Bildskärmsglasögon: när betalar arbetsgivaren glasögonen?

Arbetsgivaren ska förse en arbetstagare som arbetar vid bildskärm med särskilda glasögon som lämpar sig för arbetet, det vill säga bildskärmsglasögon, om behovet visar sig vid en syn- och ögonundersökning som ordnas via företagshälsovården och vanliga glasögon inte lämpar sig för arbetet. Det föreskrivs i 6 och 7 § i statsrådets beslut om arbete vid bildskärm 1405/1993, och beslutet är enligt Finlex fortfarande i kraft. Vanliga glasögon är arbetstagarens egen anskaffning: om arbetsgivaren betalar dem uppstår enligt Skatteförvaltningen en skattepliktig förmån för arbetstagaren.

Den här guiden är för dig som är grundare eller operativ chef i ett företag med 5–25 personer som inte har någon HR-avdelning. Synundersökningen hör till den lagstadgade företagshälsovården, och de övriga skyldigheter som tillkommer när personalen växer finns i minneslistan över arbetsgivarens skyldigheter. Guiden ger inga rekommendationer om glasögon: linsernas typ och styrka bestäms av en optiker eller ögonläkare.

Vad säger lagen om bildskärmsglasögon?

Om bildskärmsglasögon föreskrivs i statsrådets beslut om arbete vid bildskärm 1405/1993 (Finlex). Beslutet utfärdades med stöd av den gamla arbetarskyddslagen, men enligt 68 § i arbetarskyddslagen 738/2002 (Finlex) förblir de beslut som utfärdats med stöd av den gamla lagen i kraft tills de upphävs särskilt. Finlex anger att beslutet är uppdaterat och fortfarande i kraft.

Beslutet tillämpas på arbete och arbetsplatser där en betydande del av arbetet utförs vid bildskärm. Det tillämpas inte på bärbara system som inte är avsedda för långvarigt bruk på en arbetsplats. Undantaget gäller alltså inte en bärbar dator som används på arbetsplatsen till exempel hela arbetsdagen med en separat skärm och ett separat tangentbord.

Beslutets 7 § hänvisar till 3 § 2 mom. Arbetsgivaren ska alltså först se till arbetsplatsens utformning, och behovet av glasögon bedöms därefter. Enligt Arbetarskyddsförvaltningens sida om bildskärmsarbete påverkas ergonomin i bildskärmsarbete bäst när arbetsplatserna planeras.

Vem bedömer behovet av bildskärmsglasögon?

Behovet bedöms av företagshälsovården, inte av chefen eller arbetstagaren ensam. Beslutets 6 § hänvisar synundersökningen till företagshälsovården, och enligt 12 § i lagen om företagshälsovård 1383/2001 (Finlex) hör hälsoundersökningar som beror på arbetet till företagshälsovården. I praktiken undersöks synen ofta i samband med en hälsoundersökning inom företagshälsovården, och företagshälsovården hänvisar vid behov arbetstagaren till en optiker eller ögonläkare som ordinerar glasögon som lämpar sig för bildskärmsarbete.

Beslutet anger inget intervall för undersökningarna. Kom överens med företagshälsovården om när synen undersöks och skriv in praxisen i företagshälsovårdens verksamhetsplan. Naturliga tillfällen är när bildskärmsarbetet börjar, när arbetsplatsen ändras väsentligt och när arbetstagaren berättar om svårigheter att se i arbetet. Mängden bildskärmsarbete och arbetsplatserna syns också i arbetsplatsutredningen, och Arbetshälsoinstitutet beskriver principerna för undersökningarna på sin sida om hälsoundersökningar.

Vad är skillnaden mellan bildskärmsglasögon och vanliga glasögon?

Vanliga glasögon är för arbetstagarens vardagliga bruk, till exempel för att se på avstånd eller nära. Bildskärmsglasögon är specialglasögon som en läkare eller optiker har ordinerat just för bildskärmsarbete. Det avgörande är inte glasögonens namn eller pris utan om undersökningen visar att vanliga glasögon inte lämpar sig för arbetet.

Många frågar om arbetsgivaren betalar bildskärmsglasögon med styrka eller också utan styrka. Om glasögonen ordineras på grundval av undersökningen betalar arbetsgivaren dem oberoende av styrkan. Om arbetstagaren själv köper glasögon utan företagshälsovårdens bedömning uppfylls inte villkoret i 7 § i beslutet, och glasögonen är inte sådana specialglasögon ordinerade av en läkare eller optiker som Skatteförvaltningen avser.

Priset på bildskärmsglasögon varierar med linserna och bågarna. Beslutet kräver glasögon som lämpar sig för arbetet, inte en viss prisnivå, så det lönar sig att i förväg komma överens om ett pristak och bågarnas nivå i företagets anvisning.

Vem betalar bildskärmsglasögonen och synundersökningen?

Är glasögon som arbetsgivaren betalar en skattefri förmån?

Bildskärmsglasögon är skattefria, vanliga glasögon är det inte. Enligt punkt 3.2.3.8 i Skatteförvaltningens anvisning Personalförmånerna i beskattningen kan kostnaderna för glasögon anses höra till hälsovården endast om det är fråga om specialglasögon, till exempel för arbete vid datorskärm, som ordinerats för arbetet av en läkare eller en optiker, med nödvändiga bågkostnader. Dessa kostnader innefattar också kostnaderna för optikern eller ögonläkaren. Om arbetsgivaren betalar ersättning för anskaffningen av vanliga glasögon uppstår en skattepliktig förmån för arbetstagaren. Andra skattefria och skattepliktiga förmåner finns i guiden om personalförmåner.

Om momsavdrag har Skatteförvaltningen ingen separat anvisning som gäller bildskärmsglasögon. Enligt punkt 8.2.1 i Handbok för den momsskyldiga är moms på anskaffningar för privat konsumtion inte avdragbar, och i oklara fall avgör det om anskaffningen tjänar affärsverksamheten mer än den privata konsumtionen. Kontrollera momsavdraget för bildskärmsglasögon med din bokförare innan du bokför anskaffningen.

Ersätter FPA bildskärmsglasögon eller synundersökningen?

FPA ersätter inte bildskärmsglasögon. På FPA:s sida om ersättningsgill företagshälsovård nämns terminalglasögon bland de kostnader för vilka ersättning för företagshälsovård inte kan fås.

Synundersökningen är en annan sak. Enligt FPA hör hälsoundersökningar till den förebyggande företagshälsovården, vars kostnader FPA kan ersätta arbetsgivaren för. Sakkunniga inom företagshälsovården kan också vara optiker som har tilläggsutbildning som ger behörighet för företagshälsovård, och de sakkunnigas tjänster ersätts endast om en yrkesutbildad person inom företagshälsovården har bedömt att de är nödvändiga. Ersättningsbeloppen och ansökan finns i guiden om FPA-ersättning.

Gäller skyldigheten också distansarbete?

Ja. Enligt 5 § i arbetarskyddslagen tillämpas lagen också på arbete som en arbetstagare enligt avtal utför hemma. När skyldigheterna i lagens 5 kapitel fullgörs, dit ergonomin och bildskärmsarbetet hör, beaktas dock begränsningarna i arbetsgivarens möjligheter att påverka arbetsförhållandena i hemmet. Anvisningar och kostnader för arbetsplatsen hemma behandlas i guiden om arbetsgivarens ansvar vid distansarbete, och teamets arbetshälsa har en egen guide.

Så sköter arbetsgivaren bildskärmsglasögonen

1. Ta reda på vilka som utför en betydande del av sitt arbete vid bildskärm och kontrollera att bildskärmsarbetet syns i arbetsplatsutredningen.
2. Åtgärda arbetsplatserna först: skärmens placering och höjd, belysningen, bländningen och pauserna. Till hjälp kan du använda Arbetshälsoinstitutets ergonomidatabank (på finska). Enligt 4 § i beslutet ska det dagliga arbetet vid bildskärmen regelbundet avbrytas av pauser eller omväxling i uppgifterna.
3. Kom överens med företagshälsovården om praxisen för synundersökningar och skriv in den i verksamhetsplanen.
4. Berätta för arbetstagarna hur de söker sig till undersökning: när bildskärmsarbetet börjar, när arbetsplatsen ändras och när det blir svårare att se i arbetet.
5. När företagshälsovården konstaterar ett behov får arbetstagaren en hänvisning till en optiker eller ögonläkare som ordinerar glasögonen.
6. Betala glasögonen direkt eller ersätt dem mot kvitto, och spara ordinationen och kvittot som verifikat i bokföringen.
7. Skriv in anvisningen i personalhandboken och gå igenom den i introduktionen av nyanställda.

Mall för företagets anvisning

Texten nedan är en mall som kan bearbetas till företagets egen anvisning. Den är inte en juridisk eller medicinsk bedömning.

Bildskärmsglasögon. Företaget ordnar syn- och ögonundersökning via företagshälsovården för dem som arbetar vid bildskärm. Om undersökningen visar att dina egna glasögon inte lämpar sig för bildskärmsarbete betalar företaget de bildskärmsglasögon som ordinerats efter hänvisning från företagshälsovården och de nödvändiga bågarna upp till det pristak som företaget har beslutat. För dyrare bågar och tillval betalar du mellanskillnaden själv. Vanliga glasögon ersätts inte av företaget. Boka tid hos företagshälsovården när du börjar arbeta vid bildskärm, när din arbetsplats ändras eller när det blir svårare att se i arbetet. Lämna ordinationen och kvittot till din chef.

Nästa steg

Se vad StartHealths tjänstepaket innehåller och vad de kostar på prissidan. Offerten bekräftar innehållet. StartHealth erbjuder mottagningar också på svenska.

Vanliga frågor