Sairastuminen lomalla: loman siirto, omavastuu ja palkka

Jos työntekijä on työkyvytön vuosiloman alkaessa, loma siirretään hänen pyynnöstään myöhemmäksi. Jos sairaus alkaa kesken loman, siirretään pyynnöstä kuusi lomapäivää ylittävät työkyvyttömyyspäivät, eivätkä nämä omavastuupäivät saa vähentää oikeutta neljän viikon lomaan. Siirto ei tapahdu itsestään: työntekijän on pyydettävä sitä viivytyksettä ja esitettävä pyydettäessä luotettava selvitys työkyvyttömyydestään (vuosilomalaki 162/2005, 25 §).

Tämä opas on perustajalle tai operatiiviselle vetäjälle 5–25 hengen yrityksessä, jossa ei ole HR-osastoa. Se kertoo, mitä laki vaatii, mitä yritys päättää itse ja miten siirtopyyntö hoidetaan. Sairausajan palkan perusteet ovat oppaassa sairausloma ja palkka.

Mitä laki sanoo sairastumisesta lomalla?

Vuosilomalain 162/2005 25 § erottaa kaksi tilannetta:

• Työkyvyttömyys loman alkaessa. Jos työntekijä on vuosilomansa tai sen osan alkaessa synnytyksen, sairauden tai tapaturman vuoksi työkyvytön, loma on hänen pyynnöstään siirrettävä myöhempään ajankohtaan. Siirtoa voi pyytää myös, jos tiedetään, että työntekijä joutuu loman aikana sairaanhoitoon, jonka aikana hän on työkyvytön.
• Työkyvyttömyys alkaa loman aikana. Työntekijällä on oikeus pyynnöstään saada siirretyksi vuosilomaan sisältyvät kuusi lomapäivää ylittävät työkyvyttömyyspäivät. Omavastuupäivät eivät saa vähentää työntekijän oikeutta neljän viikon vuosilomaan.

Oikeutta siirtoon ei ole, jos työntekijä on aiheuttanut työkyvyttömyytensä tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella. Työehtosopimuksessa voi olla vuosilomalaista poikkeavia ehtoja, sillä valtakunnalliset työnantaja- ja työntekijäjärjestöt voivat sopia toisin lain 30 §:n rajoissa, joten tarkista yrityksen noudattama TES.

Sairastuminen ennen lomaa: siirtyykö loma?

Siirtyy, kun työntekijä pyytää. Työsuojeluhallinnon ohjeen loman ajankohdasta mukaan työntekijällä on tällöin oikeus siirtää lomaa ensimmäisestä sairauspäivästä lähtien, eli omavastuupäiviä ei ole. Pyyntö ja luotettava selvitys, yleensä lääkärintodistus, on esitettävä viivytyksettä.

Siirretyt päivät eivät ole lomaa vaan sairauspoissaoloa. Jos sairaus kestää koko suunnitellun loman, koko loma siirtyy. Uuden ajankohdan määrää työnantaja, kun työntekijä on taas työkykyinen.

Sairastuminen lomalla: mitä omavastuu ja karenssi tarkoittavat?

Kun sairaus alkaa kesken loman, ensimmäiset työkyvyttömyyspäivät voivat olla omavastuupäiviä: ne kuluvat lomana, eikä niitä siirretä. Arkikielessä niistä puhutaan myös karenssina. Työsuojeluhallinnon mukaan omavastuu koskee yli neljän viikon vuosilomaa, ja omavastuupäiviä on korkeintaan kuusi.

• Täysi vuosiloma. Kun lomaa on kertynyt 30 päivää, omavastuupäiviä voi olla kuusi.
• Enintään neljän viikon loma. Jos lomaa on kertynyt 24 päivää tai vähemmän, omavastuupäiviä ei ole. Näin on usein uudella työntekijällä, sillä vuosilomalain 5 §:n mukaan työntekijä ansaitsee kaksi lomapäivää kuukaudessa, jos työsuhde on lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä jatkunut alle vuoden.
• Useampi lomajakso. Suomen Yrittäjien ohjeen mukaan omavastuupäiviä voi olla enintään kuusi kunakin lomanmääräytymisvuonna ansaitusta lomasta.

Siirrettävien päivien määrä vastaa niitä työpäiviä, jotka työntekijä olisi normaalisti ollut töissä. Työsuojeluhallinnon esimerkissä maanantaista perjantaihin työskentelevä on työkyvytön torstaista lauantaihin, ja siirrettäväksi jää kaksi lomapäivää.

Miten loman siirtoa pyydetään ja mitä selvitystä tarvitaan?

Vuosilomalain 25 §:n mukaan työntekijän on viivytyksettä pyydettävä työnantajalta siirtoa ja työnantajan pyynnöstä esitettävä luotettava selvitys työkyvyttömyydestään. Työsuojeluhallinnon mukaan todistus toimitetaan työpaikan käytännön mukaisesti, eikä työntekijä saa oma-aloitteisesti jatkaa lomaa sairausaikaa vastaavalla määrällä.

Suomen Yrittäjien mukaan vasta loman jälkeen esitetty pyyntö voidaan katsoa myöhästyneeksi, ja ilman luotettavaa selvitystä päiviä ei siirretä. Jos ulkomailla saatu todistus on epäselvä, työnantaja voi pyytää työterveyslääkärin arvion kotiinpaluun jälkeen.

Laki ei määrää selvityksen muotoa. Kirjaa yrityksen ohjeeseen, kelpaako lomalla sairastuessa sairausloma omalla ilmoituksella vai tarvitaanko aina todistus. Todistuksen sisällöstä kertoo opas sairauslomatodistus. Jos työterveyssopimukseen kuuluu sairaanhoito, todistuksen voi saada työterveydestä; StartHealthin Basic-paketissa lääkärin etävastaanotto on video-, chat- tai puheyhteydellä. Paketit ovat palvelusivulla.

Milloin siirretyt lomapäivät pidetään?

Vuosilomalain 26 §:n mukaan työkyvyttömyyden vuoksi siirretty kesäloma annetaan lomakaudella ja talviloma ennen seuraavan lomakauden alkua. Jos se ei ole mahdollista, loma annetaan seuraavan kalenterivuoden lomakaudella, viimeistään kuitenkin kalenterivuoden loppuun mennessä. Jos työkyvyttömyys jatkuu niin, ettei lomaa voi antaa näinkään, saamatta jäänyt loma korvataan lomakorvauksella.

Työnantajan on ilmoitettava siirretyn loman ajankohta kahta viikkoa ennen sen alkua tai, jos se ei ole mahdollista, viimeistään viikkoa ennen. Ajankohdan määrää työnantaja, mutta työntekijän toiveiden kuuleminen helpottaa sijaisjärjestelyjä pienessä tiimissä.

Mitä maksetaan: lomapalkka, sairausajan palkka vai Kelan päiväraha?

• Omavastuupäivät kuluvat lomana, ja niiltä maksetaan lomapalkka.
• Siirretyt päivät ovat sairauspoissaoloa. Suomen Yrittäjien mukaan pääsääntö on, että niiltä maksetaan sairausajan palkka työehtosopimuksen tai sen puuttuessa työsopimuslain mukaan, ja palkanlaskenta muuttaa niiden lomapalkan sairausajan palkaksi. Työsopimuslain 55/2001 2 luvun 11 §:n mukaan työntekijä saa täyden palkan sairastumispäivää seuranneen yhdeksännen arkipäivän loppuun, jos työsuhde on jatkunut vähintään kuukauden.
• Kelan sairauspäiväraha. Kelan artikkelin vuosiloman vaikutuksesta päivärahaan mukaan Kela maksaa sairauspäivärahan vuosiloman ajalta työntekijälle, vaikka hän saisi loma-ajan palkkaa. Päivärahaa maksetaan vasta omavastuuajan jälkeen, ja omavastuuaika on sairastumispäivä ja sitä seuraavat 9 arkipäivää. Lyhyestä flunssasta lomalla ei siis kerry päivärahaa.

Kelan työnantajasivun mukaan työnantaja ei voi saada sairauspäivärahaa vuosiloman ajalta, koska lomapalkka ei ole sairausajan palkkaa, eikä vuosiloma vaikuta omavastuuaikaan.

Voiko vuosilomaa pitää sairausloman aikana?

Voi, jos työntekijä ja työnantaja niin sopivat. Kelan mukaan vuosiloman ajalta sairauspäiväraha maksetaan silloin työntekijälle, ja loman jälkeen se maksetaan taas työnantajalle, jos työnantaja maksaa sairausajan palkkaa. Työnantaja ei voi sijoittaa lomaa sairausajalle yksin päättämällä, koska työkyvytön työntekijä voi pyytää loman siirtoa.

Kun työntekijä palaa pitkältä sairauslomalta, osa-aikatyö voi olla vaihtoehto: siitä kertoo opas osasairauspäiväraha. Lomien suunnittelusta palautumisen näkökulmasta kertoo opas palautuminen työstä.

Sairausloma ja vuosiloma: tilanteet taulukkona

Viestipohja: loman siirtopyyntö työnantajalle

Työntekijä voi lähettää tämän viestin sellaisenaan. Työnantaja voi liittää sen poissaolo-ohjeeseen.

Hei [nimi],

sairastuin [päivämäärä] ja olen työkyvytön arviolta [päivämäärä] asti. Pyydän vuosilomalain 25 §:n mukaisesti, että [vuosilomani, jonka piti alkaa pp.kk. / lomapäiväni ajalta pp.kk.–pp.kk.] siirretään myöhemmäksi siltä osin kuin laki sallii.

Toimitan selvityksen työkyvyttömyydestä [lääkärintodistuksena / ohjeen mukaisesti] [kanava]. Sovitaan uudesta loma-ajankohdasta, kun olen taas työkykyinen.

Terveisin [nimi]

Työnantajan muistilista: kun työntekijä sairastuu lomalla

1. Ohje etukäteen. Kirjaa poissaolo-ohjeeseen, kenelle ja mitä kanavaa pitkin lomalla sairastumisesta ilmoitetaan.
2. TES. Tarkista, onko yrityksen noudattamassa työehtosopimuksessa omia ehtoja loman siirrosta tai selvityksestä.
3. Selvitys. Pyydä luotettava selvitys työpaikan käytännön mukaisesti, yleensä lääkärintodistus.
4. Omavastuupäivät. Laske kertyneiden lomapäivien määrä ja saman lomanmääräytymisvuoden aiemmat omavastuupäivät.
5. Vahvistus. Vahvista työntekijälle kirjallisesti, montako päivää siirretään.
6. Palkanlaskenta. Ilmoita palkanlaskentaan siirretyt päivät, jotta lomapalkka muutetaan sairausajan palkaksi.
7. Uusi ajankohta. Määrää siirretty loma 26 §:n mukaan ja ilmoita se kahta viikkoa, viimeistään viikkoa, ennen.
8. Kirjanpito. Merkitse siirto vuosilomakirjanpitoon.

Muut lakisääteiset tehtävät kokoaa opas työnantajan velvollisuudet. Kun poissaolo johtuu lapsen eikä työntekijän omasta sairaudesta, katso opas lapsen sairastuminen. Työterveyshuollon kustannukset näet hintasivulta.

Usein kysytyt kysymykset