Uppsägning av företagshälsovårdsavtal: uppsägningstid, mall

Ett företagshälsovårdsavtal sägs upp med ett skriftligt meddelande till den nuvarande serviceproducenten på det sätt som avtalet anger. Uppsägningstiden avgörs av ditt eget avtal: lagen om företagshälsovård har ingen bestämmelse om uppsägning av avtalet, om uppsägningstiden eller om tidpunkten för uppsägningen. En sak får inte gå fel: arbetsgivarens skyldighet att ordna företagshälsovård gäller hela tiden, så det nya avtalet måste börja senast när det gamla upphör. När datumen är planerade är själva uppsägningen ett enda meddelande.

Den här guiden är för dig som är grundare eller operativt ansvarig och som har bestämt dig för att byta företagshälsovård eller överväger det. Guiden går igenom uppsägningen i praktiken och ger dig en färdig mall för meddelandet. Om beslutet ännu är öppet, läs först lönar det sig att byta företagshälsovård. Hela bytesprocessen från konkurrensutsättning till start finns i guiden att byta företagshälsovård.

Är det svårt att säga upp företagshälsovården?

Nej. Att säga upp företagshälsovården är tre saker för arbetsgivaren: ett skriftligt meddelande, en skriftlig bekräftelse på slutdagen och ett meddelande till teamet. Påståendet stöds av tre kontrollerade omständigheter.

• Lagen föreskriver inte om uppsägning. Lagen om företagshälsovård 1383/2001 bestämmer varken uppsägningstiden, uppsägningens form eller tidpunkten. Lagen om företagshälsovård har inte heller någon bestämmelse som kräver att bytet anmäls till en myndighet.
• Bytet är inte bundet till räkenskapsperioden. Enligt FPA söks ersättningarna med en enda ansökan, även om serviceproducenten har bytts ut mitt under räkenskapsperioden.
• Det som tar tid är väntan, inte arbetet. Hur länge bytet tar beror på avtalets uppsägningstid. Själva meddelandet är ett enda meddelande, och mallen finns nedan.

Att det är lätt betyder inte att bytet är gratis eller att tjänsten blir bättre av sig själv. Uppsägningstiden binder, det kan komma överlappande fakturor och den nya serviceproducenten kan anse att en ny arbetsplatsutredning behövs.

Var hittar du uppsägningstiden för företagshälsovården?

Enligt 6 § i lagen om företagshälsovård ska arbetsgivaren och serviceproducenten ingå ett skriftligt avtal om ordnande av företagshälsovård, där de allmänna arrangemangen inom företagshälsovården samt tjänsternas innehåll och omfattning framgår. Om hur avtalet avslutas säger paragrafen ingenting. Inte heller statsrådets förordning 708/2013 om god företagshälsovårdspraxis har någon bestämmelse om uppsägning.

Uppsägningstiden, sättet att meddela och hur slutdagen räknas är alltså avtalsvillkor. De finns i ditt eget avtal eller i de allmänna avtalsvillkor som är bilaga till det. Det finns ingen allmängiltig uppsägningstid för företagshälsovård. Läs de här sex punkterna i avtalet innan du skickar något.

Avtalets övriga innehåll, giltighet och förnyelse gås igenom i guiden avtal om företagshälsovård.

Hur säger du upp ett företagshälsovårdsavtal?

Före beslutet lönar det sig att göra en sak. Enligt 8 § i lagen om företagshälsovård ska en omständighet som väsentligt inverkar på ordnandet av företagshälsovården behandlas i arbetarskyddskommissionen eller tillsammans med arbetarskyddsfullmäktigen innan arbetsgivaren fattar beslut om den. Om en arbetarskyddsfullmäktig inte har valts för arbetsplatsen behandlas saken i mån av möjlighet tillsammans med personalen. Lagen nämner inte särskilt bytet av serviceproducent, så behandla det för säkerhets skull, till exempel på ett teammöte, och anteckna behandlingen i en promemoria.

Därefter framskrider uppsägningen av företagshälsovården i fem steg.

1. Säkra det nya avtalet och dess startdag. Säg inte upp det gamla avtalet förrän det nya är undertecknat och startdagen skriftligt bekräftad. När du väljer ny serviceproducent får du hjälp av guiden för valet och jämförelsen av offerter.
2. Skicka ett skriftligt uppsägningsmeddelande. Skicka meddelandet till den adress som nämns i avtalet och spara en kopia och tidpunkten för avsändandet.
3. Be om en skriftlig bekräftelse. I bekräftelsen ska avtalets slutdag och den sista faktureringsperioden finnas. Om du inte får något svar, fråga på nytt: slutdagen får inte bli ett antagande.
4. Berätta för arbetstagarna. Berätta hur länge den gamla tjänsten är i bruk och från vilken dag den nya börjar. Enligt 25 § i lagen om företagshälsovård ska avtalet om företagshälsovård och arbetsplatsutredningen hållas framlagda för arbetstagarna på arbetsplatsen, så byt ut det framlagda avtalet mot det nya. Meddelandets innehåll och arbetstagarnas frågor behandlas i guiden när företagshälsovården byts.
5. Samla dokumenten och fakturorna. Be den gamla serviceproducenten om rapporten över arbetsplatsutredningen, verksamhetsplanen och fakturaförteckningen för räkenskapsperioden innan avtalet upphör.

Uppsägningsmeddelande för företagshälsovårdsavtal: mall

Kopiera mallen, fyll i punkterna inom hakparentes och skicka meddelandet på det sätt som avtalet föreskriver. Mallen är inget juridiskt råd. Om avtalet kräver en viss form eller har en period för viss tid, följ avtalet och fråga vid behov en jurist.

Ämne: Uppsägning av avtal om företagshälsovård, [företagets namn], kundnummer [nummer]

Mottagare: [serviceproducentens namn och den kontaktadress som nämns i avtalet]

Vi säger upp avtalet om företagshälsovård [avtalsnummer eller datum för undertecknandet] mellan företaget [företagets namn], FO-nummer [FO-nummer], och serviceproducenten [serviceproducentens namn].

Datum för meddelandet: [dd.mm.åååå]

Uppsägningstiden enligt punkt [punkt] i avtalet är [längd]. Vi ber att avtalet upphör [dd.mm.åååå]. Om avtalet enligt er beräkning upphör en annan dag ber vi er meddela dagen och beräkningsgrunden.

Vi ber er skriftligt bekräfta avtalets slutdag och den sista faktureringsperioden.

Vi ber er lämna arbetsgivarens dokument: den gällande rapporten över arbetsplatsutredningen, verksamhetsplanen för företagshälsovården och fakturaförteckningen för räkenskapsperioden [räkenskapsperiod].

Vi ber er berätta hur våra arbetstagare kan använda tjänsterna fram till att avtalet upphör.

Vår kontaktperson är [namn, uppgift, e-post och telefon].

[ort och datum], [undertecknarens namn och ställning]

I mallen begärs bara arbetsgivarens dokument. Arbetstagarnas patientuppgifter begärs inte till arbetsgivaren.

Hur planerar du slutet och starten?

Enligt 4 § i lagen om företagshälsovård ska arbetsgivaren på sin bekostnad ordna företagshälsovård. Lagen har ingen övergångstid för byte av serviceproducent, och den som försummar att ordna företagshälsovårdstjänster kan dömas till böter (23 §). Enligt Arbetarskyddsförvaltningen ska företagshälsovård ordnas även om det bara finns en anställd. Planera därför bytet så här:

• Inget avbrott. Det nya avtalet måste gälla senast dagen efter att det gamla har upphört.
• Räkna slutdagen på det sätt som avtalet anger. Anta inte att uppsägningstiden börjar på dagen för meddelandet.
• Red ut de överlappande fakturorna på förhand. Om den nya tjänsten börjar innan den gamla upphör betalas fasta avgifter till två för den tiden. Enligt FPA ska arbetsgivaren undvika att köpa tjänster av flera serviceproducenter, eftersom det kan försämra tjänsternas kvalitet och uppföljningen. Håll därför överlappningen kort.
• Flytta hela avtalet på en gång. FPA betalar ersättning för sjukvård på allmänläkarnivå när den avtalas med samma serviceproducent som de förebyggande företagshälsovårdstjänsterna köps av.
• Kom genast överens om verksamhetsplanen. FPA ersätter kostnaderna för företagshälsovård endast om det har funnits en gällande verksamhetsplan under räkenskapsperioden, och planen kan inte göras upp retroaktivt för en räkenskapsperiod som redan är slut.

Fiktivt exempel: i avtalet för ett programvaruföretag med 14 personer är uppsägningstiden tre månader, och den räknas från ingången av månaden efter meddelandet. Företaget skickar meddelandet 12.1, så avtalet upphör 30.4. Det nya avtalet avtalas att börja 1.5. Företaget vet redan i januari att de fasta avgifterna i det gamla avtalet fortsätter till slutet av april och att det inte blir några överlappande månader.

Vad händer efter uppsägningen?

Arbetsgivarens dokument. Rapporten över arbetsplatsutredningen, verksamhetsplanen, avtalet och fakturorna är arbetsgivarens material. I FPA:s anvisning om förändringar i företaget konstateras att tidigare grundläggande utredningar som serviceproducenterna har gjort är tillräckliga, om de är uppdaterade, och att företagshälsovården ska bedöma om de är uppdaterade. Ge den gamla rapporten till den nya serviceproducenten för bedömning.

Patientuppgifterna. Arbetstagarnas patientuppgifter är sekretessbelagda och hör inte till arbetsgivarens dokument. Enligt 18 och 21 § i lagen om företagshälsovård finns bestämmelserna om bevarande av journalhandlingar och utlämnande av patientuppgifter i lagen om behandling av kunduppgifter inom social- och hälsovården. Arbetstagarens perspektiv finns i guiden när företagshälsovården byts.

FPA-ersättningen under bytesåret. Ansökan är en enda, även om serviceproducenterna är två under räkenskapsperioden. Ansökningstiden är sex månader från räkenskapsperiodens utgång. Kostnaderna ska grunda sig på bokföringen för räkenskapsperioden, och bokföringsdagen för en faktura avgör vilken räkenskapsperiod kostnaden gäller. Enligt FPA kan arbetsgivaren begära en fakturaförteckning för räkenskapsperioden av serviceproducenten: be om den av båda. Villkoren för ersättningen och maximibeloppen finns i guiden FPA-ersättning.

StartHealths bekräftade praxis

Om du överväger StartHealth som ny serviceproducent är de här uppgifterna bekräftade. StartHealths egen uppsägningstid är tre månader. Tjänsten börjar vanligen inom 1–7 dygn, beroende på tidpunkten för startmötet. I avtalet utses en ansvarig läkare, en ny arbetstagare läggs till samma dag och arbetsgivarrapporten är årlig.

Paketen beskrivs på tjänstesidan och priserna på sidan pris på företagshälsovård. Offerten bekräftar alla kostnader och begränsningar. Uppsägningen av det gamla avtalet är arbetsgivarens eget meddelande till den nuvarande serviceproducenten.

Vanliga frågor