Työtapaturma: mitä työnantajan pitää tehdä?

Kun työntekijälle sattuu työtapaturma, työnantajan on ilmoitettava siitä vakuutusyhtiölleen viipymättä ja viimeistään kymmenen arkipäivän kuluessa siitä, kun työnantaja sai tiedon vahinkotapahtumasta. Kuoleman tai vaikean vamman aiheuttaneesta työtapaturmasta on lisäksi ilmoitettava viipymättä poliisille ja työsuojeluviranomaiselle. Sen jälkeen työnantaja selvittää tapaturman syyt, kirjaa tapahtuneen tapaturmaluetteloon ja pitää vaarojen arvioinnin ajan tasalla.

Tämä opas on perustajalle tai operatiiviselle vastuuhenkilölle, jonka tiimi tekee toimisto- tai asiantuntijatyötä. Se käy läpi ilmoitukset, määräajat, palkan ja tutkinnan. Hoito-ohjeita oppaassa ei ole: niistä vastaa terveydenhuolto. Muut työnantajan tehtävät on koottu oppaaseen työnantajan velvollisuudet.

Mikä on työtapaturma?

Työtapaturma- ja ammattitautilain 459/2015 mukaan tapaturma on ulkoisesta tekijästä johtuva äkillinen ja odottamaton tapahtuma, joka aiheuttaa työntekijälle vamman tai sairauden (17 §). Työtapaturma on tapaturma, joka on sattunut työntekijälle työssä, työntekopaikan alueella tai työntekopaikan alueen ulkopuolella siten kuin lain 21–25 §:ssä säädetään (20 §).

• Työssä: tapaturma on sattunut työnteon yhteydessä. Työntekoon rinnastetaan myös työtehtävästä johtuva matkustaminen (21 §).
• Työntekopaikan alueella: tapaturma on sattunut työntekopaikalla oloon tavanomaisesti liittyvässä toiminnassa (22 §).
• Työntekopaikan alueen ulkopuolella: tapaturma on sattunut tavanomaisella asunnon ja työpaikan välisellä matkalla tai tavanomaisella ruokailu- tai virkistystauolla työntekopaikan alueen läheisyydessä (23 §).
• Erityisissä olosuhteissa: tapaturma on sattunut esimerkiksi työhön liittyvässä koulutus- tai virkistystilaisuudessa, jonka työnantaja on järjestänyt tai johon osallistumisen työnantaja on hyväksynyt (24 §).

Kotona tehtävässä työssä suoja on suppeampi (25 §): katso opas etätyön vakuutus ja työnantajan vastuut. Työnantaja ei ratkaise, korvataanko tapaturma. Tapaturmavakuutuskeskuksen mukaan vakuutusyhtiö selvittää, mihin korvauksiin työntekijällä on oikeus, ja antaa asiasta kirjallisen päätöksen. Vakuuttamisvelvollisuus ja sen rajat ovat oppaassa työnantajan lakisääteiset vakuutukset.

Mitä työnantaja tekee työtapaturman jälkeen?

Työtapaturmassa työnantajan velvollisuudet etenevät tässä järjestyksessä. Taulukon määräajat ovat laista; jos määräaikaa ei ole säädetty, se on sanottu erikseen.

Työtapaturmailmoitus vakuutusyhtiölle. Ilmoitukseen merkitään muun muassa vahingoittuneen ja työnantajan tiedot, tapaturman sattumisaika ja -paikka, olosuhteet, syyt ja seuraukset sekä tiedot työstä ja työsuhteesta (111 §). Tapaturmavakuutuskeskus neuvoo kirjaamaan tarkasti, miten tapaturma sattui. Jos työnantajan tapaturmailmoitus jää tekemättä, työntekijä tai hoitolaitos voi saattaa korvausasian vireille omalla kirjallisella ilmoituksellaan (112 §). Työsuojeluhallinnon mukaan tapaturmasta ilmoittamatta jättäminen vakuutusyhtiölle on rangaistava teko.

Vakavan työtapaturman ilmoitus. Työsuojeluhallinnon mukaan vaikealaatuinen vamma on sellainen, joka suurella todennäköisyydellä jää pysyväksi ja vaikeuttaa loukkaantuneen normaaleja toimintoja. Jos vamman vaikeusastetta on vaikea arvioida, ilmoitus on syytä tehdä. Työsuojeluviranomaiselle eli Lupa- ja valvontaviraston työsuojeluosastolle ilmoitetaan puhelimitse tai sähköpostilla. Poliisi suorittaa tapahtumapaikalla poliisitutkinnan, johon kutsutaan työnantaja tai tämän edustaja (46 §). Ilmoitusvelvollisuuden rikkomisesta voidaan tuomita sakkoon (51 §).

Työtapaturman tutkinta ja kirjaaminen. Tapaturmaluetteloon merkitään muun muassa sattumisaika, tapaturmaan johtaneet olosuhteet ja syyt, työn laatu sekä aiheutuneet vammat (267 §). Luettelo on pyydettäessä näytettävä työsuojeluviranomaiselle, poliisille ja työsuojeluvaltuutetulle. Kirjaa tutkinnan tapa myös työsuojelun toimintaohjelmaan, jotta seuraavalla kerralla tiedetään, kuka tekee mitä.

Kuvitteellinen esimerkki: 12 hengen ohjelmistoyrityksen työntekijä liukastuu maanantaiaamuna matkalla toimistolle ja kertoo asiasta esihenkilölleen samana päivänä. Työnantaja antaa hänelle vakuutusyhtiön tiedot, tekee työtapaturmailmoituksen saman viikon aikana ja kirjaa tapaturman tapaturmaluetteloon. Vamma ei ole vaikea, joten ilmoitusta poliisille ja työsuojeluviranomaiselle ei tarvita.

Kuka maksaa hoidon ja palkan?

Hoito. Tapaturmavakuutuskeskuksen mukaan lakisääteisestä vakuutuksesta korvataan vahingon vuoksi tarpeellinen sairaanhoito ja lääkinnällinen kuntoutus sekä ansionmenetys. Korvaukset on säädetty laissa, eikä niistä voi sopia toisin. Ensimmäinen lääkärikäynti ja muut yksittäiset lääkärikäynnit korvataan ilman maksusitoumusta julkisessa tai yksityisessä hoitopaikassa. Yksityisessä hoitopaikassa tehtäviin kalliimpiin toimenpiteisiin tarvitaan vakuutusyhtiön maksusitoumus, ja vakuutusyhtiö voi ohjata työntekijän valitsemaansa hoitopaikkaan. Työntekijällä on aina oikeus saada hoitoa julkisessa hoitolaitoksessa.

Palkka. Työtapaturmasta maksetaan palkkaa samoin säännöin kuin sairaudesta: työsopimuslain 2 luvun 11 §:n mukaan työntekijällä, joka on sairauden tai tapaturman vuoksi estynyt tekemästä työtään, on oikeus sairausajan palkkaan. Vähintään kuukauden jatkuneessa työsuhteessa täysi palkka maksetaan sairastumispäivää seuranneen yhdeksännen arkipäivän loppuun, enintään siihen saakka, kun oikeus sairausvakuutuslain mukaiseen päivärahaan alkaa. Alle kuukauden jatkuneessa työsuhteessa oikeus on 50 prosenttiin palkasta. Työehtosopimus tai työsopimus voi velvoittaa maksamaan palkkaa pidempään. Kokonaisuus on kuvattu oppaassa sairausloma ja palkka.

Vakuutuksen päiväraha. Työtapaturma- ja ammattitautilain mukaan päivärahaa maksetaan, jos työkyvyttömyys kestää vähintään kolme peräkkäistä päivää vahinkopäivää lukuun ottamatta (56 §). Enintään 28 päivän ajalta vahinkopäivästä päiväraha on samansuuruinen kuin maksettu sairausajan palkka (58 §). Kun työnantaja on maksanut samalta ajalta palkkaa, korvaus maksetaan työnantajalle enintään maksetun palkan määräisenä (139 §). Sitä lyhyemmissä poissaoloissa päivärahaa ei makseta, joten palkkakustannus jää työnantajalle.

Työmatkatapaturma ja työmatka: mitä eroa?

Arkikielessä työmatka tarkoittaa kahta eri matkaa, ja laki käsittelee niitä eri pykälissä.

• Työmatkatapaturma sattuu asunnon ja työpaikan välisellä matkalla. Se on työtapaturma, kun matka on tavanomainen työssäkäynnistä johtuva matka (23 §). Matkaan kuuluu vähäinen poikkeaminen reitiltä lasten päivähoidon, ruokakaupassa käynnin tai muun niihin rinnastettavan syyn vuoksi. Tapaturmavakuutuskeskuksen mukaan suoja on voimassa poikkeavan reitin kulkemisen ajan, ei itse asioinnin aikana.
• Työtehtävästä johtuva matkustaminen, esimerkiksi matka asiakkaan luo, rinnastetaan työntekoon (21 §).

Etäpäivänä kotona työskentelevällä ei Tapaturmavakuutuskeskuksen mukaan ole työmatkaturvaa. Työnantajan vaiheet ovat molemmissa tapauksissa samat kuin taulukossa.

Miten työterveyshuolto liittyy työtapaturmaan?

Työterveyshuollon rooli on ennen kaikkea ehkäisevä. Työterveyshuoltolain 12 §:n mukaan työterveyshuoltoon kuuluu työn ja työolosuhteiden turvallisuuden selvittäminen ja arviointi, jossa otetaan huomioon myös tapaturmavaara, sekä toimenpide-ehdotusten tekeminen. Samaan pykälään kuuluvat työssä selviytymisen seuranta ja edistäminen, kuntoutusta koskeva neuvonta ja osallistuminen ensiavun järjestämiseen.

Se, missä työtapaturmassa loukkaantunut hoidetaan, riippuu vakuutusyhtiön ohjeista ja työterveyssopimuksen sisällöstä. Selvitä molemmat etukäteen ja kirjaa toimintaohje perehdytysaineistoon. Työterveyden sisältö on kuvattu palvelusivulla.

Kun poissaolo pitkittyy, työhön paluusta sovitaan yhdessä työntekijän ja työterveyshuollon kanssa: katso työkykyneuvottelu. Työsuojeluhallinnon mukaan vakavamman työtapaturman jälkeen työyhteisölle järjestetään jälkipuinti, johon saa apua työterveyshuollosta. Jos työtapaturma johtaa kuolemaan, työnantajan tehtävät on koottu oppaaseen työntekijän kuolema. Työyhteisön tueksi sopii myös Solace Caren opas surusta pienessä tiimissä.

Muistilista: työtapaturman käsittely

1. Varmista apu ja hoitoon pääsy. Ensiavun järjestäminen kuuluu työnantajalle (työturvallisuuslaki 46 §).
2. Anna vakuutusyhtiön tiedot. Työntekijä esittää ne hoitopaikassa.
3. Tee työtapaturmailmoitus. Vakuutusyhtiölle viipymättä ja viimeistään kymmenen arkipäivän kuluessa tiedon saamisesta.
4. Ilmoita vakavasta tapaturmasta. Poliisille ja työsuojeluviranomaiselle viipymättä, jos seurauksena on kuolema tai vaikea vamma.
5. Maksa sairausajan palkka. Vakuutusyhtiö voi pyytää työnantajalta tietoja työansioista korvauskäsittelyä varten.
6. Tutki ja kirjaa. Selvitä syyt ja merkitse tapaturma tapaturmaluetteloon.
7. Päivitä vaarojen arviointi ja sovi työhön paluusta. Kerro tiimille, mitä muutettiin.

Usein kysytyt kysymykset