Koeaika: pituus, sairausloma ja koeajan purku

Koeaika voi olla enintään kuusi kuukautta työnteon aloittamisesta. Määräaikaisessa työsuhteessa koeaika saa pidennyksineen olla korkeintaan puolet työsopimuksen kestosta, ei kuitenkaan yli kuutta kuukautta. Jos työntekijä on koeaikana poissa työkyvyttömyyden tai perhevapaan vuoksi, työnantaja voi pidentää koeaikaa kuukaudella kutakin poissaoloon sisältyvää 30 kalenteripäivää kohden. Koeajan kuluessa kumpikin osapuoli voi purkaa työsopimuksen, mutta ei syrjivillä tai koeajan tarkoitukseen nähden epäasiallisilla perusteilla.

Kuinka pitkä koeaika voi olla?

Koeajan pituus perustuu työsopimuslain 1 luvun 4 §:ään. Koeaika alkaa työnteon aloittamisesta, ja laki asettaa sille vain enimmäispituuden.

Kuvitteellinen esimerkki: kahdeksan kuukauden määräaikaisessa työsopimuksessa koeaika voi olla enintään neljä kuukautta. Jos määräaikainen sopimus kestää vähintään vuoden, yläraja on kuusi kuukautta.

Jos sama työntekijä palaa myöhemmin samoihin tehtäviin, pykälästä ei saa suoraa vastausta uuden koeajan sallittavuuteen. Tarkista tilanne juristilta ennen kuin kirjaat koeajan uuteen sopimukseen. Määräaikaisten työntekijöiden työterveydestä kerromme oppaassa työterveys osa-aikaisille ja määräaikaisille.

Mitä tapahtuu, jos työntekijä sairastuu koeajalla?

Sairausloma koeajalla ei pidennä koeaikaa automaattisesti. Työsopimuslain 1 luvun 4 §:n mukaan työnantajalla on oikeus pidentää koeaikaa kuukaudella kutakin työkyvyttömyys- tai perhevapaajaksoihin sisältyvää 30 kalenteripäivää kohden. Koeajan pidentäminen edellyttää, että työnantaja ilmoittaa siitä työntekijälle ennen koeajan päättymistä. Pykälä ei määrää ilmoituksen muotoa, mutta kirjallinen ilmoitus on helpoin näyttää jälkikäteen toteen.

Kuvitteellinen esimerkki: työntekijä on koeaikana työkyvyttömyyden vuoksi poissa 35 kalenteripäivää. Työnantaja voi pidentää koeaikaa yhdellä kuukaudella, kun se ilmoittaa pidennyksestä ennen alkuperäisen koeajan päättymistä. Sanamuodon mukaan pidennysoikeus syntyy vasta, kun poissaolojaksoihin sisältyy 30 kalenteripäivää. Määräaikaisessa työsuhteessa pidennyskin mahtuu edellä kerrottuun enimmäispituuteen.

Koeaika ei muuta sairausajan palkan sääntöjä. Työsopimuslain 2 luvun 11 §:n mukaan alle kuukauden jatkuneessa työsuhteessa työntekijällä on oikeus saada 50 prosenttia palkastaan. Vähintään kuukauden jatkuneessa työsuhteessa työntekijä saa täyden palkan sairastumispäivää seuraavan yhdeksännen arkipäivän loppuun, enintään kuitenkin sairauspäivärahaoikeuden alkamiseen asti. Työehtosopimus tai työsopimus voi velvoittaa maksamaan palkkaa pidempään. Kokonaisuus on kuvattu oppaassa sairausloma ja palkka.

Työntekijän on pyydettäessä esitettävä työnantajalle luotettava selvitys työkyvyttömyydestään. Kerro jo perehdytyksessä, millainen selvitys teillä hyväksytään ja kenelle se toimitetaan. Käytännöt löytyvät oppaasta sairauslomatodistus.

Milloin koeajan voi purkaa ja milloin ei?

Koeajan purku eli koeaikapurku tarkoittaa, että työsopimus puretaan koeajan kuluessa. Työsopimuslain 1 luvun 4 §:n mukaan sen voi tehdä kumpi tahansa osapuoli. Työsuojelu.fi:n ohjeen mukaan työsuhteen voi koeajalla päättää ilman irtisanomisaikaa. Saman ohjeen mukaan koeajan tarkoitus on, että työnantaja voi arvioida työntekijän osaamista ja soveltuvuutta tehtäviin ja työntekijä sitä, sopiiko työ hänelle.

Laki asettaa purulle kolme rajaa:

• Työsopimusta ei saa purkaa syrjivillä perusteilla.
• Työsopimusta ei saa purkaa muutoin koeajan tarkoitukseen nähden epäasiallisilla perusteilla.
• Työnantaja ei saa purkaa työsopimusta, jos se on laiminlyönyt velvollisuutensa ilmoittaa työehtosopimuksen koeaikamääräyksen soveltamisesta.

Työsopimuslain 2 luvun 2 § viittaa syrjinnän kiellossa yhdenvertaisuuslakiin. Yhdenvertaisuuslain 8 §:n mukaan ketään ei saa syrjiä muun muassa terveydentilan tai vammaisuuden perusteella. Terveydentila on siis kielletty syrjintäperuste myös koeajalla.

Voiko koeajan sitten purkaa sairausloman aikana? Työsopimuslain 1 luvun 4 §:ssä ei ole erillistä kieltoa purkaa työsopimusta sairausloman aikana, mutta sairausloma ei myöskään tee purusta hyväksyttävää. Ratkaisevaa on peruste. Työsuojelu.fi:n ohjeen mukaan tavanomainen lyhyt sairausjakso ei voi olla peruste purkaa työsuhde koeajalla. Sairaus voi ohjeen mukaan olla purkuperuste, jos se on vaikuttanut työntekijän kykyyn suoriutua työstään. Perusteen hyväksyttävyys arvioidaan ohjeen mukaan olosuhteiden kokonaisuuden ja oikeuskäytännön pohjalta.

Ennen koeaikapurkua työnantajan on varattava työntekijälle tilaisuus tulla kuulluksi työsopimuksen päättämisen syistä, ja työntekijä saa käyttää kuulemisessa avustajaa (työsopimuslain 9 luvun 2 §). Lain perusteiden vastainen päättäminen voi johtaa korvausvelvollisuuteen (12 luvun 2 §).

Tämä opas ei ratkaise yksittäistä tapausta. Kysy työoikeuteen perehtyneeltä juristilta ennen päätöstä aina, kun purkua harkitaan sairausloman tai perhevapaan aikana tai pian sen jälkeen tai kun syy liittyy jollakin tavalla työntekijän terveyteen.

Miten koeajasta sovitaan työsopimuksessa?

Koeaika ei ole voimassa automaattisesti, vaan siitä on sovittava. Työsuojelu.fi:n ohjeen mukaan koeajasta sovitaan ennen työnteon aloittamista ja niin selkeästi, että molemmat osapuolet tietävät ehdon ja koeajan pituuden.

Työsopimuksen voi tehdä suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti. Työsopimuslain 2 luvun 4 §:n mukaan työnantajan on kuitenkin annettava kirjallinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista, jolleivät ne käy ilmi kirjallisesta työsopimuksesta. Koeaika kuuluu tietoihin, jotka on annettava seitsemän päivän kuluessa työnteon aloittamisesta. Käytännössä selkeintä on kirjata koeaika ja sen pituus kirjalliseen työsopimukseen.

Jos työnantajaa sitovassa työehtosopimuksessa on määräys koeajasta, työnantajan on ilmoitettava sen soveltamisesta työntekijälle työsopimusta solmittaessa. Muut palkkaamisen vaiheet löytyvät oppaasta ensimmäisen työntekijän palkkaaminen.

Muistilista työnantajalle

1. Sovi koeajasta kirjallisesti. Kirjaa koeajan pituus ja mahdollinen työehtosopimuksen määräys työsopimukseen ennen työn alkua.
2. Seuraa päättymispäivää. Merkitse koeajan päättymispäivä kalenteriin ja ilmoita mahdollisesta pidennyksestä ennen sitä.
3. Anna palautetta koeajan aikana. Sovi välikeskustelut etukäteen, jotta kumpikaan ei ylläty koeajan lopussa.
4. Kirjaa todellinen syy. Jos harkitset purkua, dokumentoi työhön ja soveltuvuuteen liittyvä peruste ja varaa työntekijälle tilaisuus tulla kuulluksi.
5. Käsittele terveystiedot oikein. Yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain 5 §:n mukaan terveydentilaa koskevia tietoja saavat käsitellä vain henkilöt, jotka työnantaja on nimennyt tai joiden tehtäviin käsittely on määritelty. Tiedot on säilytettävä erillään muista henkilötiedoista.
6. Pidä työterveys käynnissä ensimmäisestä päivästä. Työterveyshuoltolain 4 § velvoittaa järjestämään työterveyshuollon, eikä laissa ole koeaikaa koskevaa poikkeusta. Lue onko työterveys pakollinen; palvelusivulta näet, mitä työterveyteen voi sisältyä.

Usein kysytyt kysymykset