Arbetsprövning efter sjukledighet: vägar och arbetsgivaren

Arbetsprövning efter sjukledighet är yrkesinriktad rehabilitering där arbetstagaren med stöd prövar sitt eget, ett anpassat eller ett nytt arbete, så att återgången till arbetet lyckas. Det finns tre vägar: arbetsprövning som ordnas av företagshälsovården, för vilken FPA kan betala rehabiliteringspenning till arbetsgivaren för högst 45 vardagar; arbetsprövning via arbetspensionsanstalten, som i regel varar 2–3 månader och av motiverade skäl högst 6 månader; och FPA:s arbetsprövning för dem vars rehabilitering arbetspensionsanstalten inte ansvarar för. Arbetsgivaren erbjuder arbete och uppgifter, utser en kontaktperson och kommer överens om lönen.

Den här guiden är för dig som är grundare eller teamledare i ett företag med 5–25 personer som inte har någon HR-avdelning. Begreppen och stödformerna kring arbetsförmåga finns samlade i guiden arbetsförmåga. Den här sidan fokuserar på arbetsprövning och planering av återgången.

Vad är arbetsprövning efter sjukledighet?

Under arbetsprövningen utreds hur arbetstagaren klarar arbetet med sitt hälsotillstånd, och återgången övas stegvis. Prövningen kan gälla det egna arbetet i anpassad form, nya uppgifter hos samma arbetsgivare eller ett helt nytt arbete. Det är inte samma sak som enbart kortare arbetstid: enligt FPA är det inte fråga om en arbetsprövning som berättigar till rehabiliteringspenning om syftet endast är att förkorta arbetstiden.

Enligt 12 § i lagen om företagshälsovård hör uppföljning och främjande av hur en arbetstagare med nedsatt arbetsförmåga klarar sig i arbetet, rådgivning om rehabilitering samt hänvisning till vård eller rehabilitering till företagshälsovården. Företagshälsovården är alltså i regel den första som alternativen gås igenom med. Det läkarutlåtande B som behövs för rehabiliteringsansökningar kan till exempel skrivas av en företagsläkare som känner till arbetet och arbetsförhållandena.

Vilka alternativ finns för arbetsprövning?

Tabellen jämför vägarna. Om förmånerna beslutar alltid FPA eller arbetspensionsanstalten, inte arbetsgivaren.

De två sista raderna finns med för jämförelsens skull: de är inte rehabilitering för den som är i ett anställningsförhållande.

Hur fungerar arbetsprövning via företagshälsovården?

Enligt FPA:s rehabiliteringsalternativ är arbetsprövning enligt lagen om företagshälsovård yrkesinriktad rehabilitering i ett tidigt skede. Den ordnas i regel på arbetstagarens egen arbetsplats eller i en annan enhet hos samma arbetsgivare, och företagshälsovården ansvarar för genomförandet och uppföljningen tillsammans med arbetsgivaren.

FPA kan betala rehabiliteringspenning till arbetsgivaren för arbetsprövningstiden för högst 45 vardagar när alla villkor uppfylls:

• de allmänna villkoren för rehabiliteringspenning uppfylls
• rehabiliteringen grundar sig på problem med arbets- eller förvärvsförmågan som konstaterats inom företagshälsovården
• arbetsuppgifterna ändras väsentligt eller arbetstagaren prövar ett nytt arbete
• arbetsgivaren betalar lön för arbetsprövningstiden
• arbetstagaren har inte rätt till yrkesinriktad rehabilitering enligt arbetspensionslagarna.

Enligt FPA:s sida om rehabiliteringspenning ska rehabiliteringspenningen sökas inom 6 månader från att rehabiliteringen började. Företagshälsovården fyller i anmälan om rehabiliteringsbeslut (KU 114), och arbetsgivaren anmäler den lön den har betalat. FPA betalar inte rehabiliteringspenning om rehabiliteringen ordnas av ett arbetspensions- eller försäkringsbolag.

Hur fungerar arbetsprövning via arbetspensionsanstalten?

Enligt Arbetspension.fi:s sida om rehabilitering kan man få arbetspensionsrehabilitering när en sjukdom eller skada inom de närmaste åren medför ett sannolikt hot om invalidpension och rehabiliteringen kan förhindra eller skjuta upp det. Dessutom ska arbetsinkomsterna under de fem senaste kalenderåren sammanlagt vara minst 43 028,38 euro (2026 års nivå), och det finns andra villkor.

• Ansökan. Arbetstagaren ansöker själv, och ett läkarutlåtande B behövs som bilaga. Företagshälsovården kan inte fylla i ansökan för hans eller hennes räkning.
• Beslut. Ett positivt förhandsbeslut gäller i 9 månader, och rehabiliteringsplanen lämnas in till arbetspensionsanstalten för godkännande.
• Längd och arbetstid. Arbetsprövningen varar i regel 2–3 månader, men av motiverade skäl kan den förlängas till 6 månader. Arbetstiden är från cirka 20 timmar i veckan till heltid.
• Avlönad arbetsprövning. Arbetsgivaren betalar lön enligt heltidsarbete oberoende av timmarna, rehabiliteringspenningen betalas till arbetsgivaren och en eventuell skillnad betalas till rehabiliteringsklienten.
• Oavlönad arbetsprövning. Rehabiliteringsklienten får rehabiliteringspenning, arbetsgivaren får inga kostnader, och arbetspensionsanstalten sköter olycksfallsförsäkringen under prövningen.

Rehabiliteringspenningen är den kalkylerade invalidpensionen förhöjd med 33 procent.

När är FPA:s arbetsprövning ett alternativ?

FPA:s arbetsprövning är en del av FPA:s yrkesinriktade rehabilitering. Den passar när en sjukdom eller skada väsentligt försämrar arbetsförmågan, arbetserfarenheten är liten och arbetspensionsanstalten inte ansvarar för rehabiliteringen. Prövningen omfattar högst 15 träffar med en coach och högst 45 rehabiliteringsdagar på en arbetsplats, sammanlagt högst 5 månader. Prövningsplatsen söks tillsammans med coachen. Ansökan kräver läkarutlåtande B eller ett motsvarande läkarutlåtande, och rehabiliteringen är avgiftsfri.

Vad gör arbetsgivaren vid arbetsprövning?

Arbetsgivarens roll är praktisk: att erbjuda lämpligt arbete och göra prövningen tydlig.

• Arbetsplan. Skriv ner uppgifter, arbetstid, start- och slutdatum samt mål. Vid prövning via företagshälsovården ska uppgifterna ändras väsentligt för att rehabiliteringspenning ska vara möjlig.
• Kontaktperson. Utse en person som introducerar, följer upp och håller kontakt med företagshälsovården eller coachen.
• Lön. Enligt FPA förpliktar lagen inte till att betala lön för rehabiliteringstiden, men lönebetalning kan ha avtalats i kollektivavtalet eller mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Vid prövning via företagshälsovården förutsätter rehabiliteringspenningen att arbetsgivaren betalar lön; prövning via arbetspensionsanstalten kan vara avlönad eller oavlönad.
• Teamet och uppgifterna. Kom överens med arbetstagaren om vad teamet får veta, och berätta bara det. Om behandlingen av hälsouppgifter berättar guiden hälsouppgifter på arbetsplatsen.

Om du letar efter coachning som köps in, se skillnaden mot lagstadgad rehabilitering i guiden coachning för arbetsförmåga.

Vad är skillnaden mellan arbetsprövning och partiell sjukdagpenning?

Partiell sjukdagpenning är ett sätt att utföra det egna arbetet med förkortad arbetstid (40–60 % av heltid) när arbetstagaren är arbetsoförmögen på grund av sjukdom men klarar en del av sina uppgifter. Arbetsprövning är däremot rehabilitering där uppgifterna ändras väsentligt eller ett nytt arbete prövas. Valet görs utifrån läkarens bedömning och med företagshälsovården, och vägarna kan följa på varandra.

Arbetsprövning för arbetslösa arbetssökande är en annan sak: enligt Jobbmarknaden (på finska) avtalas den med områdets arbetskraftsmyndighet, den är inget anställningsförhållande och kan vara högst sex månader.

Återgång till arbetet efter sjukledighet: en plan steg för steg

En lång sjukledighet medför tidsfrister för arbetsgivaren. Enligt FPA:s artikel för chefer (på finska) är det bra att fundera på alternativen för stöd för arbetsförmågan redan i början av arbetsoförmågan och inte först vid 60 eller 90 dagar med sjukdagpenning. Om lönen under frånvaron berättar guiden sjukledighet och lön.

1. Håll kontakten. Kom överens med arbetstagaren om hur och hur ofta ni håller kontakt under frånvaron.
2. Anmäl till företagshälsovården. Enligt 10 a § i lagen om företagshälsovård ska arbetsgivaren anmäla sjukfrånvaron till företagshälsovården senast när frånvaron har pågått en månad.
3. Utred alternativen i tid. Gå igenom anpassning av arbetet, partiell sjukdagpenning och vägarna till arbetsprövning med företagshälsovården. Enligt FPA behöver den ett utlåtande från företagshälsovården vid 90 dagar med sjukdagpenning.
4. Håll en företagshälsoförhandling. Kom överens om återgången i en företagshälsoförhandling: uppgifter, arbetstid, begränsningar och ansvar.
5. Skriv ner planen. Vid arbetsprövning skrivs längd, uppgifter, kontaktperson, lön och uppföljningsdagar ner; arbetstagaren ansöker om förmånerna, och företagshälsovården eller coachen stöder.
6. Följ upp under prövningen. Kom överens om en kort kontroll varje vecka och en mellanbedömning halvvägs.
7. Bestäm fortsättningen. I slutet av prövningen bedömer ni tillsammans med företagshälsovården: återgång till heltidsarbete, partiell sjukdagpenning, anpassat arbete eller annan rehabilitering.

En stomme för att ta upp saken finns i guiden modellen för tidigt stöd. Om frånvaron beror på utmattning, se också utbrändhet och sjukledighet.

StartHealth sköter lagstadgad företagshälsovård för små företag, och enligt lagen om företagshälsovård hör också hänvisning till rehabilitering till den. Paketens innehåll finns på tjänstesidan.

Exempel (påhittat): återgång i ett programvaruföretag med 12 personer

Ledaren för kundteamet har varit sjukledig i fyra månader. Företagshälsovården bedömer att hon eller han kan återvända, men ännu inte till kundansvar. I en företagshälsoförhandling kommer man överens om arbetsprövning via företagshälsovården: under sex veckor arbetar personen med intern dokumentation och introduktion utan kundmöten, arbetstiden ökar stegvis och produktchefen är kontaktperson. Företaget betalar lön, och eftersom uppgifterna ändras väsentligt ansöker företagshälsovården och företaget om rehabiliteringspenning hos FPA. I slutet av prövningen kommer man överens om en delvis återgång till kundarbetet. Exemplet är ingen kundberättelse, och om förmånen beslutar alltid FPA.

En långsiktig modell för sådana situationer är ledning av arbetsförmågan: överenskomna rutiner, ansvar och uppföljning innan frånvaron uppstår.

Vanliga frågor