Sairausloma ja palkka Suomessa: työnantajan opas

    Toimituksellinen päivitys 26.10.2026

    Toimitus: StartHealth (yleinen työnantajaopas, lääketieteellinen tarkistus kesken)

    Sairausajan palkka määräytyy työsopimuslain, sovellettavan työehtosopimuksen ja mahdollisten parempien työsuhteen ehtojen perusteella. Kelan sairauspäiväraha on eri asia kuin työnantajan palkanmaksuvelvollisuus. Suomi, tilanne 26.10.2026.

    Mitä sairausloma tarkoittaa työnantajalle?

    Sairausloma tarkoittaa tässä sairaudesta johtuvan työkyvyttömyyden aikaista poissaoloa työstä. Työntekijä ilmoittaa poissaolosta työpaikan ohjeen mukaan ja antaa tarvittaessa luotettavan selvityksen työkyvyttömyydestään. Todistuksen arvioima jakso, poissaolon kirjaus ja palkallinen jakso eivät ole automaattisesti sama asia.

    Omailmoitus voi riittää sovitussa laajuudessa. Jos todistus tarvitaan, työnantajan pitää kertoa hyväksyttävä selvitys ja toimituskanava. Sairauslomatodistus ei itsessään määritä kaikkia palkkaoikeuksia, eikä etävastaanotto takaa todistusta. Kirjallinen prosessi säästää pieneltä yritykseltä tapauskohtaista arvailua.

    Palkallinen sairausloma: laki ja TES

    Työsopimuslain 2 luvun 11 §:n lähtökohta on täysi palkka sairastumispäivältä ja sitä seuraavan yhdeksännen arkipäivän loppuun, kun työsuhde on jatkunut vähintään kuukauden ja työntekijä on sairauden vuoksi estynyt tekemästä työtään. Alle kuukauden jatkuneessa työsuhteessa lähtökohta on 50 prosenttia palkasta. Lain muut edellytykset ja sovellettavat TES-määräykset tarkistetaan erikseen.

    TES voi määrätä lakia pidemmästä palkallisesta sairauslomasta ja selvityksen toimittamisesta. Älä siis päättele palkanmaksun päättymistä pelkästään lakisääteisestä perusjaksosta. Selvitä myös, miten työsuhteen kesto ja sairausjaksojen liittyminen toisiinsa vaikuttavat juuri sovellettavan sopimuksen mukaan.

    Palkanlaskennan ohjeeseen kirjataan tarkistettava TES, vastuutaho ja tiedot, joita ratkaisua varten tarvitaan. Työntekijälle kerrotaan palkallisen jakson peruste ymmärrettävästi. Jos asia on epäselvä, hankitaan työoikeudellista tai TES:n tulkinta-apua sen sijaan, että käytetään toisen yrityksen laskentatapaa.

    Sairausloman omavastuu ei tarkoita automaattisesti palkatonta aikaa

    Kelan sairauspäivärahan tavallinen omavastuuaika on sairastumispäivä ja sitä seuraavat yhdeksän arkipäivää. Tämä koskee etuuden maksamisen alkamista, ei yleistä työntekijän palkatonta omavastuuta. Työnantajan sairausajan palkka voi tulla maksettavaksi samalla ajalla lain tai TES:n perusteella.

    Jos työnantaja maksaa sairausajan palkkaa, Kela maksaa sairauspäivärahan työnantajalle etuuden ehtojen mukaisesti. Etuus ei ole lupaus kaikkien palkkakulujen korvaamisesta. Palkanlaskennan on erotettava palkkatapahtuma, Kelan hakeminen ja myöhemmin saatava etuuspäätös toisistaan.

    Pitkä sairausloma: kuinka pitkään palkkaa maksetaan?

    Pitkän sairausloman palkka ei määräydy kaikille samalla päivämäärällä. Palkallisen jakson kesto ratkaistaan lain, TES:n ja sovittujen ehtojen perusteella. Kun työnantajan palkanmaksu päättyy, työntekijän mahdollinen oikeus Kelan sairauspäivärahaan ratkaistaan erikseen; maksu ei käynnisty pelkällä sisäisellä poissaolomerkinnällä.

    Sopikaa hyvissä ajoin, kuka kertoo työntekijälle palkan muuttumisesta, kuka toimittaa hakemuksen tiedot ja miten yhteydenpito jatkuu. Työnantaja ilmoittaa poissaolosta työterveyteen viimeistään sen kestettyä kuukauden eli 30 päivää. Kelan 90 päivän lausunto jäljellä olevasta työkyvystä tarvitaan ennen 90 sairauspäivärahapäivää. Nämä ovat eri tarkistuspisteitä, eivät sama laskuri.

    Paluuta voi valmistella työterveyden kanssa työn järjestelyjen kautta. Keskustelussa keskitytään tehtäviin, kuormitukseen, sovittuihin toimiin ja seurantaan. Diagnoosia ei kirjata yhteiseen työnjakomuistioon.

    Osa-aikainen tai osittainen sairausloma

    Arjessa osa-aikaisella sairauslomalla tarkoitetaan usein järjestelyä, johon liittyy Kelan osasairauspäiväraha. Kyse ei ole automaattisesta oikeudesta puolittaa työpäivä. Järjestely on vapaaehtoinen, edellyttää työntekijän ja työnantajan sopimusta sekä lääketieteellistä arviota sen soveltuvuudesta.

    Työaikaa vähennetään 40–60 prosenttia aiemmasta, ja osa-aikatyöstä sovitaan vähintään 12 arkipäiväksi. Tarkista Kelan muut etuusehdot ja sopikaa työaika, tehtävät, palkka sekä seuranta kirjallisesti. Pelkkä työnantajan ja työntekijän sopimus ei vielä takaa osasairauspäivärahaa.

    Työmäärän pitää aidosti pienentyä työajan mukana. Kahdeksan tunnin tehtävien tiivistäminen lyhennettyyn päivään ei ole tarkoituksenmukainen paluusuunnitelma. Varmista myös, miten asiakasvastuut ja kokoukset sovitetaan uuteen työaikaan.

    Pitkä sairausloma ja vuosiloma

    Vuosiloman kertyminen, sairauden vuoksi siirtäminen ja muut lomaoikeudet arvioidaan vuosilomalain ja TES:n mukaan. Pitkä poissaolo ei tarkoita automaattisesti, ettei lomaa kerry, eikä kaikkien lomapäivien siirto ole automaattinen. Pyydä palkanlaskentaa tarkistamaan kertymä ja mahdollisen siirtopyynnön edellytykset ajoissa.

    Kelan ohje käsittelee vuosiloman vaikutusta sairauspäivärahan ja osasairauspäivärahan maksamiseen. Työnantajan lomapäätös ja Kelan maksupäätös eivät korvaa toisiaan. Tarkista etuuden vaikutukset ennen loman ja osa-aikaisen työjärjestelyn muuttamista.

    Työsuhde ja pitkä sairausloma

    Pitkä sairausloma ei päätä työsuhdetta automaattisesti. Mahdollinen päättäminen arvioidaan erillisten työsopimuslain 7 luvun edellytysten perusteella. Työkyvyn tuen keskustelu ei ole itsessään irtisanomispäätös eikä takaa tiettyä lopputulosta.

    Selvitä mahdolliset työjärjestelyt ja työssä jatkamisen edellytykset asianmukaisesti. Työntekijä voi pyytää neuvoa ammattiliitosta ja työnantaja omalta neuvonantajaltaan; yksittäinen päättämistilanne vaatii oikeudellisen arvion. Älä rakenna henkilöstöohjeeseen automaattista työsuhteen päättymisen päivärajaa.

    Esimerkki (kuvitteellinen) ja tietosuoja

    Viidentoista henkilön yritys tarkistaa pitkittyvän poissaolon palkallisen jakson TES:stä. Nimetty käsittelijä vastaanottaa selvityksen suojatusti, palkanlaskenta hoitaa tarvittavat etuustiedot ja esihenkilö sopii työn järjestelyistä. Tavalliseen Slackiin ei toimiteta todistusta tai sairauden syytä; terveystiedot säilytetään erillään muista henkilöstötiedoista.

    Seuraava askel

    Tarkista työterveyspalvelun sisältö, omailmoituksen ohje ja sairauslomatodistuksen käsittely. Liitä näihin palkanlaskennan oma TES-tarkistus ja vastuuhenkilö, jotta työntekijä saa yhden johdonmukaisen ohjeen.

    Lähteet

    Palvelut ja rajauksetBruttohinnatPyydä tarjous