Arbetstagarens död: arbetsgivarens minneslista

När en arbetstagare dör upphör anställningsförhållandet. Arbetsgivarens uppgift är då att betala lönen och semesterersättningen till dödsboet, ge de anhöriga uppgifter om grupplivförsäkringen för arbetstagare och stödja arbetsgemenskapen. Om dödsfallet orsakades av ett olycksfall i arbetet ska det utan dröjsmål anmälas till polisen, arbetarskyddsmyndigheten och försäkringsbolaget. Mycket annat, till exempel hur arbetsplatsen minns en arbetskamrat, avgör arbetsplatsen själv.

Guiden är för dig som är grundare eller operativt ansvarig i ett företag med 5–25 personer: vad lagen kräver, vad som är ditt eget beslut och i vilken ordning sakerna sköts.

Upphör anställningsförhållandet när arbetstagaren dör?

Ja. Arbetsavtalslagen 55/2001 har ingen särskild paragraf om arbetstagarens död, men lagen utgår från att anställningsförhållandet upphör då: arbetstagaren förbinder sig att personligen utföra arbete (1 kap. 1 §), och 13 kap. 5 § talar om att anställningsförhållandet upphör på grund av arbetstagarens död. I de bestämmelser vi har kontrollerat krävs ingen uppsägning och inget annat meddelande om att avtalet avslutas.

Till vem betalas en avliden arbetstagares lön och semesterersättning?

Till dödsboet. Lagen har ingen särskild bestämmelse om detta: arbetstagarens fordringar är efter dödsfallet dödsboets egendom, som delägarna förvaltar gemensamt (ärvdabalken 40/1965, 18 kap. 2 §).

• Lön. När anställningsförhållandet upphör avslutas även lönebetalningsperioden (arbetsavtalslagen 2 kap. 14 §). Enligt Arbetarskyddsförvaltningen förfaller arbetstagarens fordringar den dag då anställningsförhållandet upphör, om man inte i arbetsavtalet eller kollektivavtalet har avtalat om en senare löneutbetalningsdag.
• Semesterersättning. När anställningsförhållandet upphör har arbetstagaren rätt till semesterersättning för den tid för vilken hen inte har fått semester eller semesterersättning (semesterlagen 162/2005, 17 §).
• Beskattning och inkomstregistret. För dödsåret beskattas dödsboet för såväl den avlidnes som boets inkomst (inkomstskattelagen 1535/1992, 17 §). Löneuppgifterna anmäls till inkomstregistret senast den femte kalenderdagen efter betalningsdagen. I de anvisningar från Skatteförvaltningen som vi har kontrollerat finns ingen särskild punkt om förskottsinnehållning eller socialförsäkringsavgifter på lön som betalas efter ett dödsfall, så kontrollera behandlingen med löneräkningen eller Skatteförvaltningen.

De bestämmelser vi har kontrollerat förpliktar inte arbetsgivaren att betala lön för tiden efter dödsdagen eller begravningsbidrag. Kontrollera om ditt kollektivavtal har bestämmelser om dödsfall.

Vad är grupplivförsäkringen för arbetstagare?

Grupplivförsäkringen för arbetstagare är en livförsäkring som arbetsgivaren tecknar och betalar. Från den betalas en engångsersättning efter arbetstagarens död. Uppgifterna kommer från Olycksfallsförsäkringscentralen (TVK).

• Grunden. De riksomfattande arbetsmarknadsorganisationerna har avtalat om försäkringen. Skyldigheten att teckna den gäller arbetsgivare som är bundna av ett kollektivavtal med bestämmelser om grupplivförsäkring eller vars bransch har ett allmänt riksomfattande kollektivavtal med sådana bestämmelser. Försäkringen sköts i samband med arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringen hos samma försäkringsbolag: se arbetsgivarens lagstadgade försäkringar.
• Förmånstagarna. Den avlidnes maka eller make och barn under 22 år. Om det inte finns några förmånstagare betalas ingen ersättning. Änkeandelen är för dödsfall som har inträffat år 2026 eller senare 5 200–18 600 euro enligt arbetstagarens ålder.
• Ansökan. Förmånstagarna ansöker själva om ersättningen i TVK:s ersättningstjänst inom tio år efter utgången av dödsåret.
• Arbetsgivarens del. Kontakta i mån av möjlighet förmånstagarna, ge dem försäkringsvillkoren och anvisningarna för ansökan och lämna uppgifterna om anställningsförhållandet till Arbetstagarnas grupplivförsäkringspool.

Familjepension. Efterlevandepension och barnpension söks av en anhörig, inte av arbetsgivaren. Enligt FPA kan man med samma ansökan söka familjepension både enligt folkpensionslagen och enligt arbetspensionslagarna hos FPA eller arbetspensionsanstalten. För de anhöriga passar Solace Cares guide om arbetspension och familjepension efter ett dödsfall (på finska).

Vad gäller om dödsfallet orsakades av ett olycksfall i arbetet?

Då ska arbetsgivaren utan dröjsmål anmäla olycksfallet till polisen och arbetarskyddsmyndigheten (lagen om tillsynen över arbetarskyddet 44/2006, 46 §). Enligt Arbetarskyddsförvaltningen görs anmälan per telefon eller e-post till arbetarskyddsavdelningen vid Tillstånds- och tillsynsverket. Till försäkringsbolaget anmäls ett olycksfall i arbetet utan dröjsmål och senast tio vardagar efter att arbetsgivaren fick kännedom om det (lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar 459/2015, 111 §). Från den lagstadgade försäkringen betalas familjepension och begravningshjälp efter den avlidne (99 §).

Stegen finns i guiden olycksfall i arbetet. Efter en allvarligare arbetsolycka ska arbetsgemenskapen enligt Arbetarskyddsförvaltningen få en debriefing, och företagshälsovården hjälper till med att ordna den.

Vad gör arbetsgivaren och när?

Tidsfristerna kommer från lagen eller från en myndighets anvisning.

Hur berättar du om dödsfallet för teamet och hur stöder du arbetsgemenskapen?

Lagen föreskriver inte hur man berättar om ett dödsfall på arbetsplatsen. De här punkterna är en rekommendation.

• Kom först överens med de anhöriga. Utse en person som håller kontakten med familjen. Om dödsorsaken berättar du bara det som de anhöriga godkänner.
• Berätta själv för teamet samma dag. För de närmaste arbetskamraterna ansikte mot ansikte eller per telefon, för de övriga med ett kort meddelande.
• Tillhörigheter och användarrättigheter. Överlämna de personliga tillhörigheterna till dödsboet, stäng användarrättigheterna och styr meddelandena till en annan person.
• Arbetsmejlen. Den får inte läsas fritt: efter arbetstagarens död får arbetsgivaren ta reda på de meddelanden som hör till arbetsgivaren bara på de villkor som föreskrivs i lag (lagen om integritetsskydd i arbetslivet 759/2004, 19 och 20 §).

Om det konstateras att en arbetstagare i sitt arbete belastas på ett sätt som äventyrar hälsan, ska arbetsgivaren efter att ha fått information om saken vidta åtgärder för att reda ut belastningsfaktorerna och för att undvika eller minska risken (arbetarskyddslagen 738/2002, 25 §). Lätta på arbetet och fråga hur det går också efter några veckor: till hjälp finns modellen för tidigt stöd.

Till företagshälsovården hör råd och vägledning i frågor som gäller arbetstagarnas hälsa (lagen om företagshälsovård 1383/2001, 12 §). Krisstöd nämns inte i paragrafen, så annat stöd beror på avtalet om företagshälsovård. I StartHealths paket Basic får arbetstagaren tillgång till läkarens distansmottagning och, utifrån läkarens bedömning, till psykologens distansmottagning: se tjänsterna. MIELI rf:s finskspråkiga kristelefon har jour dygnet runt på numret 09 2525 0111. Den svenskspråkiga kristelefonen svarar på numret 09 2525 0112 måndagar och onsdagar kl. 16–20 samt tisdagar, torsdagar och fredagar kl. 9–13.

Läs också sorg och arbetsförmåga, sorgledighet och Solace Cares guide om sorg på arbetsplatsen i ett litet team (på finska).

StartHealth och Solace Care: hjälp med det praktiska

StartHealth och Solace Care, en nordisk tjänst för stöd efter en förlust, inledde ett partnerskap 26.10.2026. Enligt Solace Cares pressmeddelande får arbetstagarna i de kundföretag som använder StartHealths paket Support stöd av Solace Care när de förlorar en närstående: en tydlig uppgiftslista över de praktiska sakerna efter ett dödsfall och hjälp med att sköta dem. Offerten bekräftar vad som ingår i varje företags tjänst.

Företagshälsovården stöder arbetsförmågan och orken. Solace Care hjälper med det praktiska, såsom begravningsarrangemangen, bouppteckningen och avslutandet av konton och avtal. Solace Care är inte hälso- och sjukvård och ersätter inte företagshälsovård, terapi eller krishjälp. Målet med partnerskapet är att arbetstagaren mitt i sorgen använder mindre tid på pappersarbete, återhämtar sig och återvänder till arbetet snabbare, och att chefen får stöd i att sköta situationen. Det är ett mål, inte ett uppmätt resultat.

Till den avlidna arbetstagarens anhöriga kan du förmedla Solace Cares offentliga guider: minneslista efter en närståendes död (på finska) och dödsboets första uppgifter och ansvar (på finska). För chefer finns sidan Solace Care för arbetsgivare (på finska). Om du vill höra mer om sorgstöd för arbetsplatsen kan du fråga på adressen support@solace.care.

Minneslista: första dagen, veckan och månaden

Första dagen

1. Kom överens med de anhöriga om vem som håller kontakten och vad teamet får veta.
2. Om dödsfallet orsakades av ett olycksfall i arbetet, anmäl det till polisen, arbetarskyddsmyndigheten och försäkringsbolaget.
3. Berätta för teamet och fördela de brådskande arbetena.

Första veckan

1. Räkna ut slutlönen, be dödsboet om kontouppgiften och kontrollera skattebehandlingen.
2. Ge de anhöriga uppgifter om grupplivförsäkringen och lämna uppgifterna om anställningsförhållandet till poolen.
3. Stäng användarrättigheterna och överlämna de personliga tillhörigheterna till dödsboet.

Första månaden

1. Fråga på nytt hur teamet mår och lätta på arbetet vid behov.
2. Ta med företagshälsovården om någons belastning fortsätter.
3. Fördela den avlidnes uppgifter permanent och berätta för teamet före en rekrytering.

Vanliga frågor