Bästa företagshälsovården för småföretag: jämför offerter

För ett litet eller medelstort företag är den bästa företagshälsovården den vars skriftliga offert uppfyller arbetets minimikrav till en jämförbar totalkostnad. Skicka samma offertförfrågan till 2–3 serviceproducenter. Jämför kostnaden för det första året och för ett återkommande år med samma antagande om användning. Kontrollera avtalet innan du skriver under.

Snabbsvar: så jämför du företagshälsovårdstjänster snabbt

Ett litet företag får tjänsterna jämförbara med fem kontroller, när varje leverantör svarar på samma frågor:

• Innehåll: skilj mellan den obligatoriska förebyggande företagshälsovården och den frivilliga sjukvården. Tjänstesidan visar hur StartHealths paket avgränsar dem.
• Totalkostnad: räkna ut det första året och ett återkommande år med samma antagande om användning. En okänd kostnad är inte noll. Priskalkylatorn visar StartHealths bruttopriser enligt antalet personer.
• Kontakt och besök: kontrollera vilka servicespråk som behövs, distanstjänsterna och hur besök på plats ordnas.
• Avtal: be att få giltighetstiden, uppsägningen, prisändringarna och hanteringen av nya personer skriftligt.
• FPA-ersättning: jämför först offerterna brutto. Ersättningen dras inte av från offertpriset som en fast procentsats.

Om du har ont om tid: ställ först upp minimivillkoren och begär en skriftlig offert bara av de 2–3 serviceproducenter som uppfyller dem. Anteckna svaren i mallen för offertjämförelse, så hålls de i samma form.

Hurdan är den bästa företagshälsovården för små och medelstora företag?

Den bästa företagshälsovården betyder inte en enda vinnare för alla företag. Det är en tjänst som passar arbetets behov. Ett distansteam på fem personer och ett företag med 25 anställda på flera arbetsställen kan behöva olika arrangemang för kontakt och besök. Ställ först upp minimivillkor för servicespråken, det förebyggande arbetet, de besök på plats som behövs och avtalets genomskinlighet. Jämför först därefter de offerter som uppfyller dem. Ersätt inte detta med ett allmänt stjärnbetyg eller leverantörens eget påstående om att vara bäst.

Konkurrensutsätt företagshälsovården i 5 steg

En privat arbetsgivare får fritt begära och jämföra offerter. Upphandlingslagen (1397/2016) och dess skyldighet att konkurrensutsätta gäller enligt Arbetshälsoinstitutet organisationer inom den offentliga sektorn. I ett litet företag lyckas konkurrensutsättningen när en ansvarig person sammanställer samma utgångsuppgifter för alla leverantörer och antecknar svaren.

1. Beskriv företagets arbete. Anteckna antalet arbetstagare, grundarna, uppgifterna, arbetsplatserna, praxis för distansarbete och servicespråken. Berätta om exponeringar och belastning på arbetets nivå. Samla inte diagnoser eller arbetstagarnas vårdhistorik i offertförfrågan.
2. Skilj mellan obligatoriskt och frivilligt. Förebyggande företagshälsovård ska ordnas redan för en enda arbetstagare. Sjukvården är frivillig. Bestäm om ni behöver distansmottagning, stöd på plats eller överenskomna undersökningar. Lagstadgad företagshälsovård, innehållsguiden och tjänstesidan hjälper dig med avgränsningen.
3. Skicka samma offertförfrågan. Be om svar inom en gemensam tidsfrist samt om offertens giltighetstid och avtalsvillkoren.
4. Gör kostnaderna jämförbara. Skilj mellan det första året och den återkommande kostnaden för 12 månader. Märk varje tjänst som ingår, utesluten eller ska bekräftas. En okänd kostnad är inte noll.
5. Kontrollera avtalet och övergången. Komplettera oklara priser och tjänstegränser skriftligt, anteckna grunderna för beslutet och säkerställ starten innan du skriver under.

Minneslista för offertförfrågan

• Beskrivning av arbetet och antalet personer
• Arbetsplatser och distansarbete
• Servicespråk
• Avgränsning mellan förebyggande verksamhet och sjukvård
• Önskad tidtabell för starten
• Svarstid

Fråga också varje leverantör om samma tre saker: hur prissättningen fungerar och hur kostnaderna uppstår, vilken beredskap leverantören har för samarbete med företaget och vilka rapporter om verksamheten ni får. Mallen för offertjämförelse håller svaren i samma form.

Hur bedömer jag kostnaderna för företagshälsovården?

Bedöm kostnaderna så här: räkna för varje offert ut de återkommande avgifterna och de användningskostnader som du uppskattar med samma antagande om användning, och lägg till startkostnaderna för det första året. Faktureringen sker i allmänhet enligt använd tid och gjorda undersökningar. Dessutom kan leverantören ta ut en grundavgift eller en allmän avgift.

Ett fast pris betyder inte obegränsade tjänster. Det betyder det innehåll som har avtalats i offerten. Kom överens om faktureringsperioden, hanteringen av nya personer och debiteringen av tilläggstjänster innan tjänsten börjar. Kontrollera också hur specifikationen på fakturan stöder kostnadsuppföljningen och ansökan till FPA.

Exempel (fiktivt): årsbudget för tio personer

Minimum-exemplet för tio personer är 197,20 euro/mån. och Basic-exemplet 323 euro/mån. före FPA-ersättningen. Som återkommande årsavgifter är de 2 366,40 euro och 3 876 euro. Bruttoexemplen innehåller inget antagande om alla tilläggskostnader under det första året och lovar ingen ersättning. Minimum innehåller ingen sjukvård. Prissidan visar bruttopriserna och hur mervärdesskatten behandlas. Be att få start-, arbetsplatsutrednings-, utrustnings- och användningskostnaderna specificerade i företagets offert.

StartHealths paketpriser enligt antalet personer finns på sidan priset på företagshälsovård.

Rättvis prisjämförelse: billigast är inte alltid förmånligast

En rättvis prisjämförelse jämför samma tjänsteinnehåll, antal personer, antagande om användning och tidsperiod. En liten grundavgift kan växa genom separata besök och utredningar, så den billigaste månadsavgiften är inte alltid den förmånligaste helheten. Det finns inget minimipris som har bestämts för alla arbetsgivare. För att jämföra priser och paket passar prissidan.

Fiktivt beslut: ett expertföretag med 20 anställda

Företaget kräver betjäning på finska och engelska samt ett skriftligt arrangemang för undersökningar på plats vid behov. Offert A lämnar priserna på undersökningarna öppna. Offert B specificerar dem. A poängsätts ännu inte som billigast, utan företaget begär en komplettering. Ledningen viktar kostnaderna för de godkända offerterna och hur de passar vardagen med vikter som den själv väljer. Vikterna är inget medicinskt kvalitetsmått.

Hur påverkar FPA offertjämförelsen?

FPA ersätter 60 % av de godkända kostnaderna för förebyggande företagshälsovård (ersättningsklass I) och 50 % av kostnaderna för sjukvård (ersättningsklass II) upp till maximibeloppen. Ersättningen förutsätter ett skriftligt avtal om företagshälsovård, en arbetsplatsutredning och en verksamhetsplan. Ersättningen söks inom 6 månader från räkenskapsperiodens utgång. Med en enda ansökan söker du ersättningarna för hela räkenskapsperioden, även om serviceproducenten byts mitt under perioden. FPA anvisar arbetsgivaren att undvika att skaffa tjänster av flera serviceproducenter.

Jämför först offerterna brutto och kontrollera maximibeloppen och ansökans handlingar i FPA-guiden. Serviceproducentens offert garanterar inte FPA:s beslut.

Avtal och övergång

Om företagshälsovårdstjänster ingås alltid ett skriftligt avtal. I avtalet anges vilka tjänster som är lagstadgade (12 § i lagen om företagshälsovård) och vilka som är frivilliga, till exempel sjukvården, och i vilken omfattning. Kontrollera giltighetstiden, uppsägningen, prisändringarna och handlingarna. Om du byter, bekräfta datumen i båda avtalen före uppsägningen. Guiden om att byta hjälper dig med förberedelserna. För uppsägningen finns en färdig mall för meddelandet.

Kontrollera giltighetstiden och uppsägningen i avtalet om företagshälsovård innan du skriver under. Mer om avtalets innehåll finns i guiden om avtalet om företagshälsovård.

StartHealth som ett alternativ

StartHealth koncentrerar sig särskilt på kontors- och expertteam med 5–50 personer, men andra lämpliga arbetsgivare är välkomna. Teamet går igenom företagets behov och gör upp en offert. Tjänsten börjar vanligen inom 1–7 dygn, beroende på tidpunkten för startmötet. Uppsägningstiden är tre månader och arbetsgivarrapporten årlig.

Den opartiska leverantörsjämförelsen samlar källsidorna utan rangordning.

Vanliga frågor