Lapsen sairastuminen: tilapäinen hoitovapaa ja palkka

Kun alle 10-vuotias lapsi sairastuu äkillisesti, työntekijällä on työsopimuslain 4 luvun 6 §:n mukaan oikeus tilapäiseen hoitovapaaseen enintään neljä työpäivää kerrallaan lapsen hoidon järjestämiseksi tai hoitamiseksi. Laki ei velvoita maksamaan vapaalta palkkaa (4 luvun 8 §), mutta monissa työehtosopimuksissa palkanmaksusta on sovittu. Kela ei maksa tukea tilapäisen hoitovapaan ajalta.

Tämä opas on perustajalle tai operatiiviselle vetäjälle 5–25 hengen yrityksessä, jossa ei ole HR-osastoa. Lapsen sairastuminen ei ole työntekijän omaa työkyvyttömyyttä, joten se ei ole sairauslomaa. Työntekijän omasta sairastumisesta kertoo opas sairausloma omalla ilmoituksella.

Mitä laki sanoo, kun lapsi sairastuu?

Työsopimuslain 55/2001 4 luvun 6 § määrittelee tilapäisen hoitovapaan:

• Kenen lapsi. Työntekijän oma lapsi tai muu hänen taloudessaan vakituisesti asuva lapsi. Sama oikeus on vanhemmalla, joka ei asu lapsen kanssa samassa taloudessa.
• Ikä. Lapsi ei ole täyttänyt 10 vuotta.
• Peruste. Lapsi sairastuu äkillisesti, ja vapaata tarvitaan hoidon järjestämiseen tai lapsen hoitamiseen.
• Kesto. Enintään neljä työpäivää kerrallaan. Laissa ei ole vuotuista enimmäismäärää.

Työsuojeluhallinnon mukaan työ- ja virkaehtosopimuksissa voi olla sovittu ikärajasta toisin. Tilapäinen hoitovapaa on työntekijän oikeus: kun edellytykset täyttyvät, työnantaja ei voi kieltää sitä.

Onko tilapäinen hoitovapaa palkallinen?

Laki ei vaadi palkkaa. Työsopimuslain 4 luvun 8 §:n mukaan työnantajalla ei ole velvollisuutta maksaa palkkaa luvussa tarkoitettujen perhevapaiden ajalta, ja tilapäinen hoitovapaa on yksi niistä. Työsuojeluhallinnon mukaan monissa työehtosopimuksissa on kuitenkin sovittu palkan maksamisesta lapsen äkillisestä sairastumisesta johtuvien lyhyiden poissaolojen ajalta.

Palkallisuus voi siis perustua kolmeen asiaan:

• Työehtosopimus. Tarkista yrityksen noudattamasta TES:stä palkallisten päivien määrä, ikäraja ja selvitys.
• Työsopimus. Palkasta on voitu sopia työntekijän kanssa.
• Yrityksen oma päätös. Ilman TES:ää yritys voi päättää maksaa palkan, kunhan se kohtelee kaikkia samoin ja kirjaa käytännön ohjeeseen.

Ero sairausajan palkkaan on tärkeä: lapsen sairastuminen ei oikeuta sairausajan palkkaan, josta kertoo opas sairausloma ja palkka.

Tarvitaanko lapsen sairastumisesta todistus?

Laki ei vaadi todistusta jokaisesta kerrasta. Työsopimuslain mukaan työntekijän on työnantajan pyynnöstä esitettävä luotettava selvitys tilapäisen hoitovapaan perusteesta. Selvityksen muotoa laki ei määrää, joten se ratkeaa TES:n tai työpaikan ohjeen mukaan.

Lapselle ei kirjoiteta sairauslomatodistusta samassa mielessä kuin työntekijälle. Jos työpaikka vaatii todistuksen, se on selvitys lapsen sairaudesta lapsen omasta terveydenhuollosta. Työnantajan järjestämä työterveyshuolto on työntekijää varten, ei hänen lastaan.

Pienessä yrityksessä toimiva malli on usein, että työntekijän oma ilmoitus riittää lyhyisiin poissaoloihin ja todistusta pyydetään vain erikseen sovituissa tilanteissa. Pyydä vain se, mikä perusteen toteamiseen tarvitaan: lapsen diagnoosi ei kuulu työnantajalle. Terveystietojen käsittelystä kertoo opas terveystiedot työpaikalla.

Miten poissaolosta ilmoitetaan työnantajalle?

Työsopimuslain 4 luvun 6 §:n mukaan työntekijän on ilmoitettava tilapäisestä hoitovapaasta ja sen arvioidusta kestosta niin pian kuin mahdollista. Kirjaa ohjeeseen kanava ja kellonaika, esimerkiksi sama kanava kuin omasta sairastumisesta, ja kuka siirtää kiireelliset työt muille.

Tilapäinen hoitovapaa on vapaata työstä. Jos lapsen vointi sallii ja työntekijä itse haluaa, voitte sopia etätyöstä tai joustavista tunneista, mutta sitä ei pidä odottaa. Etätyön kuormittavuudesta kertoo opas etätyö ja jaksaminen.

Entä jos toinen vanhempi on kotona?

Laki sallii molempien oikeutettujen pitää tilapäistä hoitovapaata saman kalenterijakson aikana, mutta ei yhtäaikaisesti. Työsuojeluhallinnon mukaan vanhemmat voivat jakaa vapaan haluamallaan tavalla, esimerkiksi niin, että toinen hoitaa lasta aamupäivällä ja toinen iltapäivällä tai vuoropäivin, mutta yhteenlaskettu enimmäispituus on silloinkin neljä työpäivää.

Jos toinen vanhempi on kotona ja voi hoitaa lasta, työssä käyvällä ei Työsuojeluhallinnon mukaan ole oikeutta tilapäiseen hoitovapaaseen. Kysy tarvittaessa, onko lapsella toista hoitajaa, mutta älä vaadi selvitystä perheen järjestelyistä enempää kuin vapaan peruste edellyttää. Pidemmistä perhevapaista ja niiden vaikutuksesta työterveyteen kertoo opas työterveys perhevapaalla ja lomautuksessa.

Maksaako Kela lapsen sairastumisesta?

Lyhyestä sairastumisesta ei. Kelan mukaan tilapäinen hoitovapaa perustuu työsopimuslakiin, eikä Kela maksa tukia sen perusteella.

Vakavassa sairaudessa vanhempi voi saada Kelan erityishoitorahaa. Se korvaa ansionmenetystä, kun vanhempi ei voi tehdä työtään, koska hänen on osallistuttava alle 16-vuotiaan sairaan tai vammaisen lapsen hoitoon tai kuntoutukseen. Vuoden 2027 alusta sitä voi Kelan mukaan saada myös 16–17-vuotiaan nuoren hoidon ajalta. Edellytyksiä ovat muun muassa lääkärinlausunto D, jossa todetaan lapsen sairaus ja vanhemman osallistumisen tarve, ja se, ettei vanhempi saa samalta ajalta palkkaa. Kokoaikatyössä hoitoon osallistumisen on kestettävä matkoineen vähintään neljä tuntia.

Kun lapsi on yli 10-vuotias tai poissaolo pitkittyy

• Pakottava perhesyy (4 luvun 7 §). Työntekijällä on oikeus tilapäiseen poissaoloon, jos hänen välitön läsnäolonsa on välttämätöntä perhettä kohdanneen, sairaudesta tai onnettomuudesta johtuvan, ennalta arvaamattoman ja pakottavan syyn vuoksi. Tämä voi koskea myös vanhempaa lasta.
• Erityinen hoito (4 luvun 7 a §). Jos poissaolo on tarpeen perheenjäsenen erityistä hoitoa varten, työnantajan on pyrittävä järjestämään työt niin, että työntekijä voi jäädä määräajaksi pois. Kestosta ja järjestelyistä sovitaan.
• Muut joustot. Kun lakisääteinen vapaa ei riitä, voitte sopia vuosilomasta, liukumasaldosta, palkattomasta vapaasta tai lyhyemmistä päivistä.

Myös nämä poissaolot ovat lain mukaan palkattomia (4 luvun 8 §), ellei TES tai työsopimus muuta määrää. Vakavasti sairaan omaisen avustamiseen tarkoitettu omaishoitovapaa on kuvattu oppaassa suruvapaa.

Laki vai TES: kysymys kerrallaan

Valmis pohja: yrityksen ohje ja viesti työnantajalle

Yrityksen ohje, jonka voi liittää poissaolo-ohjeeseen:

Lapsen sairastuminen

Kun alle [10]-vuotias lapsesi sairastuu äkillisesti, voit jäädä tilapäiselle hoitovapaalle enintään neljäksi työpäiväksi kerrallaan (työsopimuslaki 4 luku 6 §).

Ilmoita poissaolosta ja sen arvioidusta kestosta [kanava] ennen kello [aika]. Selvitykseksi riittää [oma ilmoitus / todistus lapsen sairaudesta, kun poissaolo kestää yli X päivää].

Palkka: [maksamme palkan X ensimmäiseltä päivältä / TES:n mukaan / vapaa on palkaton]. Jos tarvitset enemmän aikaa, sovitaan vuosilomasta, liukumasta tai palkattomasta vapaasta. Oma sairastumisesi hoidetaan sairauspoissaolo-ohjeen mukaan.

Työntekijän viesti esihenkilölle:

Hei [nimi], lapseni sairastui äkillisesti, ja jään tänään tilapäiselle hoitovapaalle. Arvioin olevani poissa [1–2] päivää ja kerron huomenna kello [aika], miten tilanne jatkuu. Kiireelliset asiat hoitaa [nimi]. Toimitan selvityksen ohjeen mukaan, jos sitä tarvitaan.

Työnantajan muistilista: lapsen sairastuminen

1. TES. Tarkista, mitä yrityksen noudattama työehtosopimus sanoo palkasta, ikärajasta ja selvityksestä.
2. Ohje. Kirjaa ilmoituskanava, kellonaika ja selvitys poissaolo-ohjeeseen.
3. Palkka. Päätä palkallisuus, jos TES ei sitä ratkaise, ja kohtele kaikkia samoin.
4. Sijaistus. Sovi etukäteen, kuka hoitaa kiireelliset työt, kun joku jää kotiin yllättäen.
5. Kirjaus. Kirjaa tilapäinen hoitovapaa palkanlaskennassa eri koodilla kuin sairauspoissaolo.
6. Pitkittyminen. Jos lapsen sairaus on vakava, kerro erityishoitorahasta ja sovi poissaolosta 4 luvun 7 a §:n mukaan.
7. Yksityisyys. Älä kysy lapsen diagnoosia; pyydä vain tarvittava selvitys.

Muut työnantajan lakisääteiset tehtävät ovat oppaassa työnantajan velvollisuudet, ja jaksamisen tukemisesta kertoo opas työssä jaksaminen. Kun työntekijä itse sairastuu lomallaan, katso sairastuminen lomalla. Lakisääteisen työterveyshuollon hankinnasta kertoo opas työterveys startupille, ja StartHealthin paketit ovat palvelusivulla.

Usein kysytyt kysymykset