Saako työhaastattelussa kysyä terveydestä tai raskaudesta?

Työhaastattelussa saa kysyä vain sellaista, mikä on välittömästi tarpeellista työsuhteen kannalta. Raskaudesta, lastenhankintasuunnitelmista, lasten lukumäärästä ja lastenhoidon järjestämisestä ei tasa-arvovaltuutetun mukaan saa kysyä lainkaan, eikä kysymystä tee hyväksyttäväksi se, että vastaaminen on vapaaehtoista. Terveydentilaa koskevia tietoja laki ei salli käsitellä rekrytoinnin perusteena; jos työ asettaa terveydellisiä vaatimuksia, ne selvitetään työterveyshuollon terveystarkastuksella, josta työnantaja saa vain yleisen arvion soveltuvuudesta.

Opas on perustajalle tai rekrytoinnista vastaavalle 5–25 hengen yrityksessä, jossa ei ole HR-osastoa. Se ei ole oikeudellista neuvontaa yksittäiseen tapaukseen. Jos palkkaat ensimmäistä kertaa, aloita oppaasta ensimmäisen työntekijän palkkaaminen.

Mitä työhaastattelussa saa kysyä?

Laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004 koskee lain 2 §:n mukaan soveltuvin osin myös työnhakijaa. Sen 3 §:n tarpeellisuusvaatimuksen mukaan työnantaja saa käsitellä vain välittömästi työntekijän työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja, eikä tarpeellisuusvaatimuksesta voida poiketa työntekijän suostumuksella. Tietosuojavaltuutetun toimiston mukaan työnhakutilanteessa tarpeellisia ovat lähinnä tiedot, jotka osoittavat hakijan pätevyyttä.

Lain 4 §:n mukaan tiedot kerätään ensi sijassa hakijalta itseltään. Jos haluat kysyä hakijasta esimerkiksi entiseltä työnantajalta, tarvitset hakijan suostumuksen. Käytännössä hyvä nyrkkisääntö on: kysy osaamisesta, kokemuksesta, työn vaatimuksista ja aloitusajankohdasta, älä hakijan yksityiselämästä.

Saako työhaastattelussa kysyä terveydestä?

Ei yleisesti. Lain 759/2004 5 § luettelee tilanteet, joissa työnantaja saa käsitellä terveydentilaa koskevia tietoja: sairausajan palkan maksaminen, poissaolon perusteen selvittäminen, työntekijän oma nimenomainen halu selvittää työkykyään ja muualla laissa erikseen säädetyt tilanteet. Työhönotto ei ole luettelossa. Siksi kysymykset sairauksista, lääkityksestä, aiemmista sairauspoissaoloista tai diagnooseista eivät kuulu haastatteluun.

Työn vaatimukset voit silti kertoa avoimesti. Jos tehtävään kuuluu esimerkiksi paljon matkustamista tai yötyötä, kerro se ja kysy, sopiiko se hakijalle. Kysymys koskee työtä, ei terveyttä.

Jos työhön liittyy erityistä sairastumisen vaaraa tai terveydellisiä vaatimuksia, työkyky selvitetään työterveyshuollossa. Työterveyshuoltolain 1383/2001 13 §:n mukaan työhön sijoitettaessa tehtävän terveystarkastuksen todistukseen merkitään yleinen arvio työntekijän terveydellisistä edellytyksistä hoitaa tehtäviään. Työsuojeluhallinnon mukaan työterveyshuolto saa kertoa työnantajalle vain, onko työntekijä tehtävään soveltuva ja onko soveltuvuudelle rajoituksia. Miten terveystietoja käsitellään työsuhteen aikana, kerrotaan oppaassa terveystiedot työpaikalla.

Saako kysyä raskaudesta, lapsista tai perhesuunnitelmista?

Ei saa. Tasa-arvovaltuutetun kannanoton TAS/370/2010 mukaan kiellettyjä kysymyksiä työhaastattelussa ovat kysymykset raskaudesta, lastenhankintasuunnitelmista, lasten lukumäärästä ja lastenhoidon järjestämisestä. Valtuutetun mukaan tällainen kysyminen työhönoton yhteydessä on tasa-arvolain vastaista ja voi aiheuttaa epäilyn sukupuoleen perustuvasta syrjinnästä, jolloin työnantajan on näytettävä, etteivät seikat vaikuttaneet valintaan.

Tasa-arvolain 609/1986 8 §:n mukaan kiellettyä syrjintää on, jos työnantaja työhön ottaessaan menettelee niin, että henkilö joutuu raskauden tai synnytyksen, vanhemmuuden tai perheenhuoltovelvollisuuden perusteella epäedulliseen asemaan. Lain 11 §:n mukaan syrjinnän kiellon rikkoja on velvollinen maksamaan loukatulle hyvitystä. Raskaana olevan työntekijän asemasta työsuhteen aikana kerrotaan oppaassa raskaana oleva työntekijä.

Saako kysyä iästä, armeijasta, tupakoinnista tai alkoholista?

Yhdenvertaisuuslain 1325/2014 8 §:n mukaan ketään ei saa syrjiä muun muassa iän, kielen, uskonnon, vakaumuksen, perhesuhteiden, terveydentilan tai vammaisuuden perusteella. Syrjintä on kielletty riippumatta siitä, perustuuko se tosiseikkaan vai oletukseen. Työsopimuslain 2 luvun 2 § viittaa syrjinnän kiellossa tähän lakiin ja tasa-arvolakiin.

• Ikä. Ikä on kielletty syrjintäperuste, eikä se yleensä ole valinnan kannalta tarpeellinen tieto. Alle 18-vuotiaan työsopimuksesta säädetään työsopimuslain 1 luvun 6 §:n mukaan nuorista työntekijöistä annetussa laissa, joten täysi-ikäisyydellä voi olla merkitystä; katso nuori työntekijä.
• Armeija. Tasa-arvovaltuutetun kannanoton TAS/451/2024 mukaan varusmies- tai asepalveluksen huomioon ottaminen valinnassa on välillisesti sukupuoleen liittyvä peruste, ja palvelusta koskevat kysymykset ovat sallittuja vain silloin, kun palveluksella on selvä merkitys tehtävien hoidolle.
• Tupakointi ja alkoholi. Hakijan vapaa-ajan tottumukset eivät yleensä ole työsuhteen kannalta tarpeellisia tietoja. Työpaikan säännöt voit kertoa. Päihteisiin liittyvät käytännöt kuuluvat päihdeohjelmaan, ei haastatteluun.

Taulukko: kysymys, saako kysyä ja peruste

Soveltuvuustesti ja persoonallisuustesti rekrytoinnissa

Lain 759/2004 13 §:n mukaan työntekijää voidaan hänen suostumuksellaan testata henkilö- ja soveltuvuusarvioinnein työtehtävien hoidon edellytysten selvittämiseksi. Työnantajan on varmistettava, että testausmenetelmät ovat luotettavia, testaajat asiantuntevia ja saatavat tiedot virheettömiä. Työnantajan tai testaajan on hakijan pyynnöstä annettava hänelle maksutta kirjallinen lausunto arvioinnista.

Tietosuojavaltuutetun toimiston mukaan henkilö- ja soveltuvuusarviointitestien on oltava työsuhteen kannalta tarpeellisia. Persoonallisuustesti ei siis ole automaattisesti sallittu: tarkista, mittaako se jotain tehtävän kannalta olennaista. Lain 14 §:n mukaan terveydentilaa koskevat tarkastukset ja testit tekevät terveydenhuollon ammattihenkilöt, ei rekrytoija.

Terveystarkastus ennen työsuhdetta ja huumetesti työnhakijalle

Laki ei edellytä terveystarkastusta eli alkutarkastusta jokaiseen työhön. Työterveyshuoltolain 13 §:n mukaan työntekijä ei saa ilman perusteltua syytä kieltäytyä terveystarkastuksesta, joka työhön sijoitettaessa on välttämätön, kun työssä on erityinen sairastumisen vaara tai työ asettaa terveydellisiä vaatimuksia. Tarkastuksen tarve arvioidaan työpaikkaselvityksessä; katso työterveystarkastus.

Huumetestille on tarkat rajat. Lain 759/2004 7 §:n mukaan työnantaja saa ottaa vastaan huumausainetestiä koskevan todistuksen vain tehtävään valitulta työnhakijalta, tämän suostumuksella ja vain laissa luetelluissa tehtävissä, joissa huumeiden vaikutuksen alaisena työskentely voisi vaarantaa esimerkiksi terveyttä, liikenneturvallisuutta, tietojen suojaa tai liikesalaisuutta. Työterveyshuoltolain 11 §:n mukaan työnantajalla on oltava kirjallinen päihdeohjelma, jos työnhakijalle tai työntekijälle on tarkoitus tehdä huumausainetesti. Kaikkia hakijoita ei siis voi testata varmuuden vuoksi.

Mitä jos hakija kertoo itse terveydestään tai raskaudestaan?

Hakija voi kertoa asioistaan, mutta tieto ei saa vaikuttaa valintaan. Yhdenvertaisuuslain ja tasa-arvolain syrjinnän kiellot koskevat valintapäätöstä riippumatta siitä, miten tieto tuli esiin. Älä kirjaa tietoa haastattelumuistiinpanoihin, älä kysy lisää ja palaa työn vaatimuksiin.

Jos valinta myöhemmin riitautetaan, dokumentoidut ja etukäteen sovitut valintaperusteet auttavat näyttämään, mihin päätös perustui. Työsuojeluhallinnon mukaan syrjintä on kielletty jo työhön otettaessa, ja työsuojeluviranomainen valvoo syrjinnän kiellon noudattamista työelämässä. Valitun työntekijän koeajasta kerrotaan oppaassa koeaika.

Haastattelun muistilista startupille

1. Kirjaa ennen haastatteluja tehtävän vaatimukset ja valintaperusteet.
2. Kysy kaikilta hakijoilta samat osaamista ja kokemusta koskevat peruskysymykset.
3. Kerro työn vaatimukset avoimesti ja kysy, sopivatko ne hakijalle.
4. Jätä pois kysymykset terveydestä, raskaudesta, perheestä, iästä ja vapaa-ajan tottumuksista.
5. Pyydä hakijalta suostumus ennen kuin otat yhteyttä suosittelijoihin.
6. Käytä soveltuvuusarviointia vain, kun se on tehtävän kannalta tarpeellinen, ja kerro hakijalle oikeudesta saada kirjallinen lausunto.
7. Sovi työterveyshuollon kanssa, tarvitaanko työhön terveystarkastusta, ja pyydä siitä vain soveltuvuusarvio.

Alla oleva runko on tarkoitettu kopioitavaksi haastattelijoiden muistiinpanopohjaksi.

HAASTATTELURUNKO – [Tehtävä] – [Yritys Oy]

Valintaperusteet (sovittu ennen haastatteluja)
- [osaaminen], [kokemus], [kieli], [muu tehtävän vaatimus]

Kysytään kaikilta
- Osaaminen ja aiemmat tehtävät
- Työn vaatimukset: [matkustus / työajat / sijainti] – sopiiko?
- Aloitusajankohta ja palkkatoive

Ei kysytä
- Terveys, lääkitys, sairauspoissaolot
- Raskaus, lapset, perhesuunnitelmat, lastenhoito
- Ikä, asepalvelus, uskonto, vakaumus, vapaa-ajan tottumukset

Suosittelijat vain hakijan suostumuksella.
Muistiinpanoihin vain valintaperusteisiin liittyvät havainnot.

Kun työntekijä aloittaa, lakisääteinen työterveyshuolto on järjestettävä ensimmäisestä työntekijästä alkaen. Katso, mitä StartHealthin palvelupaketit sisältävät, tai lue työterveys startupille.

Usein kysytyt kysymykset