Introduktion av nyanställd: minneslista för starten

Introduktionen är arbetsgivarens lagstadgade skyldighet: enligt 14 § i arbetarskyddslagen ska arbetstagaren få tillräcklig introduktion i arbetet, förhållandena på arbetsplatsen, arbetsredskapen och säkra arbetssätt. Paragrafen anger ingen längd för introduktionen. En bra introduktion av en nyanställd täcker i praktiken också målen, informationssäkerheten, arbetsplatsens spelregler, hur företagshälsovården används och hur sjukfrånvaro anmäls.

Vad kräver lagen av introduktionen?

Arbetsgivarens skyldighet att ge introduktion bygger på 14 § i arbetarskyddslagen (738/2002), som har rubriken ”Undervisning och handledning för arbetstagarna”. Arbetsgivaren ska ge arbetstagaren tillräcklig information om olägenheterna och riskerna på arbetsplatsen och se till att

• arbetstagaren får tillräcklig introduktion i arbetet, förhållandena på arbetsplatsen, arbets- och produktionsmetoderna, arbetsredskapen och deras rätta användning samt säkra arbetssätt
• arbetstagaren får undervisning och handledning för att förhindra och undvika olägenheter och risker i arbetet
• arbetstagaren får undervisning och handledning också med tanke på störningar och exceptionella situationer
• undervisningen och handledningen kompletteras vid behov.

I arbetarskyddslagen gäller introduktionen inte bara nya arbetstagare. Den ges särskilt innan ett nytt arbete eller en ny uppgift inleds, när arbetsuppgifterna ändras och innan nya arbetsredskap eller arbetsmetoder tas i bruk. Enligt paragrafen beaktas arbetstagarens yrkeskunskap, arbetserfarenhet och övriga personliga förutsättningar. Introduktionen kan därför se olika ut för en erfaren expert och för den som börjar på sin första arbetsplats.

Enligt Arbetarskyddsförvaltningens anvisning ska arbetsgivaren också följa upp att de givna anvisningarna följs och ingripa om arbetstagaren inte följer dem. Arbetstagaren ska för sin del iaktta de föreskrifter och anvisningar som arbetsgivaren ger i enlighet med sina befogenheter (18 § i arbetarskyddslagen).

Skriftliga arbetsvillkor: enligt 2 kap. 4 § i arbetsavtalslagen ska arbetsgivaren ge arbetstagaren skriftlig information om de centrala villkoren i arbetet, om villkoren inte framgår av ett skriftligt arbetsavtal. En del av uppgifterna, till exempel tidpunkten då arbetet inleds, prövotiden, platsen där arbetet utförs, de huvudsakliga arbetsuppgifterna, grunderna för lönen och arbetstiden, ska ges inom sju dagar och resten inom en månad från det att arbetet inleddes. Informationen behöver inte ges om arbetstiden i genomsnitt är högst tre timmar per vecka under en period på fyra på varandra följande veckor. Paragrafens text ändrades genom lag 412/2026, som trädde i kraft 1.6.2026. Läs därför den uppdaterade versionen i Finlex innan du använder en gammal avtalsmall.

Om den nya arbetstagaren kommer från utlandet ska du före starten också gå igenom guiden anställa en utländsk arbetstagare.

De övriga uppgifterna hittar du i guiderna arbetsgivarens skyldigheter och anställa den första arbetstagaren.

Vad ingår i introduktionen: första dagen, veckan och månaden

Lagen ger ingen färdig introduktionsplan. Indelningen nedan är en praktisk modell för ett kontors-, IT- eller expertteam med 5–25 personer, inte ett lagkrav. Som introduktionsplan räcker det i ett litet företag med ett dokument på en sida som innehåller faserna, de ansvariga och datumen.

Ansvarsfördelningen är ett förslag. I lagen ligger skyldigheten på arbetsgivaren. Enligt 16 § i arbetarskyddslagen kan arbetsgivaren utse en annan person att sköta sina uppgifter, när uppgifterna definieras tillräckligt noggrant och personen är kompetent för dem och har fått introduktion i dem.

Fråga under de första veckorna också om arbetsmängden är rimlig och om arbetstagaren vet var hjälp finns att få. Hur arbetet löper i hela teamet behandlas i guiden arbetshälsa.

Minneslista för introduktionen

Kopiera listan och anpassa den för eget bruk. Den här checklistan för introduktionen är en praktisk mall, inte en blankett som lagen kräver.

Före starten

• Ett skriftligt arbetsavtal eller skriftlig information om de centrala villkoren i arbetet är klart.
• Arbetsredskapen, användarkontona och behörigheterna är beställda.
• Den nya arbetstagaren är anmäld till serviceproducenten för företagshälsovården.
• Den som ger introduktionen och programmet för den första veckan är överenskomna.

Första dagen

• Olägenheterna och riskerna i arbetet, säkra arbetssätt och hur man agerar i exceptionella situationer är genomgångna.
• Företagshälsovårdens kontaktuppgifter och anvisningen för hur tjänsten används är givna.
• Det är berättat hur sjukfrånvaro anmäls: till vem, hur och när.
• Arbetstiden, pauserna, spelreglerna för distansarbete och anvisningarna om informationssäkerhet är genomgångna.

De första veckorna

• Uppgifterna, målen och de första arbetena är överenskomna.
• Arbetsplatsen och ergonomin är kontrollerade, också på distansarbetsplatsen.
• Ett responssamtal är hållet och behovet av mer handledning är antecknat.
• Introduktionen är kvitterad som genomförd och listan är sparad.

Om man i företaget får vara borta en kort tid med egen anmälan ska du berätta om gränserna för förfarandet redan den första dagen. En modell hittar du i guiden sjukfrånvaro med egen anmälan.

Hur görs introduktionen på distans?

En introduktion på distans täcker samma saker som en introduktion på kontoret; det är bara genomförandet som ändras. Enligt Arbetarskyddsförvaltningen utgör arbetsavtalslagen, arbetstidslagen och arbetarskyddslagen den rättsliga grunden också i distansarbete, och arbetsgivaren ska se till att förhållandena är säkra och sunda på alla platser där arbetet utförs. Tipsen nedan är praxis, inte lagkrav:

• Leverera utrustningen och användarkontona före den första dagen.
• Boka videomötena för den första veckan i kalendern: start, presentation av teamet och en kort daglig lägesöversikt.
• Utse en fadder som det är lätt att fråga.
• Gå igenom ergonomin på distansarbetsplatsen tillsammans, till exempel via video.
• Skriv ner spelreglerna för distansarbete: anträffbarhet, uppföljning av arbetstiden, informationssäkerhet och hur man agerar vid störningar.
• Samla anvisningarna skriftligt på ett ställe där de går att hitta senare.

Om teamet arbetar på olika håll i Finland ska du också läsa hur företagshälsovård på distans ordnas.

Hur hänger företagshälsovården ihop med introduktionen?

Företagshälsovården syns i introduktionen på tre ställen.

1. Anmäl den nya arbetstagaren till serviceproducenten. Enligt FPA ska arbetsgivaren se till att serviceproducenten för företagshälsovården har aktuella uppgifter om de personer som omfattas av företagshälsovården. Hos StartHealth läggs en ny arbetstagare till samma dag.
2. Berätta hur företagshälsovården används. Ge kontaktuppgifterna och en anvisning för hur tjänsten används: vad avtalet täcker, hur man bokar tid och vem i företaget man kan kontakta. Enligt 25 § i lagen om företagshälsovård ska avtalet om företagshälsovård och arbetsplatsutredningen hållas framlagda för arbetstagarna på arbetsplatsen. På tjänstesidan kan du jämföra förebyggande företagshälsovård med tjänster som innehåller sjukvård.
3. Kontrollera om det behövs en hälsoundersökning när anställningen börjar. Den görs inte i alla arbeten: behovet beror på arbetsplatsutredningen, verksamhetsplanen eller de hälsokrav som arbetet ställer. Läs mer i guiden hälsoundersökning.

Vanliga frågor