Työterveyssopimuksen irtisanominen: irtisanomisaika ja malli

Työterveyssopimuksen irtisanominen tehdään kirjallisella ilmoituksella nykyiselle palveluntuottajalle sopimuksessa sovitulla tavalla. Irtisanomisajan ratkaisee oma sopimuksesi: työterveyshuoltolaissa ei ole säännöstä sopimuksen irtisanomisesta, irtisanomisajasta tai irtisanomisen ajankohdasta. Yksi asia ei saa mennä pieleen: työnantajan velvollisuus järjestää työterveyshuolto on voimassa koko ajan, joten uuden sopimuksen pitää alkaa viimeistään silloin, kun vanha päättyy. Kun päivämäärät on suunniteltu, itse irtisanominen on yksi viesti.

Tämä opas on perustajalle tai operatiiviselle vastuuhenkilölle, joka on päättänyt vaihtaa työterveyden tai harkitsee sitä. Opas käy läpi irtisanomisen käytännössä ja antaa valmiin ilmoitusmallin. Jos päätös on vielä auki, lue ensin kannattaako työterveys vaihtaa. Koko vaihtoprosessi kilpailutuksesta aloitukseen on oppaassa työterveyden vaihtaminen.

Onko työterveyden irtisanominen vaikeaa?

Ei ole. Työterveyshuollon irtisanominen on työnantajalle kolme asiaa: kirjallinen ilmoitus, kirjallinen vahvistus päättymispäivästä ja viesti tiimille. Väitettä tukee kolme tarkistettua seikkaa.

• Laki ei säädä irtisanomisesta. Työterveyshuoltolaki 1383/2001 ei määrää irtisanomisaikaa, irtisanomisen muotoa eikä ajankohtaa. Työterveyshuoltolaissa ei myöskään ole säännöstä, joka vaatisi ilmoittamaan vaihdosta viranomaiselle.
• Vaihto ei ole sidottu tilikauteen. Kelan mukaan korvaukset haetaan yhdellä hakemuksella, vaikka palveluntuottaja olisi vaihtunut kesken tilikauden.
• Aikaa vie odottaminen, ei työ. Vaihdon kesto riippuu sopimuksen irtisanomisajasta. Itse ilmoitus on yksi viesti, ja sen malli on alla.

Helppous ei tarkoita, että vaihto olisi ilmainen tai että palvelu paranisi itsestään. Irtisanomisaika sitoo, päällekkäisiä laskuja voi tulla ja uusi palveluntuottaja voi pitää uutta työpaikkaselvitystä tarpeellisena.

Mistä työterveyden irtisanomisaika löytyy?

Työterveyshuoltolain 6 § vaatii, että työnantaja ja palveluntuottaja tekevät työterveyshuollon järjestämisestä kirjallisen sopimuksen, josta ilmenevät työterveyshuollon yleiset järjestelyt sekä palvelujen sisältö ja laajuus. Sopimuksen päättämisestä pykälä ei sano mitään. Myöskään hyvää työterveyshuoltokäytäntöä koskevassa valtioneuvoston asetuksessa 708/2013 ei ole säännöstä irtisanomisesta.

Irtisanomisaika, ilmoitustapa ja päättymispäivän laskenta ovat siis sopimusehtoja. Ne löytyvät omasta sopimuksestasi tai sen liitteenä olevista yleisistä sopimusehdoista. Yleispätevää työterveyden irtisanomisaikaa ei ole. Lue sopimuksesta nämä kuusi kohtaa ennen kuin lähetät mitään.

Sopimuksen muu sisältö, voimassaolo ja uusiminen on käyty läpi oppaassa työterveyssopimus.

Miten työterveyssopimus irtisanotaan?

Ennen päätöstä kannattaa tehdä yksi asia. Työterveyshuoltolain 8 §:n mukaan työterveyshuollon järjestämiseen olennaisesti vaikuttava asia on käsiteltävä työsuojelutoimikunnassa tai yhdessä työsuojeluvaltuutetun kanssa ennen kuin työnantaja ratkaisee sen. Jos työpaikalle ei ole valittu työsuojeluvaltuutettua, asia käsitellään mahdollisuuksien mukaan yhdessä henkilöstön kanssa. Laki ei nimeä palveluntuottajan vaihtoa erikseen, joten käsittele se varmuuden vuoksi, esimerkiksi tiimipalaverissa, ja kirjaa käsittely muistioon.

Sen jälkeen työterveyden irtisanominen etenee viidessä vaiheessa.

1. Varmista uusi sopimus ja sen alkamispäivä. Älä irtisano vanhaa sopimusta ennen kuin uusi on allekirjoitettu ja aloituspäivä vahvistettu kirjallisesti. Uuden palveluntuottajan valinnassa auttavat valintaopas ja tarjousten vertailu.
2. Lähetä kirjallinen irtisanomisilmoitus. Lähetä ilmoitus sopimuksessa mainittuun osoitteeseen ja säilytä kopio sekä lähetysaika.
3. Pyydä kirjallinen vahvistus. Vahvistuksessa pitää olla sopimuksen päättymispäivä ja viimeinen laskutuskausi. Jos vastausta ei kuulu, kysy perään: päättymispäivä ei saa jäädä oletukseksi.
4. Kerro työntekijöille. Kerro, mihin asti vanha palvelu on käytössä ja mistä päivästä uusi alkaa. Työterveyshuoltolain 25 §:n mukaan työterveyssopimus ja työpaikkaselvitys on pidettävä työntekijöiden nähtävinä työpaikalla, joten vaihda nähtävillä oleva sopimus uuteen. Viestin sisältö ja työntekijöiden kysymykset on käsitelty oppaassa kun työterveys vaihtuu.
5. Kokoa asiakirjat ja laskut. Pyydä vanhalta palveluntuottajalta työpaikkaselvitysraportti, toimintasuunnitelma ja tilikauden laskuluettelo ennen sopimuksen päättymistä.

Työterveyssopimuksen irtisanomisilmoitus: malli

Kopioi malli, täytä hakasulkeissa olevat kohdat ja lähetä ilmoitus sopimuksessa määrätyllä tavalla. Malli ei ole oikeudellinen neuvo. Jos sopimus vaatii tietyn muodon tai siinä on määräaikainen kausi, toimi sopimuksen mukaan ja kysy tarvittaessa juristilta.

Aihe: Työterveyshuoltosopimuksen irtisanominen, [yrityksen nimi], asiakasnumero [numero]

Vastaanottaja: [palveluntuottajan nimi ja sopimuksessa mainittu yhteysosoite]

Irtisanomme yrityksen [yrityksen nimi], Y-tunnus [Y-tunnus], ja palveluntuottajan [palveluntuottajan nimi] välisen työterveyshuoltosopimuksen [sopimusnumero tai allekirjoituspäivä].

Ilmoituspäivä: [pp.kk.vvvv]

Sopimuksen kohdan [kohta] mukainen irtisanomisaika on [pituus]. Pyydämme, että sopimus päättyy [pp.kk.vvvv]. Jos sopimus päättyy laskelmanne mukaan muuna päivänä, ilmoittakaa päivä ja laskentaperuste.

Pyydämme teitä vahvistamaan kirjallisesti sopimuksen päättymispäivän ja viimeisen laskutuskauden.

Pyydämme teitä toimittamaan työnantajan asiakirjat: voimassa olevan työpaikkaselvitysraportin, työterveyshuollon toimintasuunnitelman ja laskuluettelon tilikaudelta [tilikausi].

Pyydämme teitä kertomaan, miten työntekijämme voivat käyttää palveluja sopimuksen päättymiseen asti.

Yhteyshenkilömme on [nimi, tehtävä, sähköposti ja puhelin].

[paikka ja päivämäärä], [allekirjoittajan nimi ja asema]

Mallissa pyydetään vain työnantajan asiakirjoja. Työntekijöiden potilastietoja ei pyydetä työnantajalle.

Miten ajoitat päättymisen ja aloituksen?

Työterveyshuoltolain 4 §:n mukaan työnantajan on kustannuksellaan järjestettävä työterveyshuolto. Laissa ei ole siirtymäaikaa palveluntuottajan vaihdolle, ja työterveyspalvelujen järjestämisen laiminlyönnistä voidaan tuomita sakkoon (23 §). Työsuojeluhallinnon mukaan työterveyshuolto on järjestettävä, vaikka palveluksessa olisi vain yksi työntekijä. Ajoita vaihto siksi näin:

• Ei katkoa. Uuden sopimuksen pitää olla voimassa viimeistään vanhan päättymistä seuraavana päivänä.
• Laske päättymispäivä sopimuksen laskentatavalla. Älä oleta, että irtisanomisaika alkaa ilmoituspäivästä.
• Selvitä päällekkäiset laskut etukäteen. Jos uusi palvelu alkaa ennen vanhan päättymistä, kiinteät maksut maksetaan siltä ajalta kahdelle. Kelan mukaan työnantajan tulee välttää palvelujen hankkimista useammalta palveluntuottajalta, koska se voi heikentää palvelujen laatua ja seurantaa. Pidä päällekkäisyys siksi lyhyenä.
• Siirrä koko sopimus kerralla. Kela maksaa yleislääkäritasoisesta sairaanhoidosta korvauksia, kun siitä sovitaan saman palveluntuottajan kanssa, jolta hankitaan ehkäisevän työterveyshuollon palvelut.
• Sovi toimintasuunnitelmasta heti. Kela korvaa työterveyshuollon kustannuksia vain silloin, kun tilikaudella on ollut voimassa oleva toimintasuunnitelma, eikä suunnitelmaa voi laatia takautuvasti jo päättyneelle tilikaudelle.

Kuvitteellinen esimerkki: 14 hengen ohjelmistoyrityksen sopimuksessa irtisanomisaika on kolme kuukautta, ja se lasketaan ilmoitusta seuraavan kuukauden alusta. Yritys lähettää ilmoituksen 12.1., joten sopimus päättyy 30.4. Uusi sopimus sovitaan alkamaan 1.5. Yritys tietää jo tammikuussa, että vanhan sopimuksen kiinteät maksut jatkuvat huhtikuun loppuun eikä päällekkäisiä kuukausia tule.

Mitä irtisanomisen jälkeen tapahtuu?

Työnantajan asiakirjat. Työpaikkaselvitysraportti, toimintasuunnitelma, sopimus ja laskut ovat työnantajan aineistoa. Kelan ohjeessa yrityksen muutostilanteista todetaan, että aikaisempien palveluntuottajien tekemät perusselvitykset ovat riittäviä, jos ne ovat ajantasaisia, ja että työterveyshuollon täytyy arvioida ajantasaisuus. Anna vanha raportti uudelle palveluntuottajalle arvioitavaksi.

Potilastiedot. Työntekijöiden potilastiedot ovat salassa pidettäviä eivätkä kuulu työnantajan asiakirjoihin. Työterveyshuoltolain 18 ja 21 §:n mukaan potilasasiakirjojen säilyttämisestä ja potilastietojen luovuttamisesta säädetään sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä annetussa laissa. Työntekijän näkökulma on oppaassa kun työterveys vaihtuu.

Kela-korvaus vaihtovuonna. Hakemuksia on yksi, vaikka palveluntuottajia on tilikaudella kaksi. Hakuaika on kuusi kuukautta tilikauden päättymisestä. Kustannusten täytyy perustua tilikauden kirjanpitoon, ja laskun kirjauspäivä ratkaisee, mille tilikaudelle kustannus kohdistuu. Kelan mukaan työnantaja voi pyytää palveluntuottajalta tilikautta koskevan laskuluettelon: pyydä se kummaltakin. Korvauksen ehdot ja enimmäismäärät ovat oppaassa Kela-korvaus.

StartHealthin vahvistetut käytännöt

Jos harkitset StartHealthia uudeksi palveluntuottajaksi, nämä tiedot on vahvistettu. StartHealthin oma irtisanomisaika on kolme kuukautta. Palvelun alku on tyypillisesti 1–7 vuorokautta aloituspalaverin ajankohdasta riippuen. Sopimuksessa nimetään vastuulääkäri, uusi työntekijä lisätään samana päivänä ja työnantajaraportti on vuosittainen.

Paketit on kuvattu palvelusivulla ja hinnat sivulla työterveyden hinta. Tarjous vahvistaa kaikki kulut ja rajat. Vanhan sopimuksen irtisanominen on työnantajan oma ilmoitus nykyiselle palveluntuottajalle.

Usein kysytyt kysymykset