Työpaikkaselvitys toimisto- ja hybriditiimille

Toimituksellinen päivitys 26.10.2026

Työpaikkaselvitys on työterveyden arvio työn ja työolosuhteiden terveydellisestä merkityksestä. Työnantaja järjestää lähtötiedot ja osallistumisen, työterveys tekee ammatillisen arvion, ja havainnot johtavat työpaikan toimiin. Myös 5–50 hengen toimisto- tai hybriditiimi tarvitsee selvityksen.

Miksi työpaikkaselvitys tehdään?

Selvitys tekee näkyväksi, millaista työtä ihmiset tekevät ja mitkä tekijät voivat vaikuttaa terveyteen tai työkykyyn. Toimistotyössä olennaista ei ole vain kalusteiden sijainti: myös keskeytykset, aikapaineet, työn hallinta, työajat ja yhteistyön käytännöt voivat olla arvioitavia asioita. Työterveys arvioi näiden terveydellistä merkitystä.

Työpaikkaselvitys ei ole sama kuin työnantajan vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi. Ne tukevat toisiaan, mutta työnantajan oma riskien arviointi ei korvaa työterveyden selvitystä. Selvitys ei myöskään ole yksittäisen työntekijän lääkärintarkastus tai yrityksen työhyvinvointikyselyn uusi nimi.

Lakisääteinen työterveyshuolto sisältää työn tarpeisiin perustuvan ehkäisevän kokonaisuuden. Selvitys auttaa ratkaisemaan, mitä juuri teidän työssänne tarvitaan. Se ei ole peruste ostaa jokaiselle samaa tarkastuspakettia eikä lupaus siitä, että kaikki suositukset sisältyvät nykyiseen kuukausimaksuun.

Lähtötiedot 5–50 hengen tiimille

Nimeä yksi työnantajan yhteyshenkilö ja sovi, miten henkilöstö sekä työntekijöiden edustajat osallistuvat. Toimita aineisto sovittua turvallista kanavaa pitkin. Lähtötiedoissa kuvataan työtä ja olosuhteita; työnantajan ei pidä kerätä diagnooseja valmistelua varten.

Kokoa esimerkiksi:

• henkilöstömäärä, tehtäväryhmät ja työn keskeinen sisältö;
• toimiston, etätyön ja mahdollisten asiakaskohteiden käytännöt;
• työajat, tavoitettavuus, matkustaminen ja muut tiedossa olevat kuormitustekijät;
• työnantajan riskien arviointi ja aiempi työpaikkaselvitys;
• aiempien suositusten toteutuminen sekä tulossa olevat muutokset;
• työkyvyn tuen käytännöt ja turvallisesti koottu yleiskuva työpaikan tilanteesta.

Pienessä tiimissä näennäisesti nimetönkin tieto voi paljastaa henkilön. Kerro esimerkiksi työjonojen ruuhkautumisesta sen sijaan, että kuvaisit tunnistettavan työntekijän sairautta. Työterveys käsittelee yksilölliset terveystiedot omassa potilastyössään.

Näin prosessi etenee käytännössä

Ensin työnantaja ja työterveys sopivat tavoitteesta, laajuudesta, osallistujista ja toteutuksesta. Toimisto- ja hybridityössä osa tiedoista voidaan koota etänä, mutta työterveys ratkaisee tarpeen perusteella, millainen työpaikkakäynti tai muu arviointi tarvitaan. Pelkkä videopalaveri ei ole kaikille työpaikoille automaattisesti riittävä ratkaisu.

Seuraavaksi työterveys perehtyy aineistoon ja todellisiin työolosuhteisiin. Työntekijöiden kokemukset auttavat ymmärtämään, miten työ sujuu käytännössä. Työterveys voi esittää tarkentavia kysymyksiä esimerkiksi palautumisen mahdollisuuksista tai siitä, miten etätyön kuormitus havaitaan.

Lopuksi havainnot, terveydellisen merkityksen arvio ja suositukset kootaan kirjalliseen selvitykseen. Käykää tulokset yhdessä läpi. Pyydä selvennys, jos raportissa on suositus, jonka tarkoitus, kiireellisyys tai jatkokäsittely jää epäselväksi. Raportti ei yksin muuta työjärjestelyjä.

Vastuut ja kirjallinen lopputulos

Työnantaja vastaa palvelun järjestämisestä, lähtötietojen oikeellisuudesta ja työpaikan korjaavista toimista. Työterveys vastaa omasta ammatillisesta arviostaan ja suosituksistaan. Työntekijät tuovat tietoa arjen työstä ja osallistuvat sovittuihin työpaikan käytäntöihin.

Raportista pitäisi voida ymmärtää, mitä työtä arvioitiin, millaisia terveyteen vaikuttavia tekijöitä havaittiin ja mitä suositellaan seuraavaksi. Sopikaa myös, miten raportti on työntekijöiden saatavilla. Työnantajalle tarkoitettuun työpaikkaraporttiin ei koota henkilöstön diagnoosiluetteloa.

Työterveyshuollon toimintasuunnitelma on eri asiakirja: siinä sovitaan arvioon perustuvat tavoitteet, toimet, vastuut ja seuranta. Tässä oppaassa valmistellaan selvitystä, ei laadita valmista toimintasuunnitelmaa. Jatka erilliseen toimintasuunnitelmaoppaaseen, kun havainnot ovat käytettävissä.

Esimerkki (kuvitteellinen)

Kahdentoista hengen hybriditiimi toimittaa työterveydelle kuvauksen työajoista, projektien priorisoinnista ja etätyökäytännöistä. Työntekijöiden yhteisessä keskustelussa nousee esiin jatkuvia keskeytyksiä ja epäselviä tavoitettavuusodotuksia. Työterveys arvioi havaintojen terveydellisen merkityksen, eikä työnantaja päättele itse työntekijöiden terveydentilaa.

Raportin käsittelyssä yritys päättää selkeyttää viestintäkanavia ja priorisointivastuuta. Toimenpiteelle nimetään vetäjä ja tarkistuspäivä. Mahdollisesta työterveyden lisäohjauksesta sovitaan erikseen tarpeen ja sopimuksen perusteella. Esimerkki ei ole yleinen lakivaatimus tietynlaisista kokouskäytännöistä tai lupaus palvelupaketin sisällöstä.

Milloin selvitykseen palataan?

Sopikaa työterveyden kanssa seuraavan arvioinnin ajankohta työn tarpeiden perusteella. Käykää aiempien suositusten toteutuminen läpi seurannassa. Toimintasuunnitelman vuosittainen tarkistus ei tarkoita, että koko työpaikkaselvitys uusittaisiin automaattisesti vuosittain.

Ota yhteyttä aiemmin, jos työ, olosuhteet tai kuormitus muuttuvat olennaisesti. Esimerkiksi muutto, uusi tehtäväryhmä, työaikojen muutos tai hybridimallin uudistus voi edellyttää päivitystarpeen arviota. Yleistä henkilöstömäärän kasvuprosenttia ei pidä käyttää lakisääteisenä uusimisrajana.

Mitä kustannuksista kannattaa kysyä?

Pyydä kirjallisesti tieto siitä, sisältyvätkö valmistelu, käynti, raportti ja tulosten käsittely hintaan. Kysy käytettävistä ammattilaisista, tuntiveloituksesta, matkakuluista ja mahdollisista lisäselvityksistä. Selvitä myös myöhemmän päivityksen hinnoittelu ja lisätyön hyväksymismenettely.

Kelan korvaus ei ole automaattinen alennus laskulla. Kustannusten hyväksyttävyys, asiakirjat ja enimmäismäärät vaikuttavat korvaukseen. Vertaile ensin työn tarpeisiin sopivaa toteutusta ja bruttokustannusta, älä tarjoajien oletettuja nettolukuja.

Ladattava yritystason pohja: Työpaikkaselvityksen valmistelupohja

Kokoa ennen työpaikkaselvitystä kuvaus työstä, työskentelypaikoista, työajoista ja tiedossa olevista kuormitustekijöistä. Tällä pohjalla sovitte myös osallistumisesta, aineiston toimittamisesta ja jatkotoimista. Pohja auttaa valmistautumaan; työterveyden ammattilainen tekee varsinaisen arvion.

• Lataa tyhjä HTML-pohja — täytä ilman verkkoyhteyttä ja tulosta A4:lle tai tallenna PDF:ksi selaimen tulostusvalikosta.
• Lataa muokattava Markdown-pohja — avaa tekstieditorissa ja mukauta yrityksen käytäntöön.

Pohjan versio 2026-10-26. Tyhjä yrityksen toimintatavan valmistelupohja, ei yksittäisen työntekijän tapauslomake. Älä kirjaa nimiä, diagnooseja, lääkitystä, poissaolohistoriaa tai tunnistettavia tapaustietoja. Käytä todellisissa työntekijätilanteissa työnantajan hyväksymää turvallista menettelyä. Pohja ei tallenna tai lähetä tietoja. Toimituksellinen apu, ei yksilöllinen lääketieteellinen tai oikeudellinen neuvo; lääketieteellinen tarkistus kesken.

Näin käytät pohjaa: sopikaa ensin vastuurooli, täyttäkää yrityksen menettelyä kuvaavat kentät ja vahvistakaa avoimet järjestelyt työterveyden kanssa. Älä täytä pohjaa todellisen työntekijän tapaustiedoilla.

Yritys ja vastuut

• Yritys / yksikkö.
• Yrityksen oma versio ja päiväys.
• Vastuurooli ja vararooli.
• Henkilömäärän vaihteluväli.

Työn kuvaus

• Työtehtäväryhmät ja niiden työn sisältö.
• Toimisto- ja etätyön jakautuminen Suomessa.
• Työajat, matkustaminen ja tavoitettavuus.
• Muutokset edellisen selvityksen jälkeen.
• Työhön liittyvät kuormitustekijät ja voimavarat (ei terveystilastoja).

Aineisto ja osallistuminen

• Olemassa olevan riskien arvioinnin asiakirjaviite.
• Aiempien toimenpiteiden tilanne.
• Henkilöstön osallistumisen tapa.
• Sovittu turvallinen toimituskanava.

Sovittava työterveyden kanssa

• Selvityksen laajuus ja toteutustapa vahvistettavaksi.
• Tulosten käsittelyn järjestävä rooli.
• Jatkotoimien seurantatapa.

Pohjan taulukossa valmistellaan seuraavat kohdat: Työhön liittyvä havainto; Ehdotettu toimi; Omistajan ROOLI; Tavoitepäivä; Seurannan tila.

Kuvitteellinen esimerkki: Kuvitteellinen 12 henkilön ohjelmistotiimi kuvaa keskeytyksiä yhteisissä viestikanavissa. Valmistelussa kirjataan ehdotus työrauhajaksoista, priorisoinnista vastaava rooli ja ehdotuksen tarkistuspäivä. Työterveys arvioi havaintojen merkityksen erikseen. Esimerkki ei osoita lääketieteellistä tulosta.

Korvaako tämä työpaikkaselvityksen?

Ei. Tämä on valmistelupohja. Työterveyden ammattilainen tekee varsinaisen arvion ja raportin.

Mitä aineistoa tuodaan mukaan?

Työn ja työpaikkojen kuvaus, olemassa oleva riskien arviointi sekä aiempien toimien tilanne. Ei työntekijöiden terveystilastoja.

Riittääkö etäkäynti?

Työterveyspalvelun tarjoaja arvioi työpaikan tarpeisiin sopivan toteutustavan; pohja ei ratkaise etäkäynnin riittävyyttä.

Pohja on StartHealthin alkuperäinen toimituksellinen työväline, ei TTL:n lomakkeen jäljennös. Menettelyn taustalla on TTL:n ohje, tarkistettu 26.10.2026. English template and guide.

Seuraava askel

Pyydä tarjous ja sovi lähtötietojen toimituksesta. Lue myös lakisääteisestä vähimmäissisällöstä, terveystarkastuksista ja sopimuksen tarkistamisesta.

Lähteet

• Työsuojelu: työpaikkaselvitys.
• Työterveyshuoltolaki 1383/2001.
• Kela: korvattava työterveyshuolto.

Lähteet tarkistettu 26.10.2026. Toteutus suunnitellaan oman työpaikan tarpeisiin.