Työnantajan sivukulut 2026: mitä työntekijä maksaa?

Työnantajan sivukulut ovat vuonna 2026 noin 20 % bruttopalkasta. Keskimääräisillä maksuilla laskettuna lakisääteiset työnantajamaksut ovat yhteensä noin 19,9 %: työnantajan TyEL-maksu 17,10 %, sairausvakuutusmaksu 1,91 %, työttömyysvakuutusmaksu 0,31 % sekä tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus yhteensä noin 0,5 %. 3 500 euron kuukausipalkalla se tarkoittaa noin 695 euroa kuukaudessa palkan päälle.

Tämä opas on tehty perustajalle, joka budjetoi rekrytointia. Prosentit on tarkistettu viranomaislähteistä, mutta TyEL- ja tapaturmavakuutusmaksu ovat yrityskohtaisia. Pyydä lopulliset luvut omalta työeläke- ja vakuutusyhtiöltäsi.

Mistä työnantajan sivukulut koostuvat?

Palkan sivukulut 2026 koostuvat viidestä maksusta, joita Verohallinto kutsuu työnantajan sosiaalivakuutusmaksuiksi. Ne maksetaan bruttopalkan lisäksi, eikä niitä pidätetä työntekijän palkasta.

TyEL-maksu. Koko TyEL-maksu on keskimäärin 24,40 % palkoista, ja siitä työntekijän osuus on 7,30 %. Työnantajan keskimääräinen osuus on siis 17,10 %. Sopimustyönantaja, jonka kahden vuoden takainen palkkasumma on alle 2 455 500 euroa, maksaa pääsääntöisesti kiinteää perusmaksua. Se on 24,85 % työntekijän osuus mukaan lukien, joten työnantajan osuudeksi jää laskennallisesti 17,55 % ennen mahdollisia asiakashyvityksiä. Sopimustyönantaja on yritys, jolla on vakituisia työntekijöitä tai joka on maksanut kuudessa kuukaudessa palkkoja vähintään 10 272 euroa. Tätä pienempi tilapäinen työnantaja maksaa 25,85 % työntekijän osuus mukaan lukien.

Sairausvakuutusmaksu. Työnantajan sairausvakuutusmaksu 1,91 % maksetaan Verohallinnolle 16–67-vuotiaista työntekijöistä, jotka on vakuutettu Suomessa.

Työttömyysvakuutusmaksu. Maksu koskee 18–64-vuotiaita työntekijöitä, kun työnantaja maksaa palkkoja yli 1 500 euroa kalenterivuodessa. Jos yrityksen vuoden palkkasumma jää alle 2 509 500 euron, koko palkkasummasta maksetaan 0,31 %. Rajan ylittävästä osasta maksu on 1,23 %. Työllisyysrahasto laskuttaa maksut neljä kertaa vuodessa tulorekisteriin ilmoitettujen palkkojen perusteella.

Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus. Hinta on vakuutusyhtiökohtainen ja vaihtelee työn vaarallisuuden mukaan 0,05–5 % palkoista. Tapaturmavakuutuskeskuksen ennuste vuoden 2026 keskimääräisestä maksusta on 0,48 %.

Ryhmähenkivakuutus. Työntekijäin ryhmähenkivakuutus on otettava, jos alan työehtosopimus sitä edellyttää. Vakuutusyhtiö perii maksun tapaturmavakuutuksen yhteydessä. Ennuste vuoden 2026 keskimääräisestä maksusta on 0,053 % palkoista.

Yhtä kaikille yhteistä lukua kysymykseen ”sivukulut prosentti” ei siis ole. Keskimääräisillä maksuilla summa on noin 19,9 % ja pienen sopimustyönantajan TyEL-perusmaksulla noin 20,3 %.

Perustaja palkansaajana. Jos palkkaa saava henkilö on yrityksen osaomistaja, hänen palkastaan maksetaan omaa työttömyysvakuutusmaksua: työnantajan osuus on 0,31 % palkkasummasta riippumatta ja osaomistajan oma osuus 0,39 %. Varmista työeläkeyhtiöltä, vakuutetaanko perustaja työntekijänä vai yrittäjänä, koska se muuttaa koko laskelmaa.

Kassavirta. Maksut eivät eräänny samaan aikaan. Sairausvakuutusmaksu maksetaan Verohallinnolle muiden työnantajasuoritusten mukana, TyEL-maksu työeläkeyhtiölle ja tapaturmavakuutus vakuutusyhtiön laskulla. Työttömyysvakuutusmaksut laskutetaan huhti-, heinä-, loka- ja tammikuussa, joten varaa niihin rahaa jo palkanmaksukuukausina.

Laskuesimerkki: 3 500 euron kuukausipalkka

Tämä on esimerkki, ei yrityskohtainen laskelma. Toimistotyötä tekevän työntekijän bruttopalkka on 3 500 euroa kuukaudessa, ja työnantajan vuoden palkkasumma jää alle 2 509 500 euron. Laskelmassa käytetään vuoden 2026 keskimääräisiä maksuja, ja eurot on pyöristetty sentin tarkkuuteen.

Vuodessa sivukuluja kertyy tällä palkalla noin 8 340 euroa (12 × 694,86 euroa), kun lomarahaa ei lasketa mukaan. Jos TyEL lasketaan pienen sopimustyönantajan perusmaksulla, työnantajan osuus on 17,55 % eli 614,25 euroa, ja sivukulut ovat yhteensä noin 711 euroa kuukaudessa.

Toimistotyössä tapaturmavakuutuksen hinta voi poiketa keskiarvosta, koska maksu määräytyy työn riskin mukaan. Pyydä tarjous vakuutusyhtiöltä, kun palkkataso on tiedossa. Muilla palkoilla saat suuntaa-antavan arvion samalla tavalla: kerro bruttopalkka jokaisella prosentilla erikseen ja laske erät yhteen.

Mitä muita kuluja palkkaamisesta tulee?

Työntekijän palkkaamisen kulut eivät rajoitu lakisääteisiin maksuihin. Varaa budjettiin myös nämä erät:

• Loma-ajan palkka ja lomaraha. Vuosiloman ajalta maksetaan vuosilomapalkkaa. Lomaraha on työehtosopimuksissa sovittu lisä, joten tarkista oman alasi työehtosopimus ja työsopimus.
• Sairausajan palkka. Poissaolojen ajalta maksettavan palkan säännöt löydät sairausloman palkkaoppaasta.
• Lakisääteinen työterveyshuolto. Jokaisen työnantajan on järjestettävä työntekijöilleen ehkäisevä työterveyshuolto. Se ei ole palkasta laskettava prosenttimaksu vaan palvelusopimus, jonka bruttohinnat näet työterveyshuollon hintasivulta. Kela korvaa hyväksytyistä ehkäisevän työterveyshuollon kustannuksista 60 % korvauksen ehtojen ja enimmäismäärien rajoissa. Hakemisen vaiheet ovat Kela-korvausoppaassa.
• Työvälineet. Tietokone, ohjelmistolisenssit, puhelin ja työtila.
• Rekrytointi ja perehdytys. Ilmoitukset, mahdolliset rekrytointipalkkiot ja tiimin käyttämä aika.
• Edut. Verovapaat ja veronalaiset työsuhde-edut on koottu omaan oppaaseensa.

Muut työnantajan tehtävät henkilöstömäärän mukaan löydät oppaasta työnantajan velvollisuudet.

Muistilista ennen ensimmäistä palkanmaksua

1. Ota TyEL-vakuutus työeläkeyhtiöstä. Sopimustyönantaja tekee vakuutussopimuksen valitsemansa yhtiön kanssa.
2. Ota työtapaturma- ja ammattitautivakuutus ennen kuin työ alkaa. Vakuutusta ei voi ottaa takautuvasti.
3. Tarkista työehtosopimuksesta, edellyttääkö se ryhmähenkivakuutusta ja lomarahaa.
4. Varmista, että palkanlaskenta pidättää palkasta ennakonpidätyksen, työntekijän TyEL-maksun 7,30 % ja työntekijän työttömyysvakuutusmaksun 0,89 %.
5. Ilmoita palkat tulorekisteriin. Työllisyysrahasto laskuttaa työttömyysvakuutusmaksut ilmoitusten perusteella, eikä sille tarvitse tehdä erillistä ilmoitusta.
6. Tee kirjallinen työterveyshuoltosopimus ehkäisevästä työterveyshuollosta.

Ilmoitusten määräpäivät ja työnantajarekisterin rajat on käyty läpi oppaassa ensimmäisen työntekijän palkkaaminen. Sen, mitkä vakuutukset on otettava ja mihin mennessä, kertoo opas työnantajan lakisääteiset vakuutukset. Maksuprosentit vahvistetaan vuosittain, joten tarkista vuoden 2027 luvut ennen kuin budjetoit ensi vuotta.

Usein kysytyt kysymykset