Sorg och arbetsförmåga: företagshälsovårdens stöd

När en arbetstagares make eller maka, förälder eller barn dör stöder företagshälsovården arbetsförmågan: en yrkesperson bedömer arbetsförmågan, ger råd, hänvisar vid behov till vård eller rehabilitering och hjälper till att planera återgången till arbetet. Sorg är ingen sjukdom, och företagshälsovården sköter inte de praktiska sakerna efter ett dödsfall, såsom begravningen eller bouppteckningen. Med dem hjälper Solace Care, som StartHealth har inlett ett samarbete med.

Den här guiden är för dig som är grundare eller teamledare i ett företag med 5–25 personer som inte har någon HR-avdelning. Ledigheterna och lönen beror på lagen, kollektivavtalet och arbetsplatsens egen praxis: se guiden sorgledighet. Om den som dog var din egen arbetstagare, läs guiden arbetstagarens död.

Vad gör företagshälsovården när en arbetstagares närstående dör?

Enligt lagen om företagshälsovård 1383/2001 12 § hör bland annat detta till den företagshälsovård som arbetsgivaren ordnar:

• Bedömning av arbetsförmågan: att utreda, utvärdera och följa arbetstagarens hälsotillstånd samt arbets- och funktionsförmåga.
• Råd och vägledning: information, råd och vägledning i frågor som gäller arbetstagarens hälsa.
• Hänvisning till vård eller rehabilitering: råd om rehabilitering och hänvisning till vård eller rehabilitering.
• Stöd för återgången till arbetet: förslag för att anpassa arbetet till arbetstagarens förutsättningar och åtgärder som upprätthåller arbetsförmågan.

Sjukvård är en annan sak. Enligt lagens 14 § kan arbetsgivaren ordna sjukvård utöver de lagstadgade tjänsterna, och enligt FPA är det frivilligt för arbetsgivaren. Om arbetstagaren kan boka en läkartid hos företagshälsovården på grund av sjukdom beror alltså på avtalet.

StartHealths paket Minimum är förebyggande företagshälsovård utan sjukvård. Basic lägger till läkarens distansmottagning via video, chatt eller samtal och psykologens distansmottagning utifrån läkarens bedömning. Support lägger till mottagning på plats utifrån en bedömning på distans, och begränsningarna bekräftas i offerten. Paketen finns på tjänstesidan.

Kan man få sjukledighet på grund av sorg?

Sorg är ingen sjukdom. Enligt 2 kap. 11 § i arbetsavtalslagen har en arbetstagare som på grund av sjukdom eller olycksfall är förhindrad att utföra sitt arbete rätt till lön för sjukdomstid. Enligt FPA kan man få sjukdagpenning om man på grund av den arbetsoförmåga som sjukdomen orsakar inte kan utföra sitt vanliga arbete.

Om en sörjande arbetstagare inte klarar sitt arbete bedöms arbetsförmågan av en läkare, inte av chefen. Om lönebetalningen berättar guiden sjukledighet och lön.

Vad gör företagshälsovården inte, och vem hjälper med vad?

Företagshälsovården sköter inte de praktiska sakerna efter ett dödsfall: begravningsarrangemangen, bouppteckningen, anmälningarna till myndigheter och banker eller avslutandet av konton och avtal. För dem finns Solace Cares minneslista efter en närståendes död (på finska).

Ring nödnumret 112 vid akut nöd. MIELI Kristelefonen ger samtalsstöd på finska varje dag dygnet runt på numret 09 2525 0111. Den svenskspråkiga kristelefonen svarar på numret 09 2525 0112 måndagar och onsdagar kl. 16–20 samt tisdagar, torsdagar och fredagar kl. 9–13.

Vad kräver lagen av arbetsgivaren när en arbetstagare sörjer?

• Agera när du får veta om skadlig belastning. Arbetarskyddslagen 738/2002 25 §: ”Om det konstateras att en arbetstagare i sitt arbete belastas på ett sätt som äventyrar hälsan, skall arbetsgivaren efter att ha fått information om saken med till buds stående medel vidta åtgärder för att reda ut belastningsfaktorerna och för att undvika eller minska risken.” Paragrafen gäller belastningen i arbetet, inte sorgen i sig.
• Anmäl en lång sjukfrånvaro till företagshälsovården. Enligt 10 a § i lagen om företagshälsovård ska arbetsgivaren anmäla sjukfrånvaron till företagshälsovården senast när frånvaron har fortgått en månad.
• Känn till FPA:s kontrollpunkter. FPA:s granskningstidpunkter infaller bland annat när det har gått 30, 60 och 90 dagpenningsdagar. Företagshälsovården ska lämna ett utlåtande till FPA om möjligheterna att fortsätta i arbetet senast när sjukdagpenning har betalats för 90 vardagar.

I de bestämmelser vi har kontrollerat föreskrivs inte hur sorgen tas upp eller hur länge arbetet lättas. De är arbetsplatsens egna lösningar, och som grund för dem passar modellen för tidigt stöd.

Hur anpassas arbetet när en sörjande arbetstagare återvänder till arbetet?

Enligt FPA kan man på arbetsplatsen komma överens om att anpassa arbetsuppgifterna för den tid som behövs, till exempel om lättare arbete, distansarbete eller ersättande arbete. Man kan också komma överens om en kortare arbetsdag. Skriv ner vad som ändras, för hur lång tid och hur lönen bestäms.

Om en läkare har konstaterat arbetsoförmåga och en återgång till heltidsarbete ännu inte lyckas är deltidsarbete med partiell sjukdagpenning ett alternativ. Enligt FPA är arrangemanget frivilligt och kräver arbetstagarens och arbetsgivarens samtycke samt en läkares bedömning. Arbetstiden minskar till 40–60 procent av heltidsarbetet för minst 12 vardagar, och dagpenning kan betalas för högst 150 vardagar.

När företagshälsovården är med avtalas återgången i en företagshälsoförhandling. För chefen finns också Solace Cares guide om återgång till arbetet efter en närståendes död (på finska).

Minneslista för chefen: en sörjande arbetstagare

Listan är en rekommendation, inget lagkrav, om inte en paragraf nämns.

1. Första dagen. Beklaga sorgen med några ord. Fråga vad teamet får veta och hur ni håller kontakt med arbetstagaren. Kom överens om frånvaron och flytta de brådskande arbetena till andra.
2. Första veckan. Berätta hur man bokar tid hos företagshälsovården och var man får hjälp med de praktiska sakerna. Be inte om beslut i arbetsfrågor under frånvaron. Som stöd passar Solace Cares guide för chefen om att stödja en sörjande arbetstagare (på finska) och guide om sorg i ett litet team (på finska).
3. Återgången till arbetet. För ett kort samtal om uppgifterna, arbetstiden och distansarbetet före återgången. Erbjud en lättare arbetsmängd och kom överens om en dag då arrangemangen ses över.
4. De följande månaderna. Fråga regelbundet hur arbetet går. Om arbetet belastar på ett sätt som äventyrar hälsan, agera (arbetarskyddslagen 25 §). Om en sjukfrånvaro varar en månad, anmäl den till företagshälsovården (lagen om företagshälsovård 10 a §). Om hur du tar upp belastningen berättar guiden psykisk hälsa på arbetsplatsen.

Vad får arbetsgivaren veta och vad berättas för teamet?

Enligt Dataombudsmannens byrå får företagshälsovården inte lämna ut en arbetstagares hälsouppgifter, såsom uppgifter om en diagnos, till arbetsgivaren utan arbetstagarens samtycke. Enligt Arbetarskyddsförvaltningen får företagshälsovården inte heller i en företagshälsoförhandling berätta om en sjukdom utan arbetstagarens samtycke, men den kan på ett allmänt plan berätta om sjukdomens inverkan på arbetsförmågan.

Att berätta om förlusten för arbetskamraterna är arbetstagarens egen sak: fråga vad hen vill att ska berättas och vem som berättar, och berätta bara det.

StartHealth och Solace Care: stöd i det praktiska

StartHealth och Solace Care, en nordisk tjänst för stöd efter en förlust, har inlett ett samarbete som offentliggjordes 26.10.2026. Enligt pressmeddelandet får arbetstagarna i de kundföretag som använder StartHealths paket Support stöd av Solace Care när de förlorar en närstående: en tydlig uppgiftslista för de praktiska sakerna efter ett dödsfall och hjälp med att sköta dem. Offerten bekräftar vad som ingår i varje företags tjänst.

Arbetsfördelningen är denna: företagshälsovården stöder arbetsförmågan och orken, och Solace Care hjälper med det praktiska. I Solace Cares stöd vid förlust (på finska) ingår en personlig uppgiftslista för de följande stegen, anvisningar och verktyg för att avsluta konton och avtal, AI-stödd hjälp med uppgifter och beslut, en gemensam uppgiftslista som de anhöriga kan använda för att fördela arbetet sinsemellan och en säker inloggning. Solace Care publicerar också guider för chefer.

Målet med samarbetet är att arbetstagaren mitt i sorgen använder mindre tid på pappersarbete, återhämtar sig och återvänder till arbetet snabbare och att chefen får stöd i att sköta situationen. Detta är ett mål, inte ett uppmätt resultat. Solace Care är inte hälso- och sjukvård och ersätter inte företagshälsovård, terapi eller krishjälp.

Arbetsgivarens perspektiv finns på sidan Solace Care för arbetsgivare (på finska). Om du vill höra mer om sorgstöd för arbetsplatsen kan du fråga på adressen support@solace.care.

Vanliga frågor