Insjuknande under arbetsdagen: lön och anvisningar

När en arbetstagare insjuknar mitt under arbetsdagen och går hem har hen rätt till lön för sjukdomstid från insjuknandedagen. Enligt 2 kap. 11 § i arbetsavtalslagen får en arbetstagare vars anställning har varat minst en månad full lön under den tid hindret varar till utgången av den nionde vardagen efter insjuknandedagen, och vid en anställning som varat kortare än en månad 50 procent av lönen. Lagen har ingen särskild bestämmelse om en arbetsdag som avbryts, så om företaget är bundet av ett kollektivavtal ska dess bestämmelse kontrolleras.

Guiden är skriven för grundare och operativa chefer i företag med 5–25 personer utan HR-avdelning. Lön under en längre sjukledighet och ansökan om FPA:s dagpenning behandlas i guiden sjukledighet och lön.

Vad säger lagen om att insjukna under arbetsdagen?

Enligt 2 kap. 11 § i arbetsavtalslagen 55/2001 har en arbetstagare som på grund av sjukdom eller olycksfall är förhindrad att utföra sitt arbete rätt till lön för sjukdomstid. Lagen talar om insjuknandedagen och om den tid hindret varar, och den skiljer inte på om arbetstagaren insjuknade på morgonen eller mitt på dagen.

Enligt arbetarskyddsförvaltningen betalas lön för sjukdomstid för den dag arbetstagaren insjuknat, om det hade varit arbetstagarens arbetsdag, och för de arbetsdagar som infaller under de följande nio vardagarna. Helgdagar räknas inte in i vardagarna.

Enligt samma paragraf har arbetstagaren inte rätt till lön för sjukdomstid om hen har orsakat sin arbetsoförmåga uppsåtligen eller av grov oaktsamhet. Arbetstagaren ska på begäran lämna arbetsgivaren en tillförlitlig utredning om sin arbetsoförmåga.

Lön för insjuknandedagen: hur räknas insjuknandedagen och 9 vardagar?

Perioden börjar på insjuknandedagen, och därefter räknas nio vardagar. Enligt 1 kap. 4 § i sjukförsäkringslagen 1224/2004 är vardagar andra dagar än söndagar, helgdagar och söckenhelger, så lördag är en vardag. Lön betalas ändå bara för de dagar som skulle ha varit arbetsdagar.

Exempel: en arbetstagare går hem vid lunchtid en onsdag, och onsdagen antecknas som den dag arbetsoförmågan började. De följande nio vardagarna är torsdag till lördag veckan därpå, om ingen helgdag infaller däremellan. För den som arbetar måndag till fredag betalas lön för sjukdomstid för de arbetsdagar som ingår i dessa dagar.

Kollektivavtal: hur kan kollektivavtalet ändra regeln?

Enligt 13 kap. 7 § i arbetsavtalslagen får riksomfattande arbetsgivar- och arbetstagarföreningar avtala om lön för sjukdomstid på annat sätt än vad som anges i 2 kap. 11 §. Enligt arbetarskyddsförvaltningen avviker kollektivavtalens bestämmelser om lön för sjukdomstid i allmänhet från lagens minimivillkor, och betalningsperioden är ofta längre.

Ett kollektivavtal kan också ha en egen bestämmelse om insjuknande under arbetsdagen eller om utredning. Dra inte slutsatser utifrån en annan branschs avtal: kontrollera just det avtal som tillämpas i era anställningar och skriv in tolkningen i löneräkningens anvisning. Om företaget inte är bundet av något kollektivavtal, följ minst lagens nivå och skriv in er egen praxis.

FPA:s självrisktid: när börjar den?

Enligt 8 kap. 7 § i sjukförsäkringslagen betalas sjukdagpenning inte för den dag arbetsoförmågan inträdde och inte för nio vardagar närmast efter den. Enligt FPA:s anvisning för arbetsgivare är självrisktiden insjuknandedagen och de 9 vardagar som utan avbrott följer på den, och med vardagar avses måndag till lördag, utom om en helgdag infaller på dem.

Enligt FPA börjar självrisktiden i allmänhet den dag som i läkarintyget har antecknats som den dag arbetsoförmågan började. Som startdag kan också godkännas den dag arbetstagaren själv har uppgett att sjukdomen började, om arbetsgivaren tillåter frånvaro på egen anmälan. Om arbetsoförmågan börjar på nytt av samma orsak inom 30 kalenderdagar från att den föregående sjukdagpenningen upphörde, är självrisktiden bara insjuknandedagen. På FPA:s sida för privatpersoner finns också en räknare som arbetstagaren kan använda för att uppskatta självrisktiden.

Hur anmäler man att man går hem och vilken utredning räcker?

Arbetstagaren meddelar sin chef innan hen går hem, om det är möjligt. Det räcker att meddela att hen går hem på grund av sjukdom, vilket arbete som blev ogjort och när hen hör av sig nästa gång. Diagnos eller symtom behöver inte berättas, och de antecknas inte i gemensamma kanaler: se hälsouppgifter på arbetsplatsen.

Vilken utredning som krävs kommer man överens om i förväg i frånvaroanvisningen. En kort frånvaro kan skötas med egen anmälan om arbetsgivaren tillåter det, och för en längre frånvaro behövs i allmänhet ett sjukintyg. Skriv i anvisningen om egen anmälan också gäller en avbruten arbetsdag.

Arbetstagarens meddelande till chefen, som kan kopieras:

Hej [namn], jag mår dåligt och går hem klockan [tid]. [Uppgift] blev ogjord, och vid behov sköter [namn] den. Jag meddelar senast klockan [tid] i morgon om jag är på jobbet. Jag lämnar utredning enligt frånvaroanvisningen.

Första hjälpen och 112: när ringer man nödnumret?

Enligt 46 § i arbetarskyddslagen 738/2002 ska arbetsgivaren se till att första hjälpen ordnas, och arbetstagarna ska ges anvisningar om de åtgärder som ska vidtas för att få första hjälpen vid olycksfall eller sjukdom. Enligt arbetarskyddsförvaltningens sida om första hjälpen larmar man vid behov hjälp genom att ringa nödnumret 112. Antalet personer med kunskaper i första hjälpen och utrustningen behandlas i guiden beredskap för första hjälpen.

Enligt Nödcentralsverket ringer man nödnumret i brådskande nödsituationer, alltså när du vet eller befarar att det föreligger fara för liv, hälsa, egendom eller miljön. Om du är osäker på hur brådskande situationen är, ring 112. Vid plötsliga hälsoproblem som inte är brådskande ger Jourhjälpen 116117 råd, och tjänsten används överallt i Finland med undantag av Åland.

Enligt 8 § i arbetarskyddslagen ska arbetsgivaren sörja för arbetstagarnas säkerhet och hälsa i arbetet, men chefen behöver inte bedöma vad som är fel med arbetstagaren. Det räcker att chefen ser till att den som mår dåligt inte lämnas ensam, kommer överens om en trygg hemresa och vid behov hänvisar till hälso- och sjukvården.

En distansarbetare insjuknar under dagen: vad ändras?

Bestämmelsen om lön för sjukdomstid skiljer inte på om arbetet utförs på kontoret eller hemma. En distansarbetare meddelar att arbetet avbryts via samma kanal som andra, och frånvaron antecknas på samma sätt.

Enligt 5 § i arbetarskyddslagen tillämpas lagen också på arbete som arbetstagaren enligt avtal utför i sitt hem, men vid skyldigheterna beaktas arbetsgivarens begränsade möjligheter att påverka förhållandena. I anvisningen för distansarbete är det bra att skriva hur man larmar hjälp och vem man meddelar om arbetstagaren är ensam hemma: se distansarbete och arbetsgivarens ansvar och ensamarbete.

Insjuknande under arbetsdagen: situation, lön och vad man gör

Om frånvaron fortsätter efter självrisktiden och du betalar lön med stöd av kollektivavtalet eller arbetsavtalet kan du söka sjukdagpenning hos FPA. Läkarbesök som görs mitt under arbetsdagen är en annan sak: se läkarbesök på arbetstid.

Hur hjälper företagshälsovården?

Företagshälsovården hjälper på två punkter: den bedömer behovet av beredskap för första hjälpen i det förebyggande arbetet, och om företaget har köpt sjukvård i företagshälsovården får arbetstagaren vård och en bedömning av sin arbetsförmåga där.

I StartHealths Basic-paket kan läkarmottagningen ske på distans via video, chatt eller röstsamtal, och sjukintyg ges i tillämpliga delar; en yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården bedömer om en bedömning på distans räcker. StartHealth erbjuder mottagningar också på svenska. Minimum-paketet är lagstadgad förebyggande företagshälsovård utan sjukvård. Paketens innehåll finns på tjänstesidan och priserna på prissidan.

Arbetsgivarens checklista: insjuknande under dagen

1. Kontrollera om företaget är bundet av ett kollektivavtal och läs dess bestämmelser om lön för sjukdomstid och utredning.
2. Skriv in i frånvaroanvisningen vilken kanal som används, vem som ska meddelas och vad meddelandet ska innehålla.
3. Bestäm om egen anmälan också gäller en avbruten arbetsdag och när ett intyg behövs.
4. Säkerställ anvisningarna för första hjälpen och användningen av nödnumret på kontoret och i distansarbete.
5. Anteckna insjuknandedagen, de arbetade timmarna och frånvarons början i löneräkningen.
6. Räkna perioden för lön för sjukdomstid från insjuknandedagen och nio vardagar, och sök FPA:s dagpenning om lönebetalningen fortsätter därefter.
7. Förvara utredningar åtskilt från andra personuppgifter och begränsa hanteringen till utsedda personer.

Vanliga frågor