Työkykyneuvottelu: valmistelu, muistio ja seuranta

    Toimituksellinen päivitys 26.10.2026

    Toimitus: StartHealth (yleinen työnantajaopas, lääketieteellinen tarkistus kesken)

    Työkykyneuvottelu on työntekijän, työnantajan ja työterveyden yhteinen keskustelu siitä, millä järjestelyillä työssä jatkaminen tai työhön paluu voisi onnistua. Työterveysneuvottelu ja kolmikantaneuvottelu tarkoittavat tässä samaa yhteistyötä: tavoitteena ovat toteuttamiskelpoiset ratkaisut, eivät diagnoosien käsittely työnantajan kanssa.

    Milloin kolmikantaneuvottelu kannattaa järjestää?

    Neuvottelua voi tarvita, kun työkyky on alentunut, poissaolo pitkittyy tai aiemmat työjärjestelyt eivät riitä. Pelkkä kokouksen järjestäminen ei ole työkyvyn arvio eikä etuuspäätös. Työterveys arvioi terveyden ja työn yhteyttä, työnantaja kertoo työn vaatimuksista ja työntekijä omista työn tekemisen mahdollisuuksistaan.

    Pienessä asiantuntijatiimissä keskustelu voi koskea asiakastyön rytmiä, keskeytyksiä, työaikaa tai tehtävien jakamista. Työtä ei luvata keventää tavalla, jota yritys ei pysty toteuttamaan. Jos tarjolla olevista tehtävistä ei vielä tiedetä, selvitykselle sovitaan vastuuhenkilö ja määräaika. Varhainen keskustelu esihenkilön kanssa voi riittää; kaikkia arjen ongelmia ei tarvitse viedä kolmikantaan.

    Osallistujat ja tukihenkilö

    Tavalliset osallistujat ovat työntekijä, työnantajan edustaja ja työterveyden ammattilainen. Työnantajan edustajalla pitää olla riittävä tieto työn järjestelyistä ja mahdollisuus sopia niistä. Tarpeettoman suuri osallistujajoukko vaikeuttaa luottamuksellisuutta.

    Työntekijä voi pyytää mukaan tukihenkilön, esimerkiksi luottamusmiehen tai työsuojeluvaltuutetun. Sopikaa osallistumisesta, rooleista ja käytännön järjestelyistä etukäteen työterveyden kanssa. Tukihenkilö voi auttaa valmistautumisessa ja sovitun ymmärtämisessä; hän ei korvaa työntekijän omaa näkökulmaa. Etäkokouksessakin varmistetaan rauhallinen tila ja osallistujien henkilöllisyys.

    Valmistautuminen: kolme näkökulmaa

    Työntekijä voi miettiä, mitkä tehtävät sujuvat, mikä työssä kuormittaa ja millainen muutos auttaisi. Hoitotiedot käsitellään työterveyden kanssa erikseen. Työnantaja valmistelee kuvauksen työn vaatimuksista, mahdollisista vaihtoehtoisista tehtävistä ja päätösvallasta. Työterveys selvittää tarvittavan ammatillisen arvion ja keskustelee työntekijän kanssa käsiteltävistä asioista.

    Lähettäkää kutsussa tavoite, osallistujat, käytettävä aika ja alustava asialista. Työntekijälle on annettava mahdollisuus kysyä menettelystä ennen kokousta. Jos jokin ehdotus edellyttää erillistä selvitystä, sitä ei esitetä valmiina ratkaisuna. Esihenkilön kannattaa valmistella myös, miten tehtävien siirto vaikuttaisi muun tiimin työmäärään.

    Suostumus ja salassapito

    Sopikaa työntekijän kanssa etukäteen, mitä työterveyden tietoja kokouksessa voidaan käsitellä ja kenelle niitä voidaan kertoa. Osallistuminen ei ole yleinen lupa luovuttaa terveystietoja. Työntekijän ei tarvitse kertoa esihenkilölle diagnoosia; keskustelun painopiste on työssä tarvittavissa järjestelyissä.

    Työnantaja saa käsitellä terveystietoja vain laissa sallittuun tarpeeseen, työntekijältä tai hänen suostumuksellaan muualta, nimettyjen henkilöiden toimesta. Säilytys on erillään muista henkilötiedoista. Yhteiseen muistioon ei kirjata diagnoosia, hoitohistoriaa tai lääkitystä. Tiimille kerrotaan vain työn järjestämiseksi tarpeelliset käytännöt, ei muutosten terveydellistä taustaa. Kokousta ei tallenneta varmuuden vuoksi.

    Asialista, päätökset ja seuranta

    1. Vahvistetaan tavoite, roolit ja tietojen käsittelyn rajat.
    2. Kuvataan työn vaatimukset ja työn tekemisen tämänhetkiset mahdollisuudet.
    3. Arvioidaan vaihtoehdot, kuten tehtävien rajaus, keskeytysten vähentäminen tai työhön paluun järjestelyt.
    4. Sovitaan konkreettinen toimi, vastuuhenkilö, aloitus ja kokeilun kesto.
    5. Sovitaan seurantapäivä sekä yhteydenotto, jos suunnitelma ei toimi.

    Muistio kuvaa sovitut työjärjestelyt ja mahdolliset avoimet kysymykset. Osallistujat tarkistavat, että se vastaa keskustelua. Sopikaa, kenelle muistio toimitetaan ja missä sitä säilytetään. Jos yhteistä ratkaisua ei löydy, kirjatkaa myös se asiallisesti ja sopikaa jatkoselvityksestä. Seurannassa kysytään, toteutuiko muutos ja auttoiko se työn tekemisessä, ei vain pidettiinkö kokous.

    Kokemuksia hakevalle: mitä tilanteelta voi odottaa?

    Työkykyneuvotteluun voi liittyä jännitystä, erityisesti jos tarkoitus on jäänyt epäselväksi. Ennakkokeskustelu työterveyden kanssa, kirjallinen tavoite ja tukihenkilö voivat tehdä etenemisestä ymmärrettävämpää. Kokouksessa saa pyytää taukoa tai tarkennusta. Toisten kokemukset eivät ennusta omaa lopputulosta, eikä alla ole asiakaskertomus.

    Esimerkki (kuvitteellinen)

    Kymmenen hengen toimiston asiantuntija palaa poissaololta. Neuvottelussa sovitaan, että hän keskittyy ensin yhteen projektiin ja esihenkilö hoitaa tehtävien priorisoinnin. Esihenkilö selvittää muun tiimin työmäärän ennen muutoksen aloitusta. Kahden viikon kuluttua arvioidaan työn sujumista ja tarvittaessa muutetaan järjestelyä. Muistiossa ovat tehtävät ja seuranta, eivät poissaolon syyt. Esimerkki ei tarkoita, että sama järjestely sopisi kaikille.

    Työkykyneuvottelu ja irtisanomisen pelko

    Neuvottelun tarkoitus on etsiä keinoja työssä jatkamiseen. Kokous ei itsessään ole irtisanomispäätös, mutta se ei myöskään takaa työsuhteen jatkumista kaikissa tilanteissa. Henkilöperusteisen päättämisen edellytykset arvioidaan erikseen työsopimuslain 7 luvun mukaan. Jos kutsu tai keskustelu herättää huolen työsuhteesta, pyydä tavoite kirjallisena ja kysy neuvoa ammattiliitosta tai juristilta. Tämä opas ei arvioi yksittäisen irtisanomisen lainmukaisuutta.

    Ladattava yritystason pohja: Työkykyneuvottelun valmistelulista

    Työntekijän, työnantajan ja työterveyden kolmikantakeskustelussa etsitään käytännön työjärjestelyjä ja sovitaan seurannasta. Keskustelu ei ole diagnoosi tai irtisanomispäätös. Tällä listalla valmistellaan yrityksen neuvottelukäytäntö, ei nimetyn työntekijän tapausta.

    Pohjan versio 2026-10-26. Tyhjä yrityksen toimintatavan valmistelupohja, ei yksittäisen työntekijän tapauslomake. Älä kirjaa nimiä, diagnooseja, lääkitystä, poissaolohistoriaa tai tunnistettavia tapaustietoja. Käytä todellisissa työntekijätilanteissa työnantajan hyväksymää turvallista menettelyä. Pohja ei tallenna tai lähetä tietoja. Toimituksellinen apu, ei yksilöllinen lääketieteellinen tai oikeudellinen neuvo; lääketieteellinen tarkistus kesken.

    Näin käytät pohjaa: sopikaa ensin vastuurooli, täyttäkää yrityksen menettelyä kuvaavat kentät ja vahvistakaa avoimet järjestelyt työterveyden kanssa. Älä täytä pohjaa todellisen työntekijän tapaustiedoilla.

    Menettelyn vastuut

    • Yrityksen prosessin omistajan ROOLI.
    • Tavoitteen sopimistapa.
    • Miten kutsu kertoo keskustelun tarkoituksen.
    • Tarpeelliset osallistujaroolit.
    • Tukihenkilön osallistumisjärjestely vahvistettavaksi.
    • Rooli, joka voi hyväksyä työn muutokset.

    Ennakkokysymykset ja luottamuksellisuus

    • Miten työn tehtävät ja vaatimukset selvitetään.
    • Miten toteuttamiskelpoiset työjärjestelyt selvitetään.
    • Miten vaikutus muun tiimin työhön tarkistetaan.
    • Luottamuksellisuuden ja tietojen käsittelyn rajojen läpikäyntitapa.

    Muistion käsittely ja seuranta

    • Avoimet menettelykysymykset.
    • Varsinaisen muistion hyväksymismenettely kaikille osallistujille.
    • Varsinaisen muistion turvallinen jakelutapa ja tarpeelliset vastaanottajaroolit.
    • Seurannasta vastaava rooli ja yhteydenottotapa.

    Pohjan taulukossa valmistellaan seuraavat kohdat: Asialistan kohta / tarkoitus; Työn vaatimukset ja vaihtoehdot; Sovittavien jatkotoimien menettely; Omistajan ROOLI; Päivämäärän sopimistapa.

    Kuvitteellinen esimerkki: Kuvitteellisessa yrityksen käytännössä sovitaan, mikä rooli voi priorisoida työkuormaa ja miten tarkistuspäivä valitaan. Työntekijän terveydentilaa tai tunnistettavaa tapausta ei kirjata tähän valmistelupohjaan.

    Miten työkykyneuvotteluun valmistaudutaan?

    Sopikaa tavoite, tarvittavat osallistujaroolit, työn vaihtoehtojen selvitys ja luottamuksellinen menettely etukäteen.

    Mitä varsinaiseen muistioon kuuluu?

    Sovitut työhön liittyvät toimet, vastuut ja seuranta sekä kokouksen perustiedot. Diagnoosit ja muut salassa pidettävät terveystiedot eivät kuulu yhteiseen muistioon. Tämä pohja ei ole varsinainen muistio.

    Ketkä osallistuvat?

    Työntekijä, työnantajan edustaja ja työterveyden edustaja sekä sovittu tukihenkilö. Vahvistakaa tarpeelliset roolit ja käytännön järjestelyt etukäteen.

    Pohja on StartHealthin alkuperäinen toimituksellinen työväline, ei TTL:n lomakkeen jäljennös. Menettelyn taustalla on TTL:n ohje, tarkistettu 26.10.2026. English template and guide.

    Seuraava askel

    Sopikaa ensin työterveyden kanssa valmistelu ja vastuut. Lue varhaisesta tuesta ja työkykyjohtamisesta. Palveluvertailussa tarkista, miten yhteistyö ja neuvottelut kuuluvat sopimukseen.

    Lähteet

    Palvelut ja rajauksetBruttohinnatPyydä tarjous