Sairauspoissaolot pienessä tiimissä — työnantajan toimintamalli

Toimituksellinen päivitys 26.10.2026

Sairauspoissaolojen hallinta tarkoittaa selkeitä ilmoituskäytäntöjä, työn järjestelyjä ja sovittua työkyvyn tukea. Työterveyden hankinnasta ei luvata tiettyä poissaolojen vähenemistä tai euromääräistä säästöä. Pienessä tiimissä mittarit on käsiteltävä niin, ettei niistä päätellä yksilöiden terveystietoja.

Varhainen tuki ja omailmoitus eri tehtävissä

Varhaisen tuen malli yhdistää työn havainnot, tukikeskustelun ja seurannan. Varhaisen puuttumisen mallin keskusteluherätteet sovitaan työpaikalla: mahdollinen poissaolopäivien tai jaksojen määrä ei ole yleinen lain raja. Keskustelussa selvitetään työn muutoksia, ei vaadita diagnoosia. Sopikaa vastuuhenkilö ja tarkistuspäivä. Lue varhaisen tuen mallista ja kopioitavasta yrityspohjasta.

Omailmoitus sairauspoissaolosta koskee poissaolon ilmoittamista ja selvitystä. Sen käyttö ja kesto riippuvat työnantajan ohjeesta ja sovellettavasta TES:stä; yleistä kaikille kuuluvaa päivämäärää ei ole. Omailmoitus ei poista tuen tarvetta eikä oikeuta työnantajaa sivuuttamaan terveydelle haitallista työkuormaa.

Pitkittynyt poissaolo ja työssä jatkaminen

Työnantaja ilmoittaa sairauspoissaolosta työterveyteen viimeistään sen kestettyä kuukauden eli 30 päivää. Kelan 90 päivän lausunto tarvitaan ennen 90 sairauspäivärahapäivän täyttymistä: työterveys arvioi jäljellä olevan työkyvyn ja työssä jatkamisen mahdollisuudet. Työpaikan oma keskusteluheräte ei korvaa näitä menettelyjä. Tarkistakaa laskenta ja vastuut Kelasta ja työterveydestä.

Työkykyneuvottelussa työntekijä, työnantaja ja työterveys etsivät työn jatkamisen ratkaisuja. Työntekijä voi pyytää tukihenkilön mukaan; valmistelu, tietojen käsittelyn rajat ja seurantapäivä sovitaan etukäteen. Muistiossa ei ole diagnoosia. Neuvottelu ei itsessään ole irtisanomispäätös eikä lupaus työsuhteen jatkumisesta kaikissa tilanteissa.

Esimerkki (kuvitteellinen)

Pienen tiimin työntekijä pyytää apua tehtävien kasautumiseen. Esihenkilö ja työntekijä rajaavat kiireellisimmät tehtävät ja sopivat seurannan. Jos tarvitaan terveydellistä arviota, mukaan otetaan työterveys sovitulla tavalla. Esimerkki havainnollistaa tukikeskustelua, ei todellista asiakaskokemusta tai luvattua poissaolojen vähentymistä.

Sopikaa arjen käytännöt

Kirjatkaa poissaolon ilmoituskanava, yrityksen yhteyshenkilö, todistuskäytäntö ja mahdollinen omailmoitus työpaikan sovittujen käytäntöjen mukaan. Varmistakaa ohjeet suomeksi ja englanniksi. Tämä opas ei määrää yleistä poissaolopäivärajaa kaikille työpaikoille.

Keskustelu koskee työtä, ei diagnoosia

Jos työntekijä tarvitsee tukea, keskustelkaa työkuormasta, tehtävistä ja mahdollisista järjestelyistä. Ohjatkaa terveyttä koskeva arvio työterveyteen. Sairausloman, hoidon ja työkyvyn arvio kuuluu ammattilaiselle; työnantaja ei tee oireista johtopäätöstä tai kehota työskentelemään sairaana.

Seuranta ilman luvattua vaikutusta

Määritelkää mittausjakso, työntekijämäärän laskenta ja tietolähde. Kokonaispoissaolopäiviä voi tarkastella suhteessa työpäiviin, mutta pienet luvut, henkilöstön kasvu ja kausivaihtelu voivat muuttaa tulosta. Ennen–jälkeen-muutos ei yksin osoita työterveyspaketin vaikutusta. Älä lisää palvelun käytöstä pääteltyjä diagnooseja työnantajan taulukkoon.

Työterveyden kanssa sovittavat asiat

• Varhaisen tuen keskustelun ja yhteydenoton menettely.
• Työjärjestelyjen arviointi ja tarvittaessa yhteistyö työntekijän kanssa.
• Työpaikkaselvityksen havainnot ja toimintasuunnitelman seuranta.
• Työnantajaraportin sisältö ja tietojen käsittelyn rajat.

StartHealthin työnantajaraportti on vuosittainen. Työkykyjohtamisen opas kuvaa prosessin; palvelusivu erottaa ehkäisevän toiminnan ja sairaanhoidon. Ajantasaiset etuus- ja ilmoitusmenettelyt tarkistetaan Kelasta, ei keksitystä yleisestä hälytysrajasta.

Seuraava käytännön askel

Käykää nykyiset ohjeet läpi tiimin kanssa ja sopikaa puuttuvat vastuut. Tarjouspyyntöön riittävät työn ja prosessin tarpeet, ei työntekijän sairauskertomus. Pyydä tarjous tarvittavalle palvelutasolle.

Palvelun ja budjetin seuraava askel

Vertaa palveluita · Katso bruttohinnat · Pyydä yritykselle tarjous.

Lähteet

• Kela — työterveyshuollon järjestäminen.
• Kela — korvattava työterveyshuolto, sivun päivitys 21.10.2026.
• Työsuojelu — työterveyshuollon järjestäminen.
• Työsuojelu — työpaikkaselvitys.

Viranomaislähteet tarkistettu 26.10.2026. Palvelukuvaukset perustuvat StartHealthin vahvistettuihin pakettitietoihin; tarjous vahvistaa rajat ja kulut. Toimituksellisesti muokattu sisältö odottaa lääketieteellistä tarkistusta.