, ei sairauden syytä. Pieni työyhteisö ei tee terveystiedoista yhteistä asiaa.

    Työnantajan ratkaisu ja Kelan päätös ovat erillisiä

    Työnantaja arvioi selvityksen hyväksyttävyyden ja sairausajan palkan edellytykset lain ja TES:n mukaan. Kela ratkaisee sairauspäivärahan omien etuusedellytystensä perusteella. Työnantajalle kelpaava lyhyt selvitys ei sellaisenaan takaa Kelan etuutta eikä lääkärintodistus yksin määrää palkallisen jakson pituutta.

    Esimerkki (kuvitteellinen)

    Asiantuntija saa työpaikan ohjeen mukaisen hoitajan lyhyen poissaoloselvityksen ja toimittaa sen nimetylle vastaanottajalle. Poissaolon jatkuessa hänelle ohjataan uusi arvio ohjeen mukaan. Palkanlaskenta tarkistaa palkallisen jakson TES:stä, ja mahdollinen Kelan hakemus käsitellään erikseen.

    Seuraava askel

    Tarkista palvelusopimuksen sisältö. Yhdistä todistusohje omailmoituskäytäntöön, etävastaanoton järjestelyyn ja sairausajan palkkaohjeeseen.

    Lähteet

    Palvelut ja rajauksetBruttohinnatPyydä tarjous