Första hjälpen-beredskap: vad arbetsgivaren ska ordna

Enligt 46 § i arbetarskyddslagen 738/2002 ska arbetsgivaren se till att första hjälpen ordnas på det sätt som antalet arbetstagare, arbetets art och arbetsförhållandena kräver. I praktiken ska det finnas personer med kunskaper i första hjälpen på arbetsplatsen, tillräckligt med ändamålsenlig utrustning på tydligt utmärkta ställen och anvisningar om hur man får första hjälpen. Företagshälsovården deltar i ordnandet av första hjälpen och bedömer behovet i arbetsplatsutredningen. Lagen anger inget exakt antal utbildade, men arbetarskyddsförvaltningens allmänna mål är att minst fem procent av arbetstagarna har utbildning i första hjälpen.

Guiden är skriven för grundare och operativt ansvariga i ett startup- eller tillväxtföretag med 5–25 personer och utan egen HR-avdelning. Övriga lagstadgade skyldigheter enligt antalet anställda finns samlade i guiden arbetsgivarens skyldigheter.

Vad kräver lagen av första hjälpen-beredskapen på arbetsplatsen?

Beredskap för första hjälpen innebär enligt arbetarskyddsförvaltningen att det i relation till förhållandena på arbetsplatsen finns tillräckligt många personer med kunskaper i första hjälpen, nödvändig utrustning och anvisningar för olyckssituationer. Arbetarskyddslagen (Finlex) ålägger arbetsgivaren fyra skyldigheter:

• Ordna första hjälpen (46 §): första hjälpen ordnas för arbetstagare och andra personer som vistas på arbetsplatsen.
• Anvisningar (46 §): arbetstagarna ges anvisningar om vilka åtgärder som ska vidtas för att få första hjälpen vid olycksfall eller sjukdom.
• Utrustning och rum (46 §): utrustning för första hjälpen ska finnas på lämpliga och tydligt angivna ställen, och ett rum som lämpar sig för första hjälpen behövs när antalet arbetstagare, arbetets art eller andra arbetsförhållanden kräver det.
• Personer för första hjälpen (47 §): arbetsgivaren ska utse en eller flera arbetstagare för första hjälpen när antalet arbetstagare, arbetets art och arbetsförhållandena kräver det. Deras antal, utbildning och utrustning ska vara ändamålsenliga.

Lagen ger alltså ingen färdig dimensionering. Dimensioneringen görs på arbetsplatsen tillsammans med företagshälsovården.

Vilken roll har företagshälsovården i första hjälpen-beredskapen?

Enligt 12 § 1 mom. 7 punkten i lagen om företagshälsovård 1383/2001 (Finlex) hör det till företagshälsovården att delta i ordnandet av första hjälpen enligt 46 § i arbetarskyddslagen. Det är en del av den lagstadgade företagshälsovården som varje arbetsgivare ordnar.

Statsrådets förordning 708/2013 (Finlex) preciserar saken i 11 §. Behovet av första hjälpen-beredskap bedöms i arbetsplatsutredningen, och vid planeringen beaktas behovet av färdigheter i första hjälpen och av utrustning samt arbetsplatsens särskilda krav. Ordnandet av första hjälpen omfattar även rådgivning och vägledning för att hantera psykiska reaktioner som beror på arbetet eller arbetssituationen.

Enligt arbetarskyddsförvaltningens anvisningar om beredskap för första hjälpen fastställer företagshälsovården en tillräcklig nivå, till exempel antalet personer som utbildas, kursernas innehåll samt mängden och kvaliteten på utrustningen. Arbetsgivarens uppgift är att ge tillräckliga uppgifter om arbetsplatsen och arbetet och att se till att planen genomförs. Enligt Arbetshälsoinstitutets kvalitetstips till företagshälsovården (pdf, på finska) bedöms olycksrisken först som liten, uppenbar eller särskild, och först därefter bedöms om första hjälpen-beredskapen är tillräcklig. Behoven antecknas i verksamhetsplanen för företagshälsovården. StartHealths tjänstepaket omfattar den lagstadgade förebyggande företagshälsovården, och offerten bekräftar innehållet.

Hur många med kunskaper i första hjälpen ska det finnas på arbetsplatsen?

Lagen anger inget fast antal. I arbetarskyddsförvaltningens anvisningar om utbildning i första hjälpen är det allmänna målet att minst fem procent av arbetstagarna ska ha genomgått en kurs i första hjälpen och deltagit i en repetitionskurs. Enligt anvisningarna ska det finnas personer med kunskaper i första hjälpen också på små arbetsplatser, och det ska framgå på arbetsplatsen vilka personer som har kunskaper i första hjälpen.

För branscher med påtaglig olycksrisk, som industri, lager, byggverksamhet och transporter, finns en mer detaljerad rekommendation: minst en person med utbildning i första hjälpen vid varje arbetsställe eller i varje arbetsskift med färre än 10 personer, och minst en för varje påbörjat antal av 25 personer eller fem procent när personerna är 10 eller fler. På grund av en särskild olycksrisk kan det vara motiverat att utbilda en person för varje grupp på fem personer.

På ett kontor uppfylls målet på fem procent redan med en utbildad person när personalen är högst 20. Anvisningarna påminner ändå om att de utbildades närvaro vid olika arbetsställen och i olika skift ska beaktas. Om den enda utbildade är på semester eller har en distansdag finns ingen på kontoret. I ett hybridteam är det därför värt att överväga minst två utbildade och komma överens om det slutliga antalet med företagshälsovården.

Utbildning i första hjälpen: vad räcker och hur länge är den giltig?

Enligt arbetarskyddsförvaltningen kan minimikravet anses vara en grundkurs i första hjälpen med repetitionskurser ungefär vart tredje år. Företagshälsovården fastställer en tillräcklig utbildningsnivå och ett tillräckligt innehåll utifrån de uppgifter som arbetsgivaren ger. Arbetsgivaren eller företagshälsovården ska föra bok över de utbildade: andelen utbildade av personalen, den utbildning de fått och när den genomförts.

Enligt Röda Korsets utbildningstjänst Punainen Risti Ensiapu är behörigheten från en FRK första hjälpen-kurs giltig i tre år. En behörighet från FRK Första Hjälpen FHJ 1® eller FHJ 2® kan uppdateras under giltighetstiden på en akut första hjälpen-kurs, och då förblir den i kraft i ytterligare tre år. Uppdateringen kan göras endast en gång, och en utgången behörighet måste förnyas. Intyget ges som mobilintyg.

Be om en offert på kursen och kontrollera villkoren för FPA-ersättning innan du beställer. I ett internationellt team ska du kontrollera kursspråket före beställningen.

Vad ska finnas i första hjälpen-skåpet på arbetsplatsen?

Enligt arbetarskyddsförvaltningens anvisningar om utrustning för första hjälpen fastställs den utrustning som behövs i företagshälsovårdssamarbetet mellan arbetsgivaren och företagshälsovården. Anvisningarna ger ingen fast innehållsförteckning för alla arbetsplatser, eftersom utrustningen beror på arbetets och arbetsplatsens art och särskilda förhållanden. De ger ändå tydliga praktiska krav:

• Förvaring: utrustningen förvaras så att den är lättillgänglig och vid behov kan tas med till olycksplatsen, till exempel i ett första hjälpen-skåp, i en väggställning eller i en bärbar låda.
• Märkning: förpackningen ska ha en tydligt synlig och hållbar märkning med ett vitt kors på grön botten.
• Ansvarsperson: varje utrustning ska ha en ansvarsperson som kontrollerar mängden utrustning och dess skick samt förvaringsplatsens renlighet en gång i månaden och meddelar arbetsgivaren om brister.
• Skyltar: placeringen anges vid behov med skyltar, och på anslagstavlan kan det finnas uppgifter om utrustningen, om personer med kunskaper i första hjälpen och om hur man larmar hjälp.

De exempel som FPA nämner på ersättningsgill utrustning ger en bild av en vanlig grundutrustning: förbandsmaterial, plåster, utrustning för ögonsköljning samt första hjälpen-väskor, -förpackningar och -skåp med sedvanligt innehåll och påfyllning.

Första hjälpen-beredskap i olika arbetssituationer: vad ska beaktas?

Samma 46 § gäller alla arbetssituationer, men de praktiska arrangemangen varierar. Tabellen samlar de vanligaste situationerna i ett litet expertföretag.

Första hjälpen-beredskap vid distansarbete: vad kan arbetsgivaren göra och inte göra?

Enligt 5 § gäller arbetarskyddslagen också arbete som en arbetstagare enligt avtal utför hemma eller på något annat ställe som han eller hon själv väljer. När skyldigheterna i lagens 5 kap., dit 46 § om första hjälpen hör, fullgörs ska dock begränsningarna i arbetsgivarens verksamhetsmöjligheter beaktas. Enligt arbetarskyddsförvaltningens sida om distansarbete har arbetsgivaren svårt att utreda och bedöma tryggheten i hemmet, och även den i grundlagen föreskrivna hemfriden ska beaktas.

Arbetsgivaren kan ge anvisningar om hur man larmar hjälp, erbjuda utbildning i första hjälpen också till dem som arbetar på distans och gå igenom frågan i arbetsplatsutredningen. På grund av hemfriden kan arbetsgivaren inte övervaka förhållandena i hemmet på samma sätt som på kontoret. Begränsningarna i olycksfallsförsäkringen vid distansarbete och andra rutiner gås igenom i guiden distansarbete och arbetsgivarens ansvar.

Ersätter FPA kostnaderna för första hjälpen-beredskapen?

Upprätthållandet av första hjälpen-beredskapen hör till den förebyggande företagshälsovården, dvs. ersättningsklass I, där FPA ersätter 60 % av de godkända kostnaderna upp till maximibeloppet. Enligt FPA:s sida om ersättningsgilla kostnader kan arbetsgivaren få ersättning för första hjälpen-utrustning och första hjälpen-utbildning om

• det i en arbetsplatsutredning har bedömts att det finns risk för olycksfall i arbetet och det utifrån den har konstaterats ett behov av utbildning och utrustning
• de behov som konstaterats har antecknats i verksamhetsplanen för företagshälsovården
• utbildningen och utrustningen hänför sig till arbetstagarnas egen arbetssäkerhet.

För utbildningen ersätts utbildarens arvoden, nödvändigt undervisningsmaterial och hyra för utrustning, separat hyra för utbildningslokalen samt utbildarens och deltagarnas resekostnader. Av utbildaren krävs en grundutbildning inom hälso- och sjukvården eller räddningsbranschen och tilläggsutbildning enligt rekommendationen från FRK:s expertgrupp. Enligt FPA:s sida om ersättningar för företagshälsovård kan arbetsgivaren också köpa sådana utbildningar i första hjälpen som företagshälsovården anser nödvändiga direkt av en privat aktör.

I företagarens egen företagshälsovård räknar FPA:s sida för företagare kostnaderna för första hjälpen-beredskap till det lägre maximibeloppet i ersättningsklass I, och de söks alltid separat på blankett SV 116 TTHr. Mer om grundarens egen företagshälsovård finns i guiden företagshälsovård för företagare.

Vad ska arbetsplatsens anvisning för första hjälpen innehålla?

Enligt arbetarskyddsförvaltningens anvisningar för första hjälpen ska alla känna till anvisningarna för olyckssituationer. I anvisningen anges vem som leder hjälpinsatserna, vem som larmar hjälp, vem som ansvarar för första hjälpen, vilken utrustning som finns och var, hur flyttandet av skadade personer ordnas och vart ambulansen dirigeras.

Enligt Nödcentralsverkets anvisning om nödnumret 112 ringer man nödnumret i brådskande nödsituationer, och om du är osäker på hur brådskande situationen är ska du ringa 112. Nödcentralerna är skyldiga att ge service på finska och svenska, och på andra språk kan operatören använda tolkningstjänst. I Nödcentralsverkets kostnadsfria app 112 Suomi kan man välja finska, svenska eller engelska som språk. När situationen är över, följ guiden olycksfall i arbetet.

Minneslista: första hjälpen-beredskap på ett kontor med 5–25 personer

1. Be företagshälsovården bedöma behovet av första hjälpen-beredskap i arbetsplatsutredningen och berätta samtidigt om rutinerna för distansarbete, arbetsresor och evenemang.
2. Kontrollera att de konstaterade behoven har antecknats i verksamhetsplanen innan du köper utbildning eller utrustning.
3. Utse personer med kunskaper i första hjälpen och beakta semestrar och distansdagar, så att en utbildad person finns på kontoret.
4. Skaffa ett märkt första hjälpen-skåp eller en förpackning enligt företagshälsovårdens rekommendation och utse en ansvarsperson för den.
5. Anteckna den månatliga kontrollen och utbildningarnas slutdatum i kalendern.
6. Skriv en kort anvisning för första hjälpen: vem som larmar, vem som ger första hjälpen, var utrustningen finns och vart ambulansen dirigeras.
7. Gå igenom anvisningen vid introduktionen av varje ny arbetstagare och sätt upp namnen på personerna med kunskaper i första hjälpen synligt.
8. Ta med första hjälpen-beredskapen i verksamhetsprogrammet för arbetarskyddet och se över den när antalet anställda, lokalerna eller arbetssätten förändras.

Vanliga frågor