Perehdytys: muistilista uuden työntekijän aloitukseen

Perehdytys on työnantajan lakisääteinen velvollisuus: työturvallisuuslain 14 §:n mukaan työntekijä on perehdytettävä riittävästi työhön, työpaikan työolosuhteisiin, työvälineisiin ja turvallisiin työtapoihin. Pykälä ei määrää perehdytykselle kestoa. Hyvä uuden työntekijän perehdytys kattaa käytännössä myös tavoitteet, tietoturvan, työpaikan pelisäännöt, työterveyden käytön ja sairauspoissaolosta ilmoittamisen.

Mitä laki vaatii perehdytykseltä?

Työnantajan perehdytysvelvollisuus perustuu työturvallisuuslain (738/2002) 14 §:ään, jonka otsikko on ”Työntekijälle annettava opetus ja ohjaus”. Työnantajan on annettava työntekijälle riittävät tiedot työpaikan haitta- ja vaaratekijöistä ja huolehdittava siitä, että

• työntekijä perehdytetään riittävästi työhön, työpaikan työolosuhteisiin, työ- ja tuotantomenetelmiin, työvälineisiin ja niiden oikeaan käyttöön sekä turvallisiin työtapoihin
• työntekijä saa opetusta ja ohjausta työn haittojen ja vaarojen estämiseksi ja välttämiseksi
• työntekijä saa opetusta ja ohjausta myös häiriö- ja poikkeustilanteiden varalta
• opetusta ja ohjausta täydennetään tarvittaessa.

Perehdytys ei työturvallisuuslaissa koske vain uusia työntekijöitä. Se tehdään erityisesti ennen uuden työn tai tehtävän aloittamista, työtehtävien muuttuessa ja ennen uusien työvälineiden tai työmenetelmien käyttöönottoa. Pykälän mukaan työntekijän ammatillinen osaaminen, työkokemus ja muut henkilökohtaiset edellytykset otetaan huomioon, joten kokeneen asiantuntijan ja ensimmäistä työpaikkaansa aloittavan perehdytys voi olla erilainen.

Työsuojeluhallinnon ohjeen mukaan työnantajan on myös seurattava annettujen ohjeiden noudattamista ja puututtava tilanteeseen, jos työntekijä ei niitä noudata. Työntekijän on puolestaan noudatettava työnantajan toimivaltansa mukaisesti antamia määräyksiä ja ohjeita (työturvallisuuslain 18 §).

Kirjalliset työehdot: työsopimuslain 2 luvun 4 §:n mukaan työnantajan on annettava työntekijälle kirjallinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista, jolleivät ehdot käy ilmi kirjallisesta työsopimuksesta. Osa tiedoista, kuten työnteon alkamisajankohta, koeaika, työntekopaikka, pääasialliset työtehtävät, palkan perusteet ja työaika, on annettava seitsemän päivän kuluessa ja loput kuukauden kuluessa työnteon aloittamisesta. Selvitystä ei tarvitse antaa, jos työaika on keskimäärin enintään kolme tuntia viikossa neljän peräkkäisen viikon jaksolla. Pykälän tekstiä muutettiin 1.6.2026 voimaan tulleella lailla 412/2026, joten lue Finlexin ajantasainen versio ennen kuin käytät vanhaa sopimuspohjaa.

Jos uusi työntekijä tulee ulkomailta, käy ennen aloitusta läpi myös opas ulkomaisen työntekijän palkkaaminen.

Muut tehtävät löydät oppaista työnantajan velvollisuudet ja ensimmäisen työntekijän palkkaaminen.

Mitä perehdytykseen kuuluu: ensimmäinen päivä, viikko ja kuukausi

Laki ei anna valmista perehdytyssuunnitelmaa. Alla oleva jako on käytännön malli 5–25 hengen toimisto-, IT- tai asiantuntijatiimille, ei lain vaatimus. Perehdytyssuunnitelmaksi riittää pienessä yrityksessä yhden sivun dokumentti, jossa on vaiheet, vastuuhenkilöt ja päivämäärät.

Vastuunjako on ehdotus. Laissa velvollisuus on työnantajalla. Työturvallisuuslain 16 §:n mukaan työnantaja voi asettaa toisen henkilön hoitamaan tehtäviään, kun tehtävät määritellään riittävän tarkasti ja henkilö on niihin pätevä ja perehdytetty.

Kysy ensimmäisten viikkojen aikana myös, onko työmäärä kohtuullinen ja tietääkö työntekijä, mistä saa apua. Työn sujumista koko tiimissä käsittelee opas työhyvinvointi.

Perehdytyksen muistilista

Kopioi lista ja muokkaa se omaan käyttöön. Tämä perehdytyksen tarkistuslista on käytännön pohja, ei lain vaatima lomake.

Ennen aloitusta

• Kirjallinen työsopimus tai selvitys työnteon keskeisistä ehdoista on valmiina.
• Työvälineet, käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet on tilattu.
• Uusi työntekijä on ilmoitettu työterveyden palveluntuottajalle.
• Perehdyttäjä ja ensimmäisen viikon ohjelma on sovittu.

Ensimmäinen päivä

• Työn haitta- ja vaaratekijät, turvalliset työtavat ja toiminta poikkeustilanteissa on käyty läpi.
• Työterveyden yhteystiedot ja asiointiohje on annettu.
• Sairauspoissaolon ilmoituskäytäntö on kerrottu: kenelle, miten ja milloin.
• Työaika, tauot, etätyön pelisäännöt ja tietoturvaohjeet on käyty läpi.

Ensimmäiset viikot

• Tehtävät, tavoitteet ja ensimmäiset työt on sovittu.
• Työpiste ja ergonomia on tarkistettu, myös etätyöpisteessä.
• Palautekeskustelu on pidetty ja lisäohjauksen tarve kirjattu.
• Perehdytys on kuitattu käydyksi ja lista tallennettu.

Jos yrityksessä saa olla lyhyen ajan pois omalla ilmoituksella, kerro menettelyn rajat jo ensimmäisenä päivänä. Mallin löydät oppaasta sairauspoissaolo omalla ilmoituksella.

Miten perehdytys tehdään etänä?

Etäperehdytys kattaa samat asiat kuin toimistolla tehtävä perehdytys; vain toteutus muuttuu. Työsuojeluhallinnon mukaan työsopimuslaki, työaikalaki ja työturvallisuuslaki ovat lainsäädännöllisenä perustana myös etätyössä, ja työnantajan tulee huolehtia turvallisista ja terveellisistä olosuhteista kaikissa työn tekemisen paikoissa. Alla olevat vinkit ovat käytäntöä, eivät lain vaatimuksia:

• Toimita laitteet ja tunnukset ennen ensimmäistä päivää.
• Varaa kalenteriin ensimmäisen viikon videotapaamiset: aloitus, tiimin esittely ja lyhyt päivittäinen tilannekatsaus.
• Nimeä työpari, jolta voi kysyä matalalla kynnyksellä.
• Käy etätyöpisteen ergonomia läpi yhdessä, esimerkiksi videolla.
• Kirjaa etätyön pelisäännöt: tavoitettavuus, työajan seuranta, tietoturva ja toiminta häiriötilanteessa.
• Kokoa ohjeet kirjallisesti yhteen paikkaan, josta ne löytyvät myöhemmin.

Jos tiimi työskentelee eri puolilla Suomea, lue myös, miten työterveys etänä järjestetään.

Miten työterveyshuolto liittyy perehdytykseen?

Työterveys näkyy perehdytyksessä kolmessa kohdassa.

1. Ilmoita uusi työntekijä palveluntuottajalle. Kelan mukaan työnantajan pitää huolehtia siitä, että työterveyshuollon palveluntuottajalla on ajantasaiset tiedot henkilöistä, jotka kuuluvat työterveyshuollon piiriin. StartHealthissa uusi työntekijä lisätään samana päivänä.
2. Kerro, miten työterveyttä käytetään. Anna yhteystiedot ja asiointiohje: mitä sopimus kattaa, miten aika varataan ja kehen yrityksessä voi olla yhteydessä. Työterveyshuoltolain 25 §:n mukaan työterveyshuoltosopimus ja työpaikkaselvitys on pidettävä työntekijöiden nähtävinä työpaikalla. Palvelusivulta voit vertailla ehkäisevää työterveyttä ja sairaanhoidon sisältäviä palveluja.
3. Tarkista, tarvitaanko työhöntulotarkastus. Sitä ei tehdä kaikissa töissä: tarve riippuu työpaikkaselvityksestä, toimintasuunnitelmasta tai työn terveydellisistä vaatimuksista. Lue lisää oppaasta työterveystarkastus.

Usein kysytyt kysymykset