Företagshälsovård för småföretag: anskaffning och tillväxt

Att ordna företagshälsovård i ett småföretag börjar med en beskrivning av arbetet, anskaffningen av den förebyggande tjänsten och ett separat beslut om frivillig sjukvård. Arbetsgivaren ska ordna förebyggande företagshälsovård redan för en enda arbetstagare. Den här guiden tar dig från den första anskaffningen till avtalet, ibruktagandet och ansvaret i ett tillväxtteam på 5–50 personer. Om tjänsten redan är i bruk, gå vidare till kontrollen av vardagens behov och servicegränserna.

Tre beslut före offertförfrågan

Beskrivning av arbetet: Vad gör företaget, var utförs arbetet och vilka belastnings- eller exponeringsfaktorer finns det? Också i kontors- och expertarbete ska man granska till exempel arbetsmängden, arbetsarrangemangen och ergonomin.

Servicenivå: Den förebyggande helheten bygger på arbetsplatsutredningen, verksamhetsplanen samt handledning och uppföljning enligt behov. Behovet av hälsoundersökningar bedöms utifrån arbetet och av företagshälsovården. Ingen automatisk inledande undersökning utlovas för varje kontorsanställd.

Budget: Jämför bruttopriset och de tilläggskostnader som bekräftas i offerten. FPA-ersättningen beror på de godtagbara kostnaderna, klassificeringen, villkoren och maximibeloppen.

Hur skiljer sig StartHealths alternativ åt?

• Minimum: förebyggande företagshälsovård, ingen sjukvård.
• Basic: Minimum och distansmottagningar, samt utifrån läkarens bedömning distansmottagning hos företagshälsovårdens psykolog och handledning på distans av fysioterapeut.
• Support: Basic och avtalade mottagningar på plats samt avgränsade undersökningar enligt behov och hänvisning.
• Basic + Omply: en helhet med utrustning för distansundersökning som prissätts med offert, inte ett paket i kalkylatorn.

Se de exakta avgränsningarna och bruttopriserna. Offerten bekräftar eventuella kostnader för användning, start och utrustning. De antas inte vara noll.

Grundaren och den första arbetstagaren

Företagarens egen företagshälsovård är en separat, frivillig fråga. I StartHealths fakturering är grundarna avgiftsfria när företaget har minst fem arbetstagare. Med färre än fem arbetstagare räknas grundarna med upp till högst fem fakturerade personer. Den här kommersiella regeln avgör inte i sig företagarens FPA-ersättning. Utöver företagshälsovården medför anställningen av den första arbetstagaren försäkrings- och anmälningsskyldigheter, som finns samlade i minneslistan för den första anställda.

Nästa steg i praktiken

När servicenivån är vald, använd den utskrivbara startlistan. Efter ibruktagandet hjälper avsnittet om det lilla teamets vardag dig att kontrollera anvisningarna för hur tjänsten används och servicegränserna när arbetet förändras. Begär offert utifrån företagets arbete och antal personer, inte utifrån enskilda arbetstagares diagnoser.

Företagshälsovård för företag: beslutsexempel för 5–50 personer

Det lönar sig att dimensionera ett småföretags företagshälsovård enligt arbetsuppgifterna och hur tjänsten används i praktiken, inte enligt arbetstagarnas antagna hälsa. I ett team på fem personer utser du en ansvarsperson och en ersättare för anskaffningen. I ett företag med 25 personer säkerställer du dessutom att olika verksamhetsställen och uppgifter täcks. I båda fallen hålls den förebyggande skyldigheten och den frivilliga sjukvården isär.

Exempel (fiktivt): ett kontorsteam på tio personer väljer först om sjukvården skaffas på distans eller också med avtalat stöd på plats. Ett tillväxtteam på femton personer kontrollerar samtidigt rutinerna för rekryteringar, distansarbetsplatser och personalförändringar. Priset används inte som ersättning för en bedömning av arbetets behov.

Exempel på bruttopriser per månad före FPA. Momsbehandlingen och de aktuella avgränsningarna kontrolleras på prissidan. Kostnader för start, utredning, användning och utrustning kontrolleras separat. Behandla inte tabellen som första årets totalkostnad.

Företagaren och frånvaron som en del av företagets praxis

Företagshälsovård för företagare och för ensamföretagare är frivillig, till skillnad från den förebyggande tjänsten för arbetstagare. En företagares sjukledighet kräver också reservarrangemang för det egna arbetet: den kortare självrisktiden för en FöPL-försäkrad företagare kontrolleras hos FPA. Företagarens arbetshälsa kräver att arbetsmängden och återhämtningen följs upp. Priset på företagarens företagshälsovård kontrolleras separat i guiden för företagare och i offerten.

Företagshälsovård under föräldraledighet, tidigare kallad moderskapsledighet, och under studieledighet är bra att skriva in i avtalet om företagshälsovård: lagen anger inte särskilt vilka sjukvårdstjänster den som är ledig får använda. Vid permittering fortsätter anställningsförhållandet. Efter en uppsägning fortsätter företagshälsovården i sex månader bara när uppsägningen görs av ekonomiska orsaker eller produktionsorsaker, anställningsförhållandet har varat minst fem år och arbetsgivaren regelbundet har minst 30 arbetstagare. Läs de exakta villkoren för frånvaro och den fortsatta skyldigheten.

Nästa steg för tjänst och budget

Jämför tjänsterna · Se bruttopriserna · Begär offert för företaget.

Småföretagets företagshälsovård: ansvaret för anskaffningen när företaget växer

Företagshälsovård för ett företag är användbar först när arbetsgivaren utöver anskaffningen har kommit överens om ansvaret för ibruktagandet. Ett småföretags företagshälsovård behöver en beskrivning av arbetet, ett separat beslut om sjukvård och anvisningar till personalen. När företaget växer kontrolleras också förfarandet för personalförändringar och för uppdatering av uppgifterna om arbetsförhållandena.

Fiktivt ibruktagande: från fem till tio arbetstagare

Ett programvaruföretag med fem personer förbereder sig på fem rekryteringar. Den återkommande årsavgiften för Basic är med nuvarande bruttosiffror 2 155,20 euro för fem och 3 876 euro för tio fakturerade personer. Budgeten för en del av året bekräftas enligt de faktiska datumen för tilläggen. Ledningen använder inte årssumman för tio personer som en automatisk faktura för det första året. Kontaktpersonen kontrollerar samtidigt med leverantören om arbetsplatsutredningen behöver ändras. Exemplet är fiktivt, inget löfte om tillväxtens effekter.

Använd kontrollen av avtalet och mallen för årsförberedelserna. De kompletterar startlistan men ersätter inte företagshälsovårdens bedömning.

Det lilla teamets företagshälsovård i vardagen: behov och servicegränser

En företagshälsovård som redan är i bruk ska motsvara det verkliga arbetet i ett team på 5–50 personer och ge personalen tydliga anvisningar för hur tjänsten används. Kontrollera servicegränserna, tilläggen av arbetstagare och den avtalade uppföljningen tillsammans med leverantören när arbetet förändras. Enbart paketets namn berättar inte vad som kan användas i vardagen.

Fiktivt exempel: ett programvaruteam på 12 personer övergår till hybridarbete och rekryterar tre arbetstagare. Kontaktpersonen anmäler förändringarna i arbetet och i antalet personer, kontrollerar gränserna för distanstjänster och tjänster på plats och lägger till anvisningarna om företagshälsovården i introduktionen. Med leverantören avtalas en eventuell uppdatering av utredningen och planen. Exemplet lovar inget hälsoresultat och inget automatiskt byte av paket.

Minneslistorna nedan hjälper dig vid ibruktagandet och när du kontrollerar tidigare avtal och ansvar.

Före avtalet

• Utse företagets kontaktperson och en ersättare.
• Anteckna antalet arbetstagare, grundarna, arbetets art och arbetsplatserna.
• Besluta om ni utöver det förebyggande skaffar frivillig sjukvård.
• Jämför bruttopriset, kostnaderna för start och utredning och de okända posterna.
• Bekräfta servicespråken och arrangemangen för mottagning på plats.

Använd mallen för offertjämförelse. Samla inte arbetstagarnas diagnoser i anskaffningstabellen. Stegen i jämförelsen finns i guiderna jämför företagshälsovård och bästa företagshälsovården för små och medelstora företag.

Avtal och start

Bekräfta startdatumet och startmötet. Anteckna vilka avtalet omfattar och hur nya arbetstagare läggs till. Hos StartHealth utses en ansvarig läkare i avtalet, tjänsten börjar vanligen inom 1–7 dygn beroende på när startmötet hålls, och en ny arbetstagare läggs till samma dag. När faktureringen börjar och hur en del av en månad behandlas ska bekräftas i offerten, inte antas.

Förbered dig för arbetsplatsutredningen

Samla beskrivningen av företagets arbete, arbetsplatserna, materialet från bedömningen av riskerna och rutinerna för distansarbete. Kom överens med leverantören om det arbetsplatsbesök som behövs och den del som görs på distans. Iakttagelserna i utredningen styr verksamhetsplanen. Undersökningar utlovas inte automatiskt för alla.

Introducera teamet

• Den officiella länken för tidsbokning är tillgänglig för arbetstagarna.
• Anvisningarna för chatt och meddelanden i portalen har delats ut.
• Paketets avgränsningar och en eventuell hänvisning till besök på plats har förklarats.
• Anvisningarna finns på de språk som behövs.
• Arbetsgivarens kontaktperson och kanalen för respons är kända.

StartHealth skickar inga automatiska kallelser till undersökningar. Eventuella undersökningar planeras med företagshälsovården enligt behov.

Efter ibruktagandet

Kontrollera att verksamhetsplanen finns tillgänglig och att ansvar och uppföljning är avtalade. Hos StartHealth blir planen klar inom två veckor från arbetsplatsutredningen, och arbetsgivarrapporten är årlig. Följ upp hur anvisningarna fungerar utan att använda en bedömning av arbetstagarnas hälsa som mått på anskaffningen.

Den utskrivbara startlistan innehåller fält för ansvar och tidtabell som du fyller i. Begär offert för ditt verkliga arbete och antal personer.

Vanliga frågor

Källor och aktualitet

• FPA: förändringar i anställningsförhållandet, kontrollerad 26.10.2026.

• FPA: sjukdagpenning för företagare, kontrollerad 26.10.2026.

• FPA: ordnande av företagshälsovård.

• FPA: ersättningsgill företagshälsovård, sidan uppdaterad 21.10.2026.

• Arbetarskyddsförvaltningen: ordnande av företagshälsovård.

• Arbetarskyddsförvaltningen: arbetsplatsutredning.

Myndighetskällorna kontrollerades 26.10.2026. Tjänstebeskrivningarna bygger på StartHealths bekräftade paketuppgifter; offerten bekräftar gränser och kostnader. Det redaktionellt bearbetade innehållet väntar på medicinsk granskning.

I den här uppdateringen kontrollerades 27.10.2026: FPA:s sidor om ordnande och ersättningsgill verksamhet samt Arbetshälsoinstitutets anvisningar om planering och anskaffning. De övriga källorna ovan behåller det tidigare kontrolldatumet 26.10.2026.

• Arbetshälsoinstitutet: planering av verksamheten
• Arbetshälsoinstitutet: anskaffning av tjänster

FPA: företagshälsovård för företagare · Om företagaren blir sjuk · Sjukdagpenning och FöPL-dagpenning, kontrollerade 27.10.2026.