Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen – työnantajan muistilista

Toimituksellinen päivitys 3.11.2026

Toimitus: StartHealth (yleinen työnantajaopas, lääketieteellinen tarkistus kesken)

Kun palkkaat ensimmäisen työntekijän, sinusta tulee työnantaja. Ennen ensimmäistä työpäivää sovi työehdot kirjallisesti, ota pakolliset vakuutukset, järjestä ehkäisevä työterveyshuolto – se vaaditaan jo yhdelle työntekijälle – ja laita palkanmaksun ilmoitukset kuntoon: ennakonpidätys tehdään palkasta, ja palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin 5 päivän kuluessa maksupäivästä.

Tämä muistilista on tehty pienen yrityksen perustajalle tai toiminimiyrittäjälle, joka palkkaa ensimmäistä kertaa. Se kokoaa työnantajan perusvelvollisuudet ja kulut yhteen paikkaan. Tarkat vakuutusmaksut ja verotilanne kannattaa aina varmistaa omalta vakuuttajalta, kirjanpitäjältä tai Verohallinnosta.

Muistilista ennen ensimmäistä työpäivää

Käy kohdat läpi ennen kuin työsuhde alkaa. Palkkatuki pitää hakea nimenomaan ennen aloitusta. Työterveyshuolto kannattaa sopia ajoissa, koska velvoite koskee jo ensimmäistä työntekijää.

#	Mitä	Milloin	Lähde
1	Työsopimus kirjallisena: tehtävä, palkka, työaika, alkamispäivä ja kesto	Ennen ensimmäistä työpäivää	Työmarkkinatori suosittelee kirjallista sopimusta
2	Pakolliset vakuutukset: työeläke, työtapaturma- ja ammattitauti, ryhmähenki sekä työttömyys- ja sairausvakuutusmaksut	Hyvissä ajoin ennen työn alkua – varmista vakuuttajalta	Työmarkkinatori
3	Kirjallinen työterveyshuoltosopimus ehkäisevästä työterveyshuollosta	Hyvissä ajoin, jotta palvelu on käytössä työn alkaessa	Kela, Työmarkkinatori
4	Ennakonpidätys palkasta ja palkkatietojen ilmoitus tulorekisteriin	Jokaisen palkanmaksun yhteydessä, ilmoitus 5 päivän kuluessa maksupäivästä	Verohallinto
5	Työnantajasuoritukset ja työnantajan erillisilmoitus	Erillisilmoitus palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä, maksu 12. päivä	Verohallinto
6	Työnantajarekisteri, jos rajat täyttyvät	Kun palkkaa maksetaan vakituisesti kahdelle tai useammalle tai muut rajat täyttyvät	Verohallinto
7	Palkkatuki, jos palkkaat työttömän työnhakijan	Haettava ennen työsuhteen alkua – työsuhde voi alkaa vasta päätöksen jälkeen	Työmarkkinatori

Lista ei ole tyhjentävä. Esimerkiksi työehtosopimuksen soveltuminen, perehdytys ja työturvallisuus kuuluvat myös työnantajan tehtäviin, ja niiden sisältö riippuu alasta ja työstä.

Pakolliset vakuutukset ja maksut

Työmarkkinatorin mukaan työntekijöille otettavia pakollisia vakuutuksia ovat työeläkevakuutus, työtapaturma- ja ammattitautivakuutus, ryhmähenkivakuutus, työttömyysvakuutusmaksu ja sairausvakuutusmaksu. Käytännössä vakuutukset otetaan vakuutusyhtiöstä, ja osa maksuista hoidetaan Verohallinnon kautta.

Työnantajan sairausvakuutusmaksu on vuonna 2026 1,91 % palkoista. Sitä maksetaan Suomessa vakuutetuista 16–67-vuotiaista työntekijöistä, ja se maksetaan Verohallinnolle muiden työnantajasuoritusten mukana.
Työeläkevakuutus (TyEL), työtapaturma- ja ammattitautivakuutus, työttömyysvakuutusmaksu ja ryhmähenkivakuutus: maksuprosentit vaihtelevat vuosittain ja osin yrityksen ja alan mukaan. Kysy voimassa olevat maksut vakuuttajalta tai tarkista ne ajantasaisista lähteistä ennen kuin lasket budjettia.

Älä arvioi kokonaiskulua yhden vanhan prosenttiluvun perusteella. Pyydä vakuutustarjous jo siinä vaiheessa, kun palkkataso on tiedossa.

Palkanmaksu: ennakonpidätys, tulorekisteri ja työnantajarekisteri

Työnantaja toimittaa palkasta ennakonpidätyksen. Palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin: Verohallinnon ohje on, että tiedot ilmoitetaan 5 päivän kuluessa maksupäivästä.

Lisäksi työnantaja antaa erillisilmoituksen, jonka määräpäivä on palkanmaksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivä. Työnantajasuoritukset, kuten ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu, maksetaan OmaVerossa, ja eräpäivä on kuukauden 12. päivä.

Työnantajarekisteriin on liityttävä, jos yritys

maksaa vakituisesti palkkaa kahdelle tai useammalle työntekijälle,
maksaa palkkaa yhdelle vakituiselle ja yhdelle tai useammalle tilapäiselle työntekijälle, tai
maksaa palkkaa samanaikaisesti vähintään kuudelle työntekijälle, vaikka työsuhteet olisivat tilapäisiä.

Rekisteröitymistä ei vaadita, jos olet niin sanottu satunnainen työnantaja: sinulla on vain yksi vakituinen työntekijä tai 1–5 työntekijää, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta. Ilmoitusvelvollisuudet tulorekisteriin koskevat silti jokaista palkanmaksua.

Työterveyshuolto alkaa ensimmäisestä työntekijästä

Kelan mukaan jokaisen työnantajan täytyy lain mukaan järjestää työntekijöilleen ehkäisevä työterveyshuolto, ja ehkäisevä työterveyshuolto on järjestettävä, jos yrityksellä on yksikin työntekijä. Velvoite ei riipu toimialasta eikä siitä, työskenteleekö työntekijä toimistolla vai etänä. Lue tarkemmin, onko työterveys pakollinen.

Jotta saat Kelalta korvausta, sinulla on oltava kirjallisessa muodossa työterveyshuoltosopimus, työpaikkaselvitys ja toimintasuunnitelma. Työpaikkaselvitys on työterveyshuollon arvio työn vaikutuksista terveyteen, ja sen perusteella laaditaan toimintasuunnitelma. Työpaikkaselvitysopas kertoo, mitä lähtötietoja kannattaa koota.

Kela korvaa ehkäisevästä työterveyshuollosta 60 % ja sairaanhoidosta 50 % hyväksytyistä kustannuksista ehtojen ja enimmäismäärien rajoissa. Kaksi asiaa kannattaa merkitä kalenteriin heti alussa:

Kela korvaa kustannuksia vain silloin, kun tilikaudella on ollut voimassa oleva toimintasuunnitelma, eikä suunnitelmaa voi laatia takautuvasti.
Korvaus haetaan Kelasta 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Myös etänä annetut palvelut voivat olla korvattavia. Hakemisen vaiheet ja kustannusrajat ovat Kela-korvausoppaassa. StartHealthissa palvelu alkaa tyypillisesti 1–7 vuorokaudessa aloituspalaverin ajankohdasta riippuen, joten sopimuksen ehtii yleensä tehdä ennen ensimmäistä työpäivää, kun asiaan tartutaan heti rekrytointipäätöksen jälkeen.

Paljonko työntekijän palkkaaminen maksaa?

Työntekijän palkkaamisen kulut koostuvat palkan lisäksi useista eristä:

Bruttopalkka ja mahdolliset lisät sekä lomaraha alan käytännön tai työehtosopimuksen mukaan.
Työnantajan lakisääteiset maksut: työeläke-, tapaturma-, työttömyys- ja ryhmähenkivakuutus sekä työnantajan sairausvakuutusmaksu 1,91 % (2026). Muiden maksujen prosentit saat vakuuttajalta.
Työterveyshuolto: ehkäisevä palvelu on pakollinen, ja sairaanhoito on vapaaehtoinen lisä. Kela korvaa osan hyväksytyistä kustannuksista jälkikäteen.
Työvälineet ja muut kulut: tietokone, ohjelmistolisenssit, puhelin, työtila ja perehdytykseen käytettävä aika.

Paljonko työntekijän palkkaaminen maksaa juuri sinulle, riippuu palkasta, alasta ja vakuutusmaksuista, joten yhtä yleispätevää kerrointa ei kannata käyttää. Työterveyshuollon bruttohinnan näet työterveyshuollon hintasivulta ja pakettien sisällön palvelusivulta.

Toiminimi, osa-aikainen tai määräaikainen työntekijä

Työmarkkinatorin mukaan kun palkkaat yritykseesi työntekijän, sinusta tulee työnantaja. Sama koskee toiminimellä toimivaa yrittäjää: toiminimi työntekijän palkkaaminen tuo samat työnantajan velvollisuudet kuin osakeyhtiölle – työsopimuksen, pakolliset vakuutukset, palkanmaksun ilmoitukset ja työterveyshuollon. Kelan sanamuoto on "jokaisen työnantajan".

Osa-aikaisen työntekijän palkkaaminen ei poista työterveyshuoltovelvoitetta, koska velvoite alkaa jo yhdestä työntekijästä eikä se riipu työajasta. Myös määräaikainen työntekijä on työntekijä. Lyhyissä ja osa-aikaisissa työsuhteissa palvelun sisältö mitoitetaan työn tarpeen mukaan työterveyshuollon kanssa.

Työnantajarekisterin kohdalla ratkaisee työntekijöiden määrä ja työsuhteiden kesto. Jos sinulla on vain yksi vakituinen työntekijä tai 1–5 työntekijää, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta, olet satunnainen työnantaja, eikä rekisteröitymistä vaadita.

Onko ensimmäisen työntekijän palkkaamiseen tukea?

Palkkatuki on Työmarkkinatorin mukaan taloudellinen tuki työnantajalle työttömän työnhakijan palkkakustannuksiin. Sen myöntää työvoimaviranomainen työnhakijan palveluntarpeen perusteella, ja myös yritykset voivat hakea sitä.

Palkkatuen määrä on useimmiten 50 prosenttia, ja tukea myönnetään useimmiten viideksi tai kymmeneksi kuukaudeksi.
Hae tukea hyvissä ajoin ennen työsuhteen alkamista. Työsuhde voi alkaa vasta, kun tuesta on annettu päätös.
Tuki maksetaan jälkikäteen, joten palkat maksetaan ensin itse.

Palkkatuki ei siis ole automaattinen ensimmäisen työntekijän tuki, vaan se liittyy työttömän työnhakijan palkkaamiseen. Tarkista muut mahdolliset ja ajankohtaiset tuet työvoimaviranomaiselta tai Työmarkkinatorista ennen rekrytointipäätöstä.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä pitää tehdä, kun palkkaa ensimmäisen työntekijän?

Tee kirjallinen työsopimus, ota pakolliset vakuutukset, järjestä ehkäisevä työterveyshuolto kirjallisella sopimuksella ja valmistele palkanmaksu: ennakonpidätys, palkkatietojen ilmoitus tulorekisteriin 5 päivän kuluessa maksupäivästä ja työnantajasuoritusten maksu kuukauden 12. päivään mennessä. Jos palkkaat työttömän työnhakijan ja haluat palkkatukea, hae sitä ennen työsuhteen alkua.

Tarvitseeko yhden työntekijän yritys työterveyshuollon?

Kyllä. Työnantajan pitää järjestää ehkäisevä työterveyshuolto, jos sillä on yksikin työntekijä. Sairaanhoito on vapaaehtoinen lisä. Kelan korvaus edellyttää kirjallista työterveyshuoltosopimusta, työpaikkaselvitystä ja tilikaudella voimassa ollutta toimintasuunnitelmaa.

Paljonko työntekijän palkkaaminen maksaa?

Kulut ovat bruttopalkka, työnantajan lakisääteiset vakuutusmaksut, työterveyshuolto sekä työvälineet. Työnantajan sairausvakuutusmaksu on vuonna 2026 1,91 % palkoista; työeläke-, tapaturma-, työttömyys- ja ryhmähenkivakuutuksen maksut kannattaa tarkistaa vakuuttajalta. Kela korvaa ehkäisevästä työterveyshuollosta 60 % hyväksytyistä kustannuksista.

Saako ensimmäisen työntekijän palkkaamiseen tukea?

Palkkatukea voi saada, jos palkkaat työttömän työnhakijan ja työvoimaviranomainen myöntää tuen hänen palveluntarpeensa perusteella. Tuki on useimmiten 50 prosenttia, ja se on haettava ennen työsuhteen alkua. Muut ajankohtaiset tuet kannattaa tarkistaa työvoimaviranomaiselta tai Työmarkkinatorista.

Pitääkö toiminimen liittyä työnantajarekisteriin?

Ei aina. Rekisteröitymistä ei vaadita, jos sinulla on vain yksi vakituinen työntekijä tai 1–5 työntekijää, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta. Rekisteriin on liityttävä, jos maksat vakituisesti palkkaa kahdelle tai useammalle, yhdelle vakituiselle ja lisäksi tilapäisille tai samanaikaisesti vähintään kuudelle työntekijälle.

Seuraava askel

Kun rekrytointipäätös on tehty, pyydä työterveyshuollosta tarjous tämän oppaan lopusta, niin sopimus ehtii voimaan ennen ensimmäistä työpäivää. Vertaa ensin työterveyshuollon hintoja, tarkista työterveyden pakollisuus yhdelle työntekijälle ja lue, miten kasvava tiimi järjestää palvelun startupin työterveysoppaassa.

Lähteet

Lähteet tarkistettu 3.11.2026. Tämä on yleistä toimituksellista ohjeistusta työnantajalle, ei oikeudellista tai verotuksellista neuvontaa. Varmista oman yrityksesi tilanne vakuuttajalta, kirjanpitäjältä tai viranomaiselta.

Palvelut ja rajaukset Bruttohinnat Pyydä tarjous