Företagshälsovård för deltids- och visstidsanställda

Ja. Om arbetet utförs med arbetsavtal gäller den förebyggande företagshälsovården också deltidsanställda, visstidsanställda och sommarjobbare. Lagen har ingen gräns för antalet arbetstimmar eller för hur länge anställningen varar. Sjukvårdens omfattning bestämmer arbetsgivaren själv, men olika grupper får inte behandlas sämre enbart på grund av avtalstypen utan ett objektivt skäl.

Vem omfattas av företagshälsovården?

2 § i lagen om företagshälsovård knyter tillämpningen till arbete där arbetsgivaren ska följa arbetarskyddslagen. 2 § i arbetarskyddslagen gäller arbete som utförs på grundval av arbetsavtal. Enligt FPA ska arbetsgivaren ordna förebyggande företagshälsovård om den har en enda arbetstagare. Läs om grunderna för skyldigheten i guiderna är företagshälsovård obligatorisk och lagstadgad företagshälsovård.

En frilansare och den som fakturerar via egen firma omfattas inte av arbetsgivarens företagshälsovård när de inte står i anställningsförhållande. Hur du ordnar den själv beskrivs i guiden företagshälsovård för företagare.

Kan sjukvården begränsas till de fast anställda?

Förebyggande företagshälsovård är en skyldighet, sjukvård ett frivilligt tillägg. 2 kap. 2 § i arbetsavtalslagen kräver ändå opartiskt bemötande: att avtalet är kort eller gäller deltid räcker inte ensamt som grund för sämre anställningsvillkor.

”I anställningsförhållanden för viss tid eller på deltid får det inte enbart på grund av arbetsavtalets giltighetstid eller arbetstidens längd tillämpas ofördelaktigare anställningsvillkor än i andra anställningsförhållanden, om det inte är motiverat av objektiva skäl.”

Om sjukvårdens omfattning skiljer sig mellan grupperna ska du dokumentera det objektiva skälet och kontrollera kollektivavtalet och situationen med en jurist. Av den här guiden går det inte att dra slutsatsen att en begränsning är tillåten eller förbjuden i ett enskilt företag.

Ett praktiskt alternativ är samma omfattning på sjukvården för alla. Ett annat alternativ att bedöma är en tydligt motiverad regel som skrivs in i avtalet om företagshälsovård och kontrolleras mot kollektivavtalet och med en jurist. Avtalsguiden hjälper dig att komma överens om innehållet. På tjänstesidan kan du jämföra förebyggande företagshälsovård med tjänster som innehåller sjukvård.

Korta anställningar i praktiken

Enligt 4 § i lagen om företagshälsovård bestäms omfattningen av det behov som följer av arbetet, arbetsarrangemangen, personalen och förhållandena. I en kort anställning kan innehållet i praktiken vara lättare, men det ska bygga på arbetsplatsutredningen och verksamhetsplanen, inte på en automatisk gräns enligt avtalstyp.

1. Anmäl den nya arbetstagaren till serviceproducenten före starten.
2. Ge företagshälsovårdens kontaktuppgifter i introduktionen.
3. Kontrollera att arbetsplatsutredningen täcker arbetstagarens uppgifter.
4. Anmäl till serviceproducenten när anställningen upphör.
5. Kontrollera hur korta perioder faktureras.
6. Spara de uppgifter som behövs för ansökan till FPA.

Enligt FPA:s anvisning ska arbetsgivaren se till att serviceproducenten har aktuella uppgifter om de personer som omfattas av företagshälsovården. De övriga stegen i starten, från första dagen till första månaden, går vi igenom i guiden introduktion.

Lön för sjukdomstid: enligt 2 kap. 11 § i arbetsavtalslagen är lönen för sjukdomstid 50 % i ett anställningsförhållande som har varat mindre än en månad. Om anställningsförhållandet har varat minst en månad har arbetstagaren rätt till full lön till utgången av den nionde vardagen efter insjuknandedagen, dock högst tills rätten till dagpenning börjar. Kontrollera också kollektivavtalet och läs guiden om lön under sjukledighet.

Skriftliga villkor: 2 kap. 4 § i arbetsavtalslagen kräver skriftlig information om de centrala villkoren i arbetet, om de inte framgår av ett skriftligt arbetsavtal. Informationen behöver inte ges om arbetstiden i genomsnitt är högst tre timmar per vecka under en period på fyra veckor. Undantaget gäller informationen, inte skyldigheten att ordna förebyggande företagshälsovård. De övriga uppgifterna hittar du i guiden arbetsgivarens skyldigheter.

FPA-ersättning när personalen varierar

FPA ersätter 60 % av de godkända kostnaderna för förebyggande företagshälsovård och 50 % av kostnaderna för sjukvård, inom ramen för ersättningsvillkoren och maximibeloppen. Ersättningen förutsätter ett skriftligt avtal om företagshälsovård, en arbetsplatsutredning och en skriftlig verksamhetsplan.

I maximibeloppen beaktas det sammanlagda antalet arbetstagare på alla verksamhetsställen. FPA:s anvisning om att ordna företagshälsovård säger inte hur deltidsanställda räknas: fråga FPA eller serviceproducenten hur korta anställningar anges i ansökan. Dra inga slutsatser om räknesättet utifrån arbetstidsprocenten. Hela ansökan beskrivs i guiden om FPA-ersättning.

Hur fungerar arrangemanget med sommarjobbare?

Fiktivt exempel: ett SaaS-företag med 12 anställda anställer tre sommarjobbare med arbetsavtal och anmäler dem till serviceproducenten före starten. Företaget kontrollerar att arbetsplatsutredningen och verksamhetsplanen täcker deras uppgifter, berättar i introduktionen hur tjänsterna fungerar och kontrollerar att sjukvården är opartisk. När anställningarna upphör uppdaterar företaget personuppgifterna hos serviceproducenten och frågar hur korta perioder anges i ansökan till FPA.

Vanliga frågor