Työntekijän kuolema: työnantajan muistilista

Kun työntekijä kuolee, työsuhde päättyy ja työnantajan tehtäväksi jää maksaa palkka ja lomakorvaus kuolinpesälle, antaa omaisille tiedot työntekijäin ryhmähenkivakuutuksesta ja tukea työyhteisöä. Jos kuoleman aiheutti työtapaturma, siitä on ilmoitettava viipymättä poliisille, työsuojeluviranomaiselle ja vakuutusyhtiölle. Moni muu asia, kuten se, miten työpaikka muistaa työkaveria, on työpaikan omaa harkintaa.

Opas on 5–25 hengen yrityksen perustajalle tai operatiiviselle vastuuhenkilölle: mitä laki vaatii, mikä on oma päätöksesi ja missä järjestyksessä asiat hoidetaan.

Päättyykö työsuhde työntekijän kuolemaan?

Kyllä. Työsopimuslaissa 55/2001 ei ole erillistä pykälää työntekijän kuolemasta, mutta laki lähtee siitä, että työsuhde päättyy siihen: työntekijä sitoutuu tekemään työtä henkilökohtaisesti (1 luku 1 §), ja 13 luvun 5 § puhuu työsuhteen päättymisestä työntekijän kuoleman johdosta. Tarkistamissamme säännöksissä ei edellytetä irtisanomista tai muuta päättämisilmoitusta.

Kenelle kuolleen työntekijän palkka ja lomakorvaus maksetaan?

Kuolinpesälle. Laissa ei ole tästä erillistä säännöstä: työntekijän saatavat ovat kuoleman jälkeen kuolinpesän omaisuutta, jota osakkaat hallitsevat yhdessä (perintökaari 40/1965, 18 luku 2 §).

• Palkka. Työsuhteen päättyessä päättyy myös palkanmaksukausi (työsopimuslaki 2 luku 14 §). Työsuojeluhallinnon mukaan työntekijän saatavat erääntyvät työsuhteen päättymispäivänä, jollei työsopimuksessa tai työehtosopimuksessa ole sovittu myöhemmästä palkanmaksupäivästä.
• Lomakorvaus. Työsuhteen päättyessä työntekijällä on oikeus lomakorvaukseen siltä ajalta, jolta hän ei ole saanut lomaa tai lomakorvausta (vuosilomalaki 162/2005, 17 §).
• Verotus ja tulorekisteri. Kuolinvuodelta kuolinpesää verotetaan sekä vainajan että kuolinpesän tulosta (tuloverolaki 1535/1992, 17 §). Palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Tarkistamissamme Verohallinnon ohjeissa ei ole erillistä kohtaa kuoleman jälkeen maksetun palkan ennakonpidätyksestä tai sosiaalivakuutusmaksuista, joten varmista käsittely palkanlaskennasta tai Verohallinnosta.

Tarkistamamme säännökset eivät velvoita maksamaan palkkaa kuolinpäivän jälkeiseltä ajalta tai hautausavustusta. Tarkista, onko työehtosopimuksessasi kuolemantapausta koskevia määräyksiä.

Mikä on työntekijäin ryhmähenkivakuutus?

Työntekijäin ryhmähenkivakuutus on työnantajan ottama ja maksama henkivakuutus, josta maksetaan kertakorvaus työntekijän kuoleman jälkeen. Tiedot ovat Tapaturmavakuutuskeskukselta (TVK).

• Perusta. Valtakunnalliset työmarkkinajärjestöt ovat sopineet vakuutuksesta. Velvollisuus ottaa se koskee työnantajia, joita sitovassa tai joiden alan yleisessä valtakunnallisessa työehtosopimuksessa on ryhmähenkivakuutusta koskevat määräykset. Vakuutus hoidetaan työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen ohessa samassa vakuutusyhtiössä: katso työnantajan lakisääteiset vakuutukset.
• Edunsaajat. Vainajan puoliso ja alle 22-vuotiaat lapset. Jos heitä ei ole, korvausta ei makseta. Leskenosuus on vuonna 2026 tai sen jälkeen tapahtuneesta kuolemasta 5 200–18 600 euroa työntekijän iän mukaan.
• Hakeminen. Edunsaajat hakevat korvausta itse TVK:n korvauspalvelusta kymmenen vuoden kuluessa kuolinvuoden päättymisestä.
• Työnantajan osuus. Ota mahdollisuuksien mukaan yhteyttä edunsaajiin, anna heille vakuutusehdot ja hakuohjeet ja toimita työsuhdetiedot Työntekijäin ryhmähenkivakuutuspooliin.

Perhe-eläke. Leskeneläkettä ja lapseneläkettä hakee omainen, ei työnantaja. Kelan mukaan samalla hakemuksella voi hakea sekä kansaneläkelain että työeläkelakien mukaista perhe-eläkettä Kelasta tai työeläkelaitoksesta. Omaisille sopii Solace Caren opas työeläkkeestä ja perhe-eläkkeestä kuoleman jälkeen.

Mitä jos kuoleman aiheutti työtapaturma?

Silloin työnantajan on ilmoitettava tapaturmasta viipymättä poliisille ja työsuojeluviranomaiselle (laki työsuojelun valvonnasta 44/2006, 46 §). Työsuojeluhallinnon mukaan ilmoitus tehdään Lupa- ja valvontaviraston työsuojeluosastolle puhelimitse tai sähköpostitse. Vakuutusyhtiölle työtapaturmasta ilmoitetaan viipymättä ja viimeistään kymmenen arkipäivän kuluessa siitä, kun työnantaja sai siitä tiedon (työtapaturma- ja ammattitautilaki 459/2015, 111 §). Lakisääteisestä vakuutuksesta maksetaan vainajan jälkeen perhe-eläkettä ja hautausapua (99 §).

Vaiheet ovat oppaassa työtapaturma. Vakavamman työtapaturman jälkeen työyhteisölle on Työsuojeluhallinnon mukaan järjestettävä jälkipuinti, johon saa apua työterveyshuollosta.

Mitä työnantaja tekee ja milloin?

Määräajat ovat laista tai viranomaisen ohjeesta.

Miten kuolemasta kerrotaan tiimille ja miten työyhteisöä tuetaan?

Laki ei säädä, miten kuolemasta kerrotaan työpaikalla. Nämä kohdat ovat suositus.

• Sovi ensin omaisten kanssa. Nimeä yksi henkilö, joka pitää yhteyttä perheeseen. Kuolinsyystä kerrotaan vain se, minkä omaiset hyväksyvät.
• Kerro tiimille itse samana päivänä. Lähimmille työkavereille kasvokkain tai puhelimessa, muille lyhyellä viestillä.
• Tavarat ja käyttöoikeudet. Luovuta henkilökohtaiset tavarat kuolinpesälle, sulje käyttöoikeudet ja ohjaa viestit toiselle henkilölle.
• Työsähköposti. Sitä ei saa lukea vapaasti: työnantaja saa työntekijän kuoltua selvittää työnantajalle kuuluvat viestit vain laissa säädetyin edellytyksin (laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004, 19 ja 20 §).

Jos työntekijän todetaan kuormittuvan työssään terveyttään vaarantavalla tavalla, työnantajan on asiasta tiedon saatuaan ryhdyttävä toimiin kuormitustekijöiden selvittämiseksi ja vaaran välttämiseksi tai vähentämiseksi (työturvallisuuslaki 738/2002, 25 §). Kevennä töitä ja kysy vointia myös viikkojen päästä: avuksi sopii varhaisen tuen malli.

Työterveyshuoltoon kuuluu neuvonta ja ohjaus työntekijöiden terveyttä koskevissa asioissa (työterveyshuoltolaki 1383/2001, 12 §). Kriisitukea pykälä ei mainitse, joten muu tuki riippuu työterveyssopimuksesta. StartHealthin Basic-paketissa työntekijä pääsee lääkärin etävastaanotolle ja lääkärin arvion perusteella psykologin etävastaanotolle: katso palvelut. MIELI ry:n Kriisipuhelin päivystää ympäri vuorokauden numerossa 09 2525 0111.

Lue myös suru ja työkyky, suruvapaa ja Solace Caren opas surusta työpaikalla pienessä tiimissä.

StartHealth ja Solace Care: apua käytännön asioihin

StartHealth ja Solace Care, pohjoismainen palvelu menetyksen jälkeiseen tukeen, aloittivat kumppanuuden 26.10.2026. Solace Caren tiedotteen mukaan StartHealthin Support-pakettia käyttävien asiakasyritysten työntekijät saavat Solace Caren tuen, kun he menettävät läheisen: selkeän tehtävälistan kuoleman jälkeisistä käytännön asioista ja apua niiden hoitamiseen. Tarjous vahvistaa, mitä kunkin yrityksen palveluun kuuluu.

Työterveyshuolto tukee työkykyä ja jaksamista. Solace Care auttaa käytännön asioissa, kuten hautajaisjärjestelyissä, perunkirjoituksessa sekä tilien ja sopimusten päättämisessä. Solace Care ei ole terveydenhuoltoa eikä korvaa työterveyshuoltoa, terapiaa tai kriisiapua. Kumppanuuden tavoite on, että työntekijä käyttää surun keskellä vähemmän aikaa paperitöihin, toipuu ja palaa työhön nopeammin ja että esihenkilö saa tukea tilanteen hoitamiseen. Se on tavoite, ei mitattu tulos.

Kuolleen työntekijän omaisille voit välittää Solace Caren julkiset oppaat: muistilista läheisen kuoleman jälkeen ja kuolinpesän ensimmäiset tehtävät ja vastuut. Esihenkilöille on sivu Solace Care työnantajille. Jos haluat kuulla lisää surutuesta työpaikalle, kysy lisää osoitteesta support@solace.care.

Muistilista: ensimmäinen päivä, viikko ja kuukausi

Ensimmäinen päivä

1. Sovi omaisten kanssa, kuka pitää yhteyttä ja mitä tiimille kerrotaan.
2. Jos kuoleman aiheutti työtapaturma, ilmoita poliisille, työsuojeluviranomaiselle ja vakuutusyhtiölle.
3. Kerro tiimille ja jaa kiireelliset työt.

Ensimmäinen viikko

1. Laske lopputili, kysy kuolinpesältä tilitieto ja varmista verokäsittely.
2. Anna omaisille tiedot ryhmähenkivakuutuksesta ja toimita työsuhdetiedot pooliin.
3. Sulje käyttöoikeudet ja luovuta henkilökohtaiset tavarat kuolinpesälle.

Ensimmäinen kuukausi

1. Kysy tiimin vointia uudelleen ja kevennä töitä tarvittaessa.
2. Ota työterveys mukaan, jos jonkun kuormitus jatkuu.
3. Jaa vainajan tehtävät pysyvästi ja kerro tiimille ennen rekrytointia.

Usein kysytyt kysymykset