Työterveystarkastus: tarve, pakollisuus ja tietosuoja
Toimituksellinen päivitys 26.10.2026
Toimitus: StartHealth (yleinen työnantajaopas, lääketieteellinen tarkistus kesken)
Työterveystarkastus perustuu työn riskeihin tai yksilöllisesti arvioituun tarpeeseen. Lakisääteiset terveystarkastukset eivät tarkoita automaattista vuosittaista tarkastusta jokaiselle toimistotyöntekijälle. Tarkastuksen tarkoitus on arvioida työn ja terveyden suhdetta sekä työkyvyn tuen tarvetta, ei antaa työnantajalle pääsyä potilastietoihin.
Milloin terveystarkastus on pakollinen?
Työn erityiset terveysriskit voivat edellyttää lakisääteisiä terveystarkastuksia. Tarve ratkaistaan työn ja altistumisen perusteella, ei sen mukaan, kuinka laajaksi palvelupaketti on nimetty. Työterveys arvioi tarkastusten tarpeen, sisällön ja ajoituksen työpaikan tietojen sekä sovellettavien vaatimusten pohjalta.
Työnantajan pitää kuvata tehtävät ja olosuhteet riittävän tarkasti. Jos työ muuttuu, kerro siitä työterveydelle ennen kuin jatkat vanhan tarkastusohjelman soveltamista sellaisenaan. Epäselvässä tilanteessa pyydä ammattilaiselta perustelu sille, mihin riskiin tarkastus liittyy ja mitä työnantajan pitää järjestää.
Kaikki työterveydessä tehtävät tarkastukset eivät ole samalla tavalla pakollisia. Erota erityiseen sairastumisen vaaraan liittyvä tarkastus, muu työstä tai yksilöllisestä tilanteesta perusteltu arvio ja vapaaehtoinen yleinen terveyskartoitus. Älä tee henkilöstölle yleistä osallistumismääräystä vain siksi, että tarjouksessa on sana terveystarkastus.
Toimistotyöntekijällä ei ole automaattista vuositarkastusta
Toimisto- tai tietotyö ei yksin synnytä velvoitetta vuosittaiseen terveystarkastukseen. Myöskään rekrytointi tai tietyn iän saavuttaminen ei tarkoita kaikille samaa automaattista tarkastusta. Työterveys arvioi tarpeen työn riskien ja yksilöllisen tilanteen perusteella.
Viiden hengen yrityksessä ei siis tarvitse rakentaa omaa vuosittaista testiohjelmaa. Kahdenkymmenenviiden hengen yrityksessä samaa tutkimuspakettia ei pidä määrätä koko henkilöstölle vain hallinnollisen helppouden vuoksi. Tarpeenmukaisuus auttaa kohdentamaan ammattilaisten aikaa ja ehkäiseviä toimia siihen, missä niistä on työn kannalta hyötyä.
Työntekijälle kannattaa kertoa jo kutsussa tarkastuksen tarkoitus, käytännön järjestelyt ja se, keneltä voi kysyä tarkastuksen perusteesta. Työterveys antaa terveydellistä sisältöä koskevat ohjeet. Esihenkilö ei laadi tutkimuslistaa työntekijän kertomien oireiden perusteella.
Yksilöllisesti perusteltu tarkastus ja työkyvyn tuki
Tarkastus voi olla aiheellinen myös yksilöllisen työkykyyn liittyvän tarpeen vuoksi ilman koko tehtäväryhmää koskevaa tarkastusohjelmaa. Työterveys arvioi tilanteen luottamuksellisesti. Työnantajan tehtävä on tuoda esiin työssä havaittu tuen tarve ja mahdolliset työn muokkaamisen keinot, ei selvittää diagnoosia.
Tarkastuksessa voidaan arvioida työn vaatimusten ja toimintakyvyn yhteensopivuutta sekä ohjauksen, seurannan tai työjärjestelyjen tarvetta. Se ei ole automaattinen lupaus tietystä tutkimuksesta, lähetteestä tai hoidosta. Ammattilainen ratkaisee terveydellisesti perustellun sisällön.
Jos tarvitaan yhteistä keskustelua työssä jatkamisen keinoista, sovitaan erikseen työkyvyn tuen menettelystä. Työpaikan yhteisessä keskustelussa keskitytään työhön ja sovittaviin järjestelyihin. Yksityiskohtaiset terveystiedot käsitellään potilastyössä, eivätkä ne kuulu tiimin yhteiseen muistioon.
Mitä työnantaja saa tietää?
Työnantaja saa tehtävän kannalta tarpeellisen johtopäätöksen työssä suoriutumisesta tai soveltuvuudesta sekä tarvittavista rajoituksista tai järjestelyistä asianmukaisen menettelyn mukaisesti. Tämä ei tarkoita oikeutta tarkastuksen koko potilaskertomukseen, tutkimustuloksiin tai diagnoosiin. Lausunnon sisältö riippuu tarkastuksen tarkoituksesta.
Työntekijän ei tarvitse kertoa esihenkilölleen diagnoosia. Työnantajan terveystietojen käsittely edellyttää työelämän tietosuojasäännösten mukaista tarpeellisuutta ja asianmukaista perustetta. Tietoja käsittelevät vain nimetyt henkilöt, ja ne säilytetään erillään muista henkilöstötiedoista.
Sopikaa etukäteen, kenelle mahdollinen lausunto toimitetaan ja miten työjärjestelyjä koskeva tieto kulkee esihenkilölle. Terveystietoja ei jaeta Slackissa, tiimin chatissa tai yhteisessä projektitaulukossa. Työpaikkaselvityksen raporttia ei myöskään täydennetä yksilöiden tarkastustuloksilla.
Terveystarkastus ei ole sama asia kuin sairaanhoito
Ehkäisevän työterveyden tarkastuksen tarkoitus liittyy työhön, terveyteen ja työkykyyn. Sairaanhoitokäynnillä puolestaan arvioidaan ja hoidetaan sairautta sovitun palvelusisällön mukaisesti. Työnantajan vapaaehtoisesti ostama sairaanhoito ei korvaa tarvittavia ehkäiseviä tarkastuksia.
Myöskään ehkäisevä tarkastus ei tarkoita, että kaikki sen yhteydessä esiin tulevat hoidot kuuluvat työnantajan sopimukseen. Tarkista palvelurajat tarjoajalta ja ohjaa työntekijä kysymään omasta jatkoasioinnistaan ammattilaiselta. Älä lupaa tiettyjä tutkimuksia tai hoitopolkuja henkilöstöohjeessa ilman vahvistettua sopimusperustaa.
Hammashoito ei kuulu lakisääteiseen ehkäisevään työterveyshuoltoon eikä Kelan korvaamaan työterveyshuoltoon. Mahdollinen erillinen hammashoitoetu ei muuta terveystarkastusten tarveperusteisuutta. Laaja palvelupaketti ja lakisääteinen tarkastusvelvoite ovat eri asioita.
Esimerkki (kuvitteellinen)
Kymmenen hengen ohjelmistoyrityksen työntekijä kysyy vuositarkastuksesta. Työnantaja ei lupaa automaattista tarkastusta kaikille, vaan selvittää työterveyden kanssa, miten työn riskit ja yksilölliset tarpeet arvioidaan. Työntekijä voi käsitellä henkilökohtaisen tilanteensa suoraan ammattilaisen kanssa.
Jos työjärjestelyihin tarvitaan muutos, työnantajalle välitetään sitä varten tarpeellinen johtopäätös asianmukaisesti. Tiimille kerrotaan vain sovitusta työnjaosta. Esimerkki ei kuvaa asiakastapausta eikä takaa tiettyä tarkastustulosta tai palvelun kattavuutta.
Työnantajan käytännön tarkistuslista
- Varmista, että työpaikkaselvitys kuvaa nykyiset tehtävät ja olosuhteet.
- Pyydä työterveydeltä tarkastusten peruste, kohderyhmä ja seurannan käytäntö.
- Erota pakolliset riskiperusteiset tarkastukset muista perustelluista arvioista.
- Selvitä kutsut, ajanvaraus, kustannukset ja laskutuksen erittely.
- Nimeä lausuntojen vastaanottaja ja suojaa tietojen käsittely.
- Seuraa sovittuja työjärjestelyjä, älä työntekijän diagnoosia.
Seuraava askel
Kysy tarjouksessa, miten tarpeenmukaiset tarkastukset järjestetään ja laskutetaan. Lue myös työpaikkaselvityksestä, lakisääteisestä työterveydestä ja palvelujen kattavuudesta.
Lähteet
Lähteet tarkistettu 26.10.2026. Opas ei ratkaise yksittäisen työntekijän tarkastustarvetta.