Työterveyshuollon toimintasuunnitelma: vuosivalmistelu
Toimituksellinen päivitys 27.10.2026
Kirjoittajat: Valtteri Järvenpää, lääkäri ja Jussi Kurikka, lääkäri · StartHealth
Työterveyden toimintasuunnitelma perustuu työpaikkaselvitykseen ja yrityksen työn tarpeisiin. Siinä sovitaan tavoitteet, toimet, vastuut ja seuranta. Se ei ole sama asiakirja kuin työterveyssopimus eikä verkkosivulta kopioitava yleinen valmis suunnitelma.
Valmistele työpaikkaselvitys
Kokoa työnantajan aineistoksi työn kuvaus, työntekijämäärä ja tehtäväryhmät, työskentelypaikat, työajat ja etätyön käytännöt. Lisää olemassa oleva riskien arviointi ja tiedossa olevat muutokset. Kuvaa työn kuormitusta ja olosuhteita, älä yksittäisten työntekijöiden diagnooseja.
Selvitykseen kuuluu yleensä työpaikkakäynti. Toimistotyössä osa voidaan tehdä etänä, mutta toteutuksen päättää työterveys tarpeiden perusteella. Työsuojelun työpaikkaselvitysohje kuvaa lähtökohtaa.
Mitä suunnitelmassa kannattaa tehdä näkyväksi?
- Työn ja työpaikan kuvaus sekä selvityksen havainnot.
- Työn perusteella valitut tavoitteet, ei oletettu kaikille sama tarkastusohjelma.
- Sovitut ehkäisevät toimet, tarvittavat terveystarkastukset ja työkyvyn tuki.
- Mahdollinen vapaaehtoinen sairaanhoito ja sen rajat.
- Yrityksen ja työterveyden vastuut sekä aikataulut.
- Seuranta ja vuosittainen tarkistus; muutokset huomioidaan tarvittaessa aiemmin.
Havainnollistava valmisteluesimerkki: 15 hengen ohjelmistotiimi
Esimerkki, ei asiakastarina eikä hyväksytty toimintasuunnitelma. Kuvitteellinen tiimi työskentelee Helsingissä ja osin etänä. Työnantaja tuo keskusteluun toimitusprojektien aikapaineet, keskeytykset ja työpistejärjestelyt. Työterveys arvioi niiden terveydellisen merkityksen ja varsinaisen suunnitelman.
| Valmistelukysymys | Havainnollistava työnantajan toimi | Vastuu ja seuranta |
|---|---|---|
| Kuinka työ priorisoidaan? | Kirjataan sovittu projektien priorisointikäytäntö | Tiimin vetäjä; sovittu tarkistuspäivä |
| Miten etätyöpiste huomioidaan? | Kootaan työjärjestelyjen kuvaus ja kysymykset työterveydelle | Yrityksen yhteyshenkilö; selvityksen yhteydessä |
| Miten tukeen ohjataan? | Jaetaan ajanvaraus- ja portaaliohje molemmilla kielillä | Yhteyshenkilö; perehdytyksen kuittaus |
| Miten muutokset huomataan? | Sovitaan työn olosuhteiden muutosten ilmoituskanava | Johto ja työterveys; vuosittainen arvio |
Esimerkissä ei aseteta sairauspoissaolojen prosenttitavoitetta, ikään perustuvia tarkastuksia tai luvata koulutuksia pakettiin. Näistä sovitaan tarpeen ja tarjouksen perusteella.
Päivitys ja käytännön käyttö
Suunnitelma tarkistetaan vuosittain, ja työpaikan olennainen muutos voi edellyttää arviointia aiemmin. Älä käytä keksittyä henkilömäärän kasvuprosenttia yleisenä lakirajana. Varmista asiakirjan saatavuus työntekijöille ja sovitut vastuut.
StartHealthissa toimintasuunnitelma valmistuu kahden viikon kuluessa työpaikkaselvityksestä. Työnantajaraportti on vuosittainen. Sopimus vahvistaa hankinnan, ja Kela-opas auttaa erottamaan hyväksyttävät kustannukset.
Tulostettava aloituslista toimii valmistelun muistilistana; ammattilainen laatii varsinaisen arvioinnin.
Palvelun ja budjetin seuraava askel
Vertaa palveluita · Katso bruttohinnat · Pyydä yritykselle tarjous.
Työterveyshuollon toimintasuunnitelma: vuosivalmistelun työnkulku
Toimintasuunnitelman valmistelussa työnantaja valmistelee lähtötiedot, mutta yhteinen suunnitelma perustuu työpaikkaselvitykseen ja työterveyden asiantuntemukseen. Kela edellyttää tilikautena voimassa ollutta suunnitelmaa; suunnitelmaa ei voi tehdä takautuvasti päättyneelle tilikaudelle. Valmistelupohja ei yksin täytä tätä ehtoa.
- Merkitse olemassa olevan työpaikkaselvityksen asiakirjaviite ja selvitä työterveyden kanssa sen ajantasaisuus.
- Kuvaa muutokset työssä, työpaikoissa, työajoissa ja tehtävissä yritystasolla.
- Valitse työnantajan prioriteetit ja ehdota niihin käytännön toimia; älä tee terveydellistä arviota itse.
- Sovi työterveyden kanssa varsinaiset tavoitteet, toimet, vastuuroolit ja seuranta.
- Varaa vuosittainen tarkistus ja sovi, miten olennainen muutos tuodaan käsittelyyn aiemmin.
Lataa vuosivalmistelu — HTML · Markdown. Tämä on valmisteluapu, ei juridisesti riittävä toimintasuunnitelma eikä lääketieteellinen arvio. Katso myös työpaikkaselvityksen valmistelu.
Usein kysytyt kysymykset
Mihin toimintasuunnitelma perustuu?
Työpaikkaselvitykseen ja yrityksen työn tarpeisiin. Työnantaja valmistelee lähtötiedot ja sopii toiminnasta henkilöstön ja työterveyden kanssa.
Voiko suunnitelman laatia päättyneelle tilikaudelle?
Ei takautuvasti Kelan korvausta varten. Suunnitelman on ollut oltava voimassa kyseisenä tilikautena.
Korvaako vuosivalmistelupohja toimintasuunnitelman?
Ei. Se kokoaa työn muutokset, prioriteetit ja ehdotetut toimet keskusteluun, ei muodosta juridisesti riittävää suunnitelmaa tai lääketieteellistä arviota.
Mitä muutoksia kannattaa tuoda tarkistukseen?
Työn sisältö, työskentelypaikat, työajat ja käytännön järjestelyt sekä aiemmin sovittujen yritystason toimien tilanne.
Kuka vastaa sovittujen toimien seurannasta?
Jokaiselle sovitulle toimelle nimetään vastuurooli ja tarkistuspiste yhdessä työterveyden kanssa. Yrityksen valmistelussa kirjataan ehdotus, ei oletettua hyväksyntää.
Lähteet ja ajantasaisuus
- Kela — työterveyshuollon järjestäminen.
- Kela — korvattava työterveyshuolto, sivun päivitys 21.10.2026.
- Työsuojelu — työterveyshuollon järjestäminen.
- Työsuojelu — työpaikkaselvitys.
Viranomaislähteet tarkistettu 26.10.2026. Palvelukuvaukset perustuvat StartHealthin vahvistettuihin pakettitietoihin; tarjous vahvistaa rajat ja kulut. Toimituksellisesti muokattu sisältö odottaa lääketieteellistä tarkistusta.
Tässä päivityksessä tarkistettu 27.10.2026: Kelan järjestämis- ja korvattavan toiminnan sivut sekä TTL:n suunnittelu- ja hankintaohje. Muut yllä olevat lähteet säilyttävät aiemman 26.10.2026 tarkistuspäivän.