Lönebikostnader 2026: vad kostar en anställd arbetsgivaren?

Arbetsgivarens lönebikostnader är år 2026 cirka 20 % av bruttolönen. Räknat med de genomsnittliga avgifterna är de lagstadgade arbetsgivaravgifterna sammanlagt cirka 19,9 %: arbetsgivarens ArPL-avgift 17,10 %, sjukförsäkringsavgiften 1,91 %, arbetslöshetsförsäkringspremien 0,31 % samt olycksfalls- och grupplivförsäkringen sammanlagt cirka 0,5 %. Med en månadslön på 3 500 euro betyder det cirka 695 euro i månaden utöver lönen.

Guiden är skriven för en grundare som budgeterar en rekrytering. Procentsatserna är kontrollerade mot myndigheternas källor, men ArPL-avgiften och olycksfallsförsäkringspremien är företagsspecifika. Be ditt eget arbetspensionsbolag och försäkringsbolag om de slutliga siffrorna.

Vad består arbetsgivarens lönebikostnader av?

Lönebikostnaderna 2026 består av fem avgifter som Skatteförvaltningen kallar arbetsgivarens socialförsäkringsavgifter. De betalas utöver bruttolönen och innehålls inte på arbetstagarens lön.

ArPL-avgiften. Hela ArPL-avgiften är i genomsnitt 24,40 % av lönerna, och arbetstagarens andel av den är 7,30 %. Arbetsgivarens genomsnittliga andel är alltså 17,10 %. En avtalsarbetsgivare vars lönesumma för två år sedan var under 2 455 500 euro betalar i regel en fast basavgift. Den är 24,85 % inklusive arbetstagarens andel, så arbetsgivarens kalkylerade andel blir 17,55 % före eventuella kundåterbäringar. En avtalsarbetsgivare är ett företag som har fast anställda eller som under sex månader har betalat minst 10 272 euro i löner. En mindre, tillfällig arbetsgivare betalar 25,85 % inklusive arbetstagarens andel.

Sjukförsäkringsavgiften. Arbetsgivares sjukförsäkringsavgift på 1,91 % betalas till Skatteförvaltningen för arbetstagare i åldern 16–67 år som är försäkrade i Finland.

Arbetslöshetsförsäkringspremien. Premien gäller arbetstagare i åldern 18–64 år när arbetsgivaren betalar mer än 1 500 euro i löner under kalenderåret. Om företagets lönesumma för året stannar under 2 509 500 euro betalas 0,31 % på hela lönesumman. På den del som överstiger gränsen är premien 1,23 %. Sysselsättningsfonden fakturerar premierna fyra gånger om året utifrån de löner som har anmälts till inkomstregistret.

Olycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringen. Priset beror på försäkringsbolaget och varierar enligt hur farligt arbetet är, 0,05–5 % av lönerna. Olycksfallsförsäkringscentralens prognos för den genomsnittliga premien år 2026 är 0,48 %.

Grupplivförsäkringen. Arbetstagarnas grupplivförsäkring ska tecknas om branschens kollektivavtal kräver det. Försäkringsbolaget tar ut premien i samband med olycksfallsförsäkringen. Prognosen för den genomsnittliga premien år 2026 är 0,053 % av lönerna.

Det finns alltså inget enda tal som gäller alla som svar på frågan ”lönebikostnader i procent”. Med de genomsnittliga avgifterna är summan cirka 19,9 % och med ArPL-basavgiften för en liten avtalsarbetsgivare cirka 20,3 %.

Grundaren som löntagare. Om den som får lön är delägare i företaget betalas en egen arbetslöshetsförsäkringspremie på lönen: arbetsgivarens andel är 0,31 % oberoende av lönesumman och delägarens egen andel 0,39 %. Kontrollera med arbetspensionsbolaget om grundaren försäkras som arbetstagare eller som företagare, eftersom det ändrar hela kalkylen.

Kassaflödet. Avgifterna förfaller inte samtidigt. Sjukförsäkringsavgiften betalas till Skatteförvaltningen tillsammans med de övriga arbetsgivarprestationerna, ArPL-avgiften till arbetspensionsbolaget och olycksfallsförsäkringen mot försäkringsbolagets faktura. Arbetslöshetsförsäkringspremierna faktureras i april, juli, oktober och januari, så reservera pengar för dem redan under de månader då lönerna betalas.

Räkneexempel: en månadslön på 3 500 euro

Det här är ett exempel, inte en kalkyl för ett enskilt företag. Bruttolönen för en arbetstagare i kontorsarbete är 3 500 euro i månaden, och arbetsgivarens lönesumma för året stannar under 2 509 500 euro. Kalkylen använder de genomsnittliga avgifterna för år 2026, och beloppen är avrundade till närmaste cent.

På ett år blir lönebikostnaderna med den här lönen cirka 8 340 euro (12 × 694,86 euro) när semesterpenningen inte räknas med. Om ArPL räknas med basavgiften för en liten avtalsarbetsgivare är arbetsgivarens andel 17,55 %, alltså 614,25 euro, och lönebikostnaderna är sammanlagt cirka 711 euro i månaden.

I kontorsarbete kan priset på olycksfallsförsäkringen avvika från genomsnittet, eftersom premien bestäms enligt risken i arbetet. Begär en offert av försäkringsbolaget när lönenivån är känd. För andra löner får du en riktgivande uppskattning på samma sätt: multiplicera bruttolönen med varje procentsats för sig och räkna ihop posterna.

Vilka andra kostnader medför en anställning?

Kostnaderna för att anställa stannar inte vid de lagstadgade avgifterna. Reservera också de här posterna i budgeten:

• Semesterlön och semesterpenning. För semestern betalas semesterlön. Semesterpenningen är ett tillägg som har avtalats i kollektivavtalen, så kontrollera kollektivavtalet för din bransch och arbetsavtalet.
• Lön för sjukdomstid. Reglerna för den lön som betalas under frånvaro hittar du i guiden om lön under sjukledighet.
• Lagstadgad företagshälsovård. Varje arbetsgivare ska ordna förebyggande företagshälsovård för sina arbetstagare. Den är inte en procentavgift som räknas på lönen utan ett serviceavtal, och bruttopriserna ser du på prissidan för företagshälsovård. FPA ersätter 60 % av de godkända kostnaderna för förebyggande företagshälsovård inom ramen för ersättningsvillkoren och maximibeloppen. Stegen i ansökan finns i guiden om FPA-ersättning.
• Arbetsredskap. Dator, programlicenser, telefon och arbetsutrymme.
• Rekrytering och introduktion. Annonser, eventuella rekryteringsarvoden och den tid teamet lägger ner.
• Förmåner. Skattefria och skattepliktiga personalförmåner är samlade i en egen guide.

Arbetsgivarens övriga uppgifter enligt antalet anställda hittar du i guiden arbetsgivarens skyldigheter.

Minneslista före den första löneutbetalningen

1. Teckna en ArPL-försäkring hos ett arbetspensionsbolag. En avtalsarbetsgivare ingår ett försäkringsavtal med det bolag den väljer.
2. Teckna en olycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring innan arbetet börjar. Försäkringen kan inte tecknas retroaktivt.
3. Kontrollera i kollektivavtalet om det kräver grupplivförsäkring och semesterpenning.
4. Se till att löneräkningen innehåller förskottsinnehållningen, arbetstagarens ArPL-avgift på 7,30 % och arbetstagarens arbetslöshetsförsäkringspremie på 0,89 % på lönen.
5. Anmäl lönerna till inkomstregistret. Sysselsättningsfonden fakturerar arbetslöshetsförsäkringspremierna utifrån anmälningarna, och du behöver inte göra någon separat anmälan till fonden.
6. Ingå ett skriftligt avtal om förebyggande företagshälsovård.

Anmälningarnas förfallodagar och gränserna för arbetsgivarregistret går vi igenom i guiden anställa den första arbetstagaren. Vilka försäkringar som ska tecknas och när berättar guiden arbetsgivarens lagstadgade försäkringar. Avgiftsprocenterna fastställs varje år, så kontrollera siffrorna för år 2027 innan du budgeterar nästa år.

Vanliga frågor