Hälsoundersökning i arbetet: när är den obligatorisk?

En hälsoundersökning inom företagshälsovården är obligatorisk när arbetet medför särskild fara för ohälsa eller ställer särskilda krav på hälsan. Då ordnar arbetsgivaren den på egen bekostnad, och arbetstagaren får inte vägra delta utan grundad anledning. I kontors- och kunskapsarbete bedöms behovet av undersökningar i arbetsplatsutredningen. Någon automatisk årlig undersökning för alla finns inte.

Typerna av undersökningar: vad är obligatoriskt?

Enligt 12 § i lagen om företagshälsovård hör det till företagshälsovården att utreda arbetsrelaterade hälsorisker, arbetstagarnas hälsotillstånd samt deras arbets- och funktionsförmåga. Dit hör särskild fara för ohälsa till följd av arbetet och arbetsmiljön och de hälsoundersökningar som följer av detta, med beaktande av arbetstagarens individuella egenskaper. Lagstadgade hälsoundersökningar betyder alltså inte samma undersökning för alla: skyldigheten uppstår av riskerna och kraven i arbetet, inte av tjänstepaketets namn.

Enligt statsrådets förordning 1485/2001 1 § ska arbetsgivaren på egen bekostnad ordna hälsoundersökningar i arbete som medför särskild fara för ohälsa. Enligt FPA är arbetsgivaren skyldig att ordna regelbundna hälsoundersökningar för arbetstagarna om arbetet medför särskild fara för ohälsa eller ställer särskilda krav på hälsan.

Om hälsoundersökningen är obligatorisk på just er arbetsplats framgår av arbetsplatsutredningen: i den bedömer företagshälsovården riskerna och kraven i arbetet. Målgrupperna och rytmen för undersökningarna antecknas i verksamhetsplanen för företagshälsovården. Minimiinnehållet i den förebyggande företagshälsovården beskrivs i guiden lagstadgad företagshälsovård.

FPA kan ersätta arbetsgivaren för lagstadgade hälsoundersökningar och andra hälsoundersökningar, till exempel nyanställningsundersökningar. Av de godkända kostnaderna för förebyggande företagshälsovård är ersättningen 60 % inom ramen för ersättningens villkor och maximibelopp. Stegen i ansökan hittar du i guiden om FPA-ersättning.

Kan arbetstagaren vägra delta i en hälsoundersökning?

Inte utan grundad anledning, om undersökningen är nödvändig. Enligt 13 § i lagen om företagshälsovård får en arbetstagare inte utan grundad anledning vägra delta i en hälsoundersökning som när arbetstagaren placeras i arbete eller medan arbetet pågår är nödvändig:

1. för att utreda arbetstagarens hälsotillstånd i ett arbete eller en arbetsmiljö som medför särskild fara för ohälsa, eller
2. för att utreda arbetstagarens arbets- eller funktionsförmåga på grund av krav som beror på arbetet och som hänför sig till hälsotillståndet.

Undersökningen görs i samförstånd med arbetstagaren på det sätt som föreskrivs i 6 § i patientlagen. I det intyg som ges över en undersökning enligt punkt 2 antecknas en allmän bedömning av arbetstagarens hälsomässiga förutsättningar att sköta sina uppgifter.

Skyldigheten att delta gäller bara de här nödvändiga undersökningarna. Att delta i en frivillig hälsokartläggning är arbetstagarens eget val. Ge därför inte personalen en allmän order om att delta bara för att ordet hälsoundersökning står i offerten.

Om arbetstagaren tvekar, be företagshälsovården berätta för hen vad undersökningen grundar sig på och vad den innehåller. Chefen bedömer inte själv om orsaken till en vägran är hälsomässigt grundad. Av den här guiden går det inte att sluta sig till följderna av en vägran i ett enskilt anställningsförhållande. Kontrollera dem vid behov med en jurist.

Har en kontorsanställd rätt till en årlig undersökning?

Någon automatisk årlig undersökning finns inte. Kontors- eller kunskapsarbete medför inte ensamt en skyldighet till årlig hälsoundersökning, och en rekrytering eller en viss uppnådd ålder betyder inte samma undersökning för alla. Behovet bedöms utifrån arbetsplatsutredningen och verksamhetsplanen.

Ett företag med fem personer behöver alltså inte bygga upp ett eget årligt testprogram. I ett företag med tjugofem personer lönar det sig inte att bestämma samma undersökningspaket för hela personalen bara för att det är administrativt enkelt. Att utgå från behovet riktar yrkespersonernas tid dit där den är till nytta för arbetet.

En undersökning av en enskild arbetstagare kan ändå vara motiverad på grund av ett behov som gäller arbetsförmågan. Företagshälsovården bedömer situationen konfidentiellt. Arbetsgivarens uppgift är att lyfta fram det stödbehov som har märkts i arbetet och sätten att anpassa arbetet, inte att ta reda på diagnosen. Praxis för tidigt stöd beskrivs i guiden ledning av arbetsförmågan.

Berätta redan i kallelsen för arbetstagaren om syftet med undersökningen, de praktiska arrangemangen och vem man kan fråga om grunden. Anvisningar om det hälsomässiga innehållet ger företagshälsovården.

Vad får arbetsgivaren veta om undersökningen?

Arbetsgivaren får slutsatsen, inte patientuppgifterna. När undersökningen görs på grund av hälsokraven i arbetet antecknas i intyget en allmän bedömning av arbetstagarens hälsomässiga förutsättningar att sköta sina uppgifter. Diagnosen, undersökningsresultaten och patientjournalen hör inte till arbetsgivaren, och arbetstagaren behöver inte berätta om sin diagnos för chefen.

Om arbetsgivaren får uppgifter om en arbetstagares hälsotillstånd begränsas behandlingen av dem av 5 § i lagen om integritetsskydd i arbetslivet:

• Uppgifterna behandlas bara av namngivna personer eller av dem vars uppgifter har definierats omfatta behandlingen.
• Uppgifterna förvaras åtskilda från andra personuppgifter som arbetsgivaren har samlat in.
• Hälsouppgifter delas inte i Slack, i teamets chatt eller i en gemensam projekttabell.

Kom på förhand överens om vem ett eventuellt utlåtande lämnas till och hur informationen om arbetsarrangemangen når chefen. Teamet får bara veta vilken arbetsfördelning som har avtalats.

Minneslista för arbetsgivaren

1. Säkerställ att arbetsplatsutredningen beskriver de nuvarande uppgifterna och förhållandena.
2. Be företagshälsovården om grunden, målgruppen och rytmen för undersökningarna skriftligt.
3. Skilj de obligatoriska undersökningarna från andra motiverade bedömningar och frivilliga kartläggningar.
4. Kom överens om kallelserna, tidsbokningen, kostnaderna och specifikationen av faktureringen.
5. Utse den som tar emot utlåtandena och de personer som behandlar hälsouppgifter.
6. Följ upp de överenskomna arbetsarrangemangen, inte arbetstagarens diagnos.

När arbetet ändras ska du berätta det för företagshälsovården innan du fortsätter med det gamla undersökningsprogrammet som sådant.

Vanliga frågor