Minska sjukfrånvaron: arbetsgivarens verksamhetsmodell

Att minska sjukfrånvaron handlar i ett litet team i praktiken om att hantera frånvaron: en tydlig anmälningspraxis, ett samtal om tidigt stöd, arbetsarrangemang och ett stöd för arbetsförmågan som har avtalats med företagshälsovården. Arbetsgivaren talar om arbetet och belastningen, inte om diagnoser, och hänvisar bedömningen av hälsan till företagshälsovården. Ingen lovar att frånvaron minskar med en viss mängd eller att ett visst belopp i euro sparas när man skaffar företagshälsovård. I ett litet team ska mätetalen behandlas så att ingen kan dra slutsatser om enskilda personers hälsouppgifter.

Tidigt stöd och egen anmälan har olika uppgifter

Modellen för tidigt stöd förenar iakttagelserna i arbetet, stödsamtalet och uppföljningen. Vad som ger anledning till ett samtal i modellen för tidigt ingripande avtalas på arbetsplatsen: ett eventuellt antal frånvarodagar eller frånvaroperioder är ingen allmän gräns i lagen. I samtalet reder man ut förändringar i arbetet, och ingen diagnos krävs. Kom överens om en ansvarig person och ett datum för översyn. Läs om modellen för tidigt stöd och företagsmallen som du kan kopiera.

Egen anmälan om sjukfrånvaro gäller hur frånvaron anmäls och utreds. Användningen och längden beror på arbetsgivarens anvisning och det kollektivavtal som tillämpas. Det finns inget allmänt antal dagar som gäller för alla. Egen anmälan tar inte bort behovet av stöd och ger inte arbetsgivaren rätt att förbise en arbetsbelastning som är skadlig för hälsan.

Långvarig frånvaro och fortsättning i arbetet

Arbetsgivaren anmäler sjukfrånvaron till företagshälsovården senast när den har varat en månad, det vill säga 30 dagar. FPA:s utlåtande efter 90 dagar behövs innan 90 sjukdagpenningsdagar har gått: företagshälsovården bedömer den återstående arbetsförmågan och möjligheterna att fortsätta i arbetet. Arbetsplatsens egen samtalsgräns ersätter inte de här förfarandena. Kontrollera beräkningen och ansvaret hos FPA och företagshälsovården.

Vid en företagshälsoförhandling söker arbetstagaren, arbetsgivaren och företagshälsovården lösningar för att arbetet ska kunna fortsätta. Arbetstagaren kan be att få med en stödperson. Förberedelserna, gränserna för behandlingen av uppgifter och datumet för uppföljning avtalas på förhand. Promemorian innehåller ingen diagnos. Förhandlingen är i sig inget beslut om uppsägning och inget löfte om att anställningen fortsätter i alla situationer.

Exempel (fiktivt)

En arbetstagare i ett litet team ber om hjälp när uppgifterna hopar sig. Chefen och arbetstagaren avgränsar de mest brådskande uppgifterna och kommer överens om uppföljningen. Om en bedömning av hälsan behövs tas företagshälsovården med på det sätt som har avtalats. Exemplet åskådliggör ett stödsamtal, inte en verklig kundupplevelse eller en utlovad minskning av frånvaron.

Kom överens om praxisen i vardagen

Skriv ner kanalen för anmälan om frånvaro, företagets kontaktperson, praxisen för intyg och en eventuell egen anmälan enligt den praxis som har avtalats på arbetsplatsen. Se till att anvisningarna finns på finska och engelska. Den här guiden bestämmer ingen allmän gräns för frånvarodagar för alla arbetsplatser.

Samtalet gäller arbetet, inte diagnosen

Om en arbetstagare behöver stöd ska ni tala om arbetsbelastningen, uppgifterna och möjliga arrangemang. Hänvisa bedömningen av hälsan till företagshälsovården. Bedömningen av sjukledighet, vård och arbetsförmåga hör till en yrkesperson. Arbetsgivaren drar inga slutsatser av symtom och uppmanar inte någon att arbeta sjuk.

Uppföljning utan utlovad effekt

Bestäm mätperioden, hur antalet arbetstagare räknas och vilken datakälla som används. Det totala antalet frånvarodagar kan granskas i förhållande till arbetsdagarna, men små tal, personalökning och säsongsvariation kan ändra resultatet. En förändring före och efter visar inte ensam effekten av ett företagshälsovårdspaket. Lägg inte in diagnoser som har härletts ur användningen av tjänsten i arbetsgivarens tabell.

Frågor som avtalas med företagshälsovården

• Förfarandet för samtal om tidigt stöd och för kontakt.
• Bedömning av arbetsarrangemangen och vid behov samarbete med arbetstagaren.
• Iakttagelserna i arbetsplatsutredningen och uppföljningen av verksamhetsplanen.
• Innehållet i arbetsgivarrapporten och gränserna för behandlingen av uppgifter.

StartHealths arbetsgivarrapport är årlig. Guiden om ledning av arbetsförmågan beskriver processen, och tjänstesidan skiljer mellan förebyggande verksamhet och sjukvård. Aktuella förfaranden för förmåner och anmälningar kontrolleras hos FPA, inte utifrån en påhittad allmän larmgräns.

Nästa praktiska steg

Gå igenom de nuvarande anvisningarna med teamet och kom överens om det ansvar som saknas. För en offertförfrågan räcker det med behoven i arbetet och processen samt den servicenivå som behövs, inte en arbetstagares sjukjournal.

Nästa steg för tjänsten och budgeten

Jämför tjänsterna · Se bruttopriserna.

Vanliga frågor