Vaccinationer i företagshälsovården: influensavaccin och FPA

Till företagshälsovården hör de vaccinationer som arbetstagaren behöver på grund av en smittorisk i arbetet. Enligt 45 § i lagen om smittsamma sjukdomar 1227/2016 hör vaccinationer som ges på grund av arbetsrelaterade risker och som inte ingår i det nationella vaccinationsprogrammet till den företagshälsovård som arbetsgivaren ska ordna, och FPA kan ersätta dem när behovet grundar sig på arbetsplatsutredningen och vaccinationerna har antecknats i verksamhetsplanen. I vanligt kontors- eller IT-arbete finns det sällan ett sådant behov, så influensavaccination för ett kontorsteam är en frivillig förmån från arbetsgivaren.

Den här guiden är skriven för grundare och operativa chefer i startup- och tillväxtföretag med 5–25 anställda som i november funderar på om teamet ska erbjudas influensavaccin. Guiden behandlar arbetsgivarens beslut: lagen, FPA-ersättningen, beskattningen, arbetstiden och dataskyddet. Den ger inga vaccinationsrekommendationer för enskilda personer; dem diskuterar arbetstagaren med en yrkesperson inom hälso- och sjukvården.

Hör vaccinationer till företagshälsovården?

En del gör det, en del inte. Det avgörande är om behovet av vaccination beror på arbetet. Enligt Institutet för hälsa och välfärds (THL) anvisning om vaccinationer i arbetslivet betalar arbetsgivaren de vaccinationer som personalen behöver för att skyddas mot risker i arbetet. Vaccinationerna i det nationella vaccinationsprogrammet får arbetstagaren vid sin egen hälsostation, och arbetsgivaren kan om den vill erbjuda också dem.

Behovet av vaccinationer som behövs på grund av arbetet bedöms i arbetsplatsutredningen, och vaccinationerna antecknas i företagshälsovårdens verksamhetsplan. De är alltså en del av den lagstadgade företagshälsovården på samma sätt som de hälsoundersökningar som behövs på grund av arbetet.

48 § i lagen om smittsamma sjukdomar är en separat bestämmelse. Den förutsätter skydd mot influensa via vaccination av dem som arbetar i klient- och patientutrymmen vid verksamhetsenheter inom socialvården och hälso- och sjukvården där man vårdar klienter eller patienter som är utsatta för allvarliga följder av smittsamma sjukdomar. Den gäller inte vanligt kontorsarbete.

Ersätter FPA vaccinationer inom företagshälsovården?

FPA ersätter vaccinationer bara på vissa villkor. Enligt FPA:s arbetsgivarsida om ersättningsgill företagshälsovård (finska sidan uppdaterad 30.10.2026) kan kostnader för vaccinationer ersättas som företagshälsovård om vaccinationerna är nödvändiga med tanke på arbetet och skyddar arbetstagaren mot smittorisker i arbetet. Behovet av vaccinationer ska grunda sig på den arbetsplatsutredning som gjorts av yrkesutbildade personer inom företagshälsovården.

Om influensavaccinationer nämner FPA två situationer:

• Ersättningsklass I: influensavaccinering av personalen inom social- och hälsovården, om personalen arbetar inom uppgifter i anslutning till vård och omvårdnad av infektionspatienter och infektionsbenägna patienter.
• Ersättningsklass II: influensavaccinering av personer som tillhör riskgrupper eller är gravida, som kostnader för annan företagshälsovård.

Dessutom betalas ingen ersättning för vaccinpreparaten om de är avgiftsfria för serviceproducenten. Influensavaccination av friska kontorsanställda nämns inte i FPA:s anvisning. Budgetera den alltså som arbetsgivarens egen kostnad och fråga företagshälsovården före beställningen hur vaccinationerna faktureras. Ersättningsklasserna och ansökan beskrivs närmare i guiden FPA-ersättning för företagshälsovård.

Är ett influensavaccin som arbetsgivaren betalar skattefritt?

Skatteförvaltningens anvisning nämner inte influensavaccination särskilt, men huvudregeln är tydlig. Enligt kapitel 3.2 i Skatteförvaltningens detaljerade anvisning Personalförmånerna i beskattningen (VH/7540/00.01.00/2024, gäller från 1.1.2025) är sedvanlig och skälig hälso- och sjukvård som arbetsgivaren ordnar för hela personalen en skattefri förmån för arbetstagarna (inkomstskattelagen 69 §).

Av anvisningen följer tre praktiska villkor:

• Arbetsgivaren ordnar. I beskattningspraxis har det förutsatts att också frivilliga hälsovårdstjänster antecknas i verksamhetsplanen för företagshälsovården. Enligt anvisningen är andra än de hälso- och sjukvårdstjänster som ingår i verksamhetsplanen inte skattefria.
• Samma för alla. I princip ska hälsovården stå till förfogande i samma form för hela personalen.
• Ingen kontant ersättning. Ersättningar som arbetsgivaren betalar till arbetstagaren för kostnader för hälsovård utgör i princip skattepliktig lön.

Enligt anvisningen påverkas skattefriheten inte av om arbetsgivaren får FPA-ersättning för tjänsten eller inte. Andra skattefria förmåner har samlats i guiden personalförmåner 2026.

Får man ta influensavaccinet på arbetstid?

Lagen reglerar inte om ett influensavaccin som arbetsgivaren erbjuder ska tas på arbetstid. 45 § i lagen om smittsamma sjukdomar ger arbetstagaren rätt att delta i vaccination på arbetstid bara i två slags vaccinationer, om det inte utan svårigheter är möjligt vid någon annan tidpunkt: allmänna frivilliga vaccinationer som statsrådet beslutat om och vaccinationer som ordinerats av läkare och som välfärdsområdet ordnar utanför det nationella vaccinationsprogrammet. En säsongsinfluensavaccination som arbetsgivaren erbjuder är ingetdera.

I praktiken beslutar företaget själv, och om företaget är bundet av ett kollektivavtal ska också dess bestämmelser kontrolleras. En vaccinationsdag på arbetsplatsen löser i allmänhet frågan enklast: vaccinationen tar kort tid, och ingen behöver lämna kontoret. Skriv in beslutet i meddelandet, så att alla vet om arbetstid används för vaccinationen.

Vem får influensavaccinet avgiftsfritt av välfärdsområdet?

En del av teamet kan redan omfattas av avgiftsfri vaccination. Enligt THL:s sida om influensavaccination erbjuds avgiftsfritt influensavaccin i det nationella vaccinationsprogrammet till personer som har fyllt 65 år, gravida, barn under 7 år, personer med en sjukdom som predisponerar för svår influensa, personal inom social- och hälsovården, personer som inleder beväringstjänst eller frivillig militärtjänst, personer som löper risk att exponeras för fågelinfluensa samt närstående till personer som är särskilt utsatta för svår influensa. Enligt THL är vaccinationen av närstående dock avgiftsbelagd för en del.

Vaccinationstid bokas hos det egna välfärdsområdet, i Helsingfors hos Helsingfors stads influensavaccinationer. Arbetsgivaren behöver inte och ska inte ta reda på vem i teamet som hör till de här grupperna. Det räcker att meddelandet på ett allmänt plan berättar om möjligheten till avgiftsfri vaccination.

Tidpunkten avgör de praktiska arrangemangen. Enligt THL utvecklas skyddet av vaccinationen på ungefär två veckor, och i Finland börjar influensasäsongen oftast i december–januari. Därför är november en vanlig tid att ordna vaccinationen.

Influensavaccin på arbetsplatsen: vilka alternativ finns?

Arbetsgivaren kan gå till väga på fyra sätt. De tre första ordnas av arbetsgivaren, i det fjärde sköter arbetstagaren saken själv.

Enligt Skatteförvaltningens anvisning kan arbetsgivaren ordna frivilliga företagshälsovårdstjänster också med ett riktat betalningsmedel, när arbetsgivaren väljer de ställen där betalningsmedlet kan användas och ingår avtal med dessa tjänsteleverantörer. Avtalet om företagshälsovård visar vad den nuvarande serviceproducenten redan gör.

Vaccinationsuppgifter är hälsouppgifter: samtycke och integritet

Uppgiften om huruvida någon har vaccinerats säger något om hens hälsa. Enligt 5 § i lagen om integritetsskydd i arbetslivet 759/2004 har arbetsgivaren rätt att behandla uppgifter om arbetstagarens hälsotillstånd bara om uppgifterna har samlats in hos arbetstagaren själv eller med hens skriftliga samtycke från någon annan och behandlingen behövs till exempel för att betala lön för sjukdomstid, eller om det föreskrivs särskilt i lag. En sådan särskild bestämmelse är 48 § i lagen om smittsamma sjukdomar 1227/2016, som bara gäller uppgifter inom socialvården och hälso- och sjukvården.

I ett kontorsteam leder detta till tre saker:

• Vaccinationen är frivillig. Fråga inte någon varför hen lät bli att vaccinera sig.
• Inga listor. Sammanställ ingen egen förteckning över vaccinerade. För uppföljningen av kostnaderna räcker serviceproducentens faktura.
• Informera alla på samma sätt. Ett meddelande till hela teamet, inga personliga påminnelser.

Checklista: influensavaccination för ett team på 5–25 personer

1. Bestäm i oktober eller senast i början av november om företaget erbjuder vaccination; en skattefri förmån står i princip till förfogande i samma form för hela personalen.
2. Fråga företagshälsovården hur vaccinationen ordnas och faktureras; om företagshälsovården ännu inte är upphandlad, jämför StartHealths tjänstepaket.
3. Anteckna den frivilliga vaccinationen i verksamhetsplanen för företagshälsovården innan förmånen tas i bruk.
4. Välj sätt: vaccination inom företagshälsovården, vaccinationsdag på kontoret eller sedel till avtalsställen.
5. Bestäm om arbetstid används för vaccinationen och kontrollera bestämmelserna i ett eventuellt kollektivavtal.
6. Skicka ett meddelande till hela teamet: hur man får vaccinationen, när den senast ska tas och att målgrupperna i vaccinationsprogrammet också får vaccinet avgiftsfritt i sitt eget välfärdsområde.
7. Samla inte in uppgifter om vem som tog vaccinationen; följ bara upp kostnaderna i fakturorna.
8. Utvärdera efter säsongen hur arrangemanget fungerade och anteckna iakttagelserna i samband med årets uppföljning av frånvaron och översynen av verksamhetsplanen.

Kostnader och paket beskrivs på StartHealths prissida.

Vanliga frågor