Sairauspoissaolo omalla ilmoituksella: työnantajan ohje

    Toimituksellinen päivitys 26.10.2026

    Toimitus: StartHealth (yleinen työnantajaopas, lääketieteellinen tarkistus kesken)

    Sairausloma omalla ilmoituksella tarkoittaa, että työnantaja hyväksyy työntekijän oman ilmoituksen sovituksi selvitykseksi sairauspoissaolosta. Omailmoituskäytäntö perustuu työpaikan ohjeeseen ja sovellettavaan työehtosopimukseen, ei kaikille yhteiseen lakisääteiseen päivämäärään tai päivärajaan. Suomessa ohje on syytä kirjoittaa ennen ensimmäistä poissaoloa.

    Milloin omalla ilmoituksella voi olla pois töistä?

    Työntekijän on oltava sairauden vuoksi työkyvytön omaan työhönsä. Omailmoitus ei ole vapaapäivä eikä etätyöpäivä, vaan sovittu tapa osoittaa poissaolon peruste. Työnantaja voi edellyttää luotettavaa selvitystä työkyvyttömyydestä. Tarkista ensin sovellettavan työehtosopimuksen eli TES:n määräykset ja sen jälkeen yrityksen kirjallinen ohje.

    Ohjeessa määritellään, keitä menettely koskee, millaisiin poissaoloihin se soveltuu ja kuka hyväksyy ilmoituksen. Jos käytäntöä ei ole, työntekijä ei voi olettaa saavansa olla pois omalla ilmoituksella tiettyä määrää päiviä. Myöskään toisen yrityksen tai aiemman työpaikan ohje ei siirry uuteen työsuhteeseen.

    Työkykyä arvioidaan suhteessa tehtäviin. Työn muokkaaminen voi joskus olla vaihtoehto poissaololle, mutta siitä sovitaan erikseen. Työkyvyttömältä ei edellytetä työpäivystystä vain siksi, että työ onnistuu tietokoneella kotona.

    Omailmoituskäytäntö: kesto, rajaus ja poikkeukset

    Kirjaa ohjeeseen hyväksyttävän jakson pituus, miten jatkuminen ilmoitetaan ja milloin tarvitaan ammattilaisen arvio tai todistus. Yleistä kaikille työntekijöille kuuluvaa omailmoituspäivien määrää ei ole. Yrityksen valitsemaa rajaa ei saa esitellä lain sääntönä.

    Kerro myös, miten peräkkäiset tai toistuvat jaksot käsitellään ja kuka ratkaisee epäselvän tilanteen. Poikkeusten pitää perustua sovellettaviin sääntöihin ja johdonmukaiseen menettelyyn, ei esihenkilön mieltymyksiin. Varmista erikseen, koskeeko ohje vain omaa sairastumista: lapsen sairastuminen ja muut poissaolot tarvitsevat omat ohjeensa.

    Jos työnantaja edellyttää todistusta, työntekijälle on kerrottava hyväksyttävä todistuksen antaja ja toimitustapa. Hoitajan lyhyt poissaoloselvitys ei ole automaattisesti hyväksyttävä kaikilla työpaikoilla. Todistuksen hankkimista jälkikäteen ei myöskään voi luvata varmaksi.

    Näin työntekijä ilmoittaa sairauspoissaolon

    Ohjaa ilmoittamaan työkyvyttömyydestä viipymättä työpaikan ohjeen mukaan. Anna yhteyshenkilö, varahenkilö, turvallinen kanava ja menettely tilanteeseen, jossa ensisijainen vastaanottaja ei vastaa. Esihenkilö tarvitsee työn järjestämiseksi tiedon poissaolosta ja arvioidusta kestosta, ei tiimin nähtäväksi tarkoitettua terveyskertomusta.

    Ilmoituksen vastaanottajan tulee vahvistaa, tarvitaanko lisäselvitystä ja miten mahdollinen jatko ilmoitetaan. Työntekijän ei pidä joutua arvaamaan, riittikö viesti. Poissaolon kirjaaminen työajanseurantaan ja selvityksen toimittaminen voivat olla kaksi erillistä vaihetta: ohjeista molemmat.

    Kun poissaolo pitkittyy yli sovitun omailmoitusjakson, työntekijä ottaa yhteyttä työterveyteen tai muuhun ohjeessa hyväksyttyyn palveluun. Älä odota jakson loppumiseen ennen kuin kerrot seuraavan vaiheen. Palvelun saatavuus ja sopimuksen sairaanhoitokattavuus on tarkistettava erikseen.

    Oma ilmoitus sairauslomasta: mikä syy kerrotaan?

    Poissaolon perusteeksi ilmoitetaan oma sairaudesta johtuva työkyvyttömyys työpaikan ohjeen mukaisesti. Diagnoosia ei tarvitse kertoa esihenkilölle pelkästään siksi, että hän järjestää tehtäviä uudelleen. Tarvittava terveyttä koskeva selvitys toimitetaan vain työnantajan nimeämälle, siihen oikeutetulle vastaanottajalle turvallisessa kanavassa.

    Työnantaja voi käsitellä terveystietoja vain lain sallimaan, tarpeelliseen tarkoitukseen, kuten sairausajan palkan edellytysten selvittämiseen. Tiedot kerätään työntekijältä tai tämän suostumuksella ja säilytetään erillään muista henkilötiedoista. Pienessä tiimissä perustajan, esihenkilön ja palkanlaskijan roolit voivat osua samalle henkilölle, mutta se ei poista käyttöoikeuksien rajaamista.

    Tavalliseen Slack-kanavaan, tiimichatiin tai yhteiseen kalenterimerkintään ei kirjoiteta diagnoosia, oireita tai todistuksen kuvaa. Työn järjestelyyn riittää neutraali tieto poissaolosta. Myöskään yksityisviesti ei automaattisesti tee tavallisesta chatista hyväksyttyä terveystietokanavaa.

    Esimerkki (kuvitteellinen): ilmoituksesta jatkoarvioon

    Kymmenen henkilön asiantuntijayritys on kirjannut omailmoituksen ehdot TES:n mukaisesti. Työntekijä ilmoittaa sovitulle vastaanottajalle olevansa työkyvytön ja kertoo arvion poissaolon kestosta. Esihenkilö vahvistaa vastaanoton ja siirtää asiakkaan tapaamisen ilman sairauden syyn kertomista muille.

    Kun poissaolo näyttää jatkuvan yli yrityksen ohjeen, työntekijä ottaa yhteyttä hyväksyttyyn palveluun. Ammattilainen arvioi tilanteen ja mahdollisen todistuksen tarpeen. Esimerkki ei määritä yleistä sallittua poissaolon pituutta eikä lupaa todistusta.

    Työnantajan tarkistuslista ennen käyttöönottoa

    • Tarkista TES sekä oman ohjeen ja työterveyssopimuksen yhteensopivuus.
    • Määrittele kesto, soveltamisala, poikkeukset ja jatkomenettely ymmärrettävästi.
    • Nimeä vastaanottaja ja varahenkilö sekä terveystiedoille turvallinen toimituskanava.
    • Erota poissaolon hyväksyminen, sairausajan palkka ja Kelan etuuspäätös.
    • Perehdytä myös sijaiset ja englanniksi työskentelevät työntekijät samaan käytäntöön.

    Seuraava askel

    Käy palvelusisältö läpi yhdessä ohjeen kanssa. Lue sairauslomatodistuksen toimittamisesta, työterveyshoitajan tehtävistä ja sairausajan palkasta, jotta ilmoitus, arvio ja maksaminen eivät sekoitu.

    Lähteet

    Palvelut ja rajauksetBruttohinnatPyydä tarjous