Miten valita työterveys: kilpailutus ja arviointi

Toimituksellinen päivitys 27.10.2026

Valitse työterveys vertaamalla yrityksen työn tarpeita kirjalliseen tarjoukseen. Hyvä päätös ei perustu työntekijöiden oletettuun terveydentilaan, tarjoajan kokoon tai luvattuun säästöprosenttiin. Määritä ensin välttämättömät ehdot ja selvitä vasta sitten hinta.

Millainen on yritykselle paras työterveyshuolto?

Paras työterveyshuolto tarkoittaa tässä työn tarpeisiin sopivaa palvelua, ei kaikille yrityksille samaa tarjoajaa. Viiden hengen etätiimi ja useassa toimipisteessä työskentelevä 25 hengen yritys voivat tarvita erilaiset asiointijärjestelyt. Aseta palvelukielille, ehkäisevälle työlle, tarvittavalle lähiasioinnille ja sopimuksen läpinäkyvyydelle vähimmäisehdot. Älä korvaa näitä yleisellä tähtiarviolla tai tarjoajan omalla paremmuusväitteellä.

Kilpailutus: yhteisestä tarjouspyynnöstä päätökseen

Työterveyden kilpailutus onnistuu pienessä yrityksessä, kun yksi vastuuhenkilö kokoaa samat lähtötiedot kaikille tarjoajille ja dokumentoi vastaukset.

• Lähetä sama työn kuvaus, henkilömäärä ja ehkäisevän toiminnan sekä sairaanhoidon rajaus.
• Pyydä vastaus yhteiseen määräaikaan sekä tarjouksen voimassaolo ja sopimusehdot.
• Täydennä epäselvät hinnat ja palvelurajat kirjallisesti ennen vertailua.
• Vertaa ensimmäinen vuosi ja toistuva vuosi samalla käyttöoletuksella.
• Kirjaa päätöksen perusteet ja varmista aloituksen toteutus ennen allekirjoitusta.

Tarjousvertailupohja auttaa pitämään tarjoukset samassa muodossa. Työterveyshuollon tarjous kannattaa pyytää yrityksen työn perusteella, ei työntekijöiden diagnoosien tai hoitohistorian perusteella.

Työterveyshuollon hintavertailu ja työnantajan kokonaiskulu

Työterveyshuollon hinta työnantajalle koostuu kiinteistä maksuista, mahdollisesta käytöstä ja erikseen veloitettavista aloitus- tai selvitystöistä. Lakisääteisen työterveyshuollon hinta koskee ehkäisevää kokonaisuutta; sairaanhoito on vapaaehtoinen lisä. Yhtä kaikille työnantajille määrättyä vähimmäishintaa ei ole. Varmista ensin lakisääteinen sisältö, jotta halvemmasta tarjouksesta ei puutu työn edellyttämää toimintaa.

Edullinen työterveyshuolto on tarpeeseen riittävä ja kokonaiskuluiltaan perusteltu ratkaisu, ei välttämättä pienin kuukausimaksu. Halpa perusmaksu voi kasvaa erillisistä käynneistä ja selvityksistä. Halvin työterveyshuolto voidaan tunnistaa hinnaltaan vain vertailukelpoiselle sisällölle ja ajanjaksolle; tarjoajaa ei nimetä halvimmaksi pelkän hinnaston perusteella.

Vuosihinta, kiinteä hinta ja laskutuksen tarkistus

Työterveyshuollon vuosihinta lasketaan toistuvista maksuista ja arvioiduista käyttökohtaisista kuluista; ensimmäiseen vuoteen lisätään erilliset aloituskulut. Kiinteä hinta ei tarkoita rajattomia palveluita, vaan tarjouksessa sovittua sisältöä. Käyttöperusteista tarjousta varten pyydä yksikköhinnat ja arvioi kulut samalla käytöllä kuin muissa tarjouksissa.

Työterveyshuollon laskutus on osa valintaa: sovi laskutusjakso, henkilölisäysten käsittely ja lisäpalvelujen veloitus ennen palvelun alkua. Tarkista myös, miten laskun erittely tukee kustannusseurantaa ja Kela-hakemusta.

Esimerkki (kuvitteellinen): kymmenen hengen vuosibudjetti

Kymmenen henkilön Minimum-esimerkki on 197,20 €/kk ja Basic-esimerkki 323 €/kk ennen Kela-korvausta. Toistuvina vuosimaksuina nämä ovat 2 366,40 € ja 3 876 €. Bruttoesimerkit eivät sisällä oletusta kaikista ensimmäisen vuoden lisäkuluista eivätkä lupaa korvausta. Minimum ei sisällä sairaanhoitoa. Hintasivu kertoo bruttohinnat ja arvonlisäverokäsittelyn; pyydä yrityksen tarjoukseen aloitus-, työpaikkaselvitys-, laite- ja käyttökulut eriteltyinä.

Miten Kela vaikuttaa tarjousvertailuun?

Kelan työterveyshuollon korvaukset perustuvat hyväksyttäviin kustannuksiin, toiminnan ehtoihin ja enimmäismääriin, eivät paketin nimeen tai koko laskun palautusprosenttiin. Työterveyshuollon kustannusten korvaus arvioidaan erikseen ehkäisevälle toiminnalle ja vapaaehtoiselle sairaanhoidolle. Vertaa tarjoukset ensin bruttona ja tarkista Kela-oppaasta hyväksyttävien kustannusten rajat ja hakemuksen asiakirjat. Palveluntarjoajan tarjous ei takaa Kelan päätöstä.

1. Kuvaa yrityksen työ

Kirjaa työntekijämäärä, perustajat, tehtävät, työskentelypaikat, etätyön käytännöt ja palvelukielet. Kerro mahdollisista altistuksista ja kuormituksesta työn tasolla. Älä kerää diagnooseja, ikään perustuvia palveluoletuksia tai työntekijöiden hoitohistoriaa tarjouspyyntöön.

2. Erota pakollinen ja vapaaehtoinen

Ehkäisevä työterveys on pakollinen jo yhdelle työntekijälle. Sairaanhoito on vapaaehtoinen. Päätä, tarvitaanko etävastaanottoja, lähitukea tai sovittuja tutkimuksia. Psykologi- ja fysioterapeuttipalveluiden arvioehdot ja käyntimäärät on tarkistettava erikseen. Sisältöopas ja palvelusivu auttavat tässä.

3. Tee kustannukset vertailukelpoisiksi

Pyydä samalle henkilömäärälle kuukausi-/vuosihinta, aloitus, selvitys, laitteet, käyttökohtaiset kulut ja hinnanmuutosehdot. Erota ensimmäinen vuosi ja 12 kuukauden toistuva kustannus. Merkitse jokainen palvelu sisältyväksi, poissuljetuksi tai vahvistettavaksi.

Täytettävä tarjousvertailupohja sisältää nämä kentät. Tuntematon kustannus ei ole nolla. Kela-korvaus käsitellään erillisenä, hyväksyttävään toimintaan ja ehtoihin perustuvana asiana, ei vertailuhinnasta automaattisesti vähennettävänä prosenttina.

4. Varmista arjen käyttö

• Miten ajanvaraus ja yhteydenotto tapahtuvat?
• Millä kielillä työntekijä saa palvelun ja ohjeet?
• Miten ammattilainen järjestää fyysisen tutkimuksen tarvittaessa?
• Miten uudet työntekijät lisätään ja laskutetaan?
• Mitä työnantajaraportti sisältää ja kuinka usein se annetaan?
• Miten potilastiedot pidetään erillään työnantajan hankinta-aineistosta?

Vahvista saatavuus tarjouksessa. Älä päättele verkkosivun kanavasta vasteaikaa.

5. Lue sopimus ja suunnittele siirtymä

Tarkista voimassaolo, irtisanominen, hinnanmuutokset ja asiakirjat. Kuule tiimiä käyttöohjeiden ja kielten tarpeista ilman terveystietojen keräämistä. Jos vaihdat, vahvista molempien sopimusten päivämäärät ennen irtisanomista; vaihto-opas auttaa valmistelussa.

StartHealth yhtenä vaihtoehtona

StartHealth keskittyy erityisesti 5–50 hengen toimisto- ja asiantuntijatiimeihin, mutta muut soveltuvat työnantajat ovat tervetulleita. Tiimi käy läpi yrityksen tarpeet ja laatii tarjouksen. Palvelu alkaa tyypillisesti 1–7 vuorokaudessa aloituspalaverin ajankohdasta riippuen. Irtisanomisaika on kolme kuukautta ja työnantajaraportti vuosittainen.

Hintasivu näyttää bruttoesimerkit. Tasapuolinen tarjoajavertailu tarjoaa nykyiset lähdesivut ilman rankingia. Pyydä tarjous yrityksesi työn perusteella.

Palvelun ja budjetin seuraava askel

Vertaa palveluita · Katso bruttohinnat · Pyydä yritykselle tarjous.

Paras työterveyshuolto: arviointimatriisi ilman rankingia

Paras työterveyshuolto ei tarkoita yhtä voittajaa kaikille yrityksille. Työterveyden kilpailutus kannattaa tehdä kahdessa vaiheessa: ensin työn edellyttämät vähimmäisehdot, sitten hyväksyttyjen tarjousten vertailu. Työterveyshuollon hintavertailu ei ole reilu, jos palvelusisältö tai käyttöoletus vaihtuu tarjoajien välillä.

Kuvitteellinen päätös: 20 hengen asiantuntijayritys

Yritys edellyttää suomen- ja englanninkielistä asiointia sekä kirjallista lähitutkimuksen järjestelyä tarvittaessa. Tarjous A jättää tutkimusten hinnat avoimiksi; tarjous B erittelee ne. A:ta ei vielä pisteytetä halvimmaksi, vaan siitä pyydetään täydennys. Johto painottaa hyväksyttyjen tarjousten kustannuksia ja arjen sopivuutta itse valitsemillaan painoilla; painot eivät ole lääketieteellinen laatumittari.

Kirjaa perustelu tarjousvertailupohjaan ja tee sopimuksen tarkistus ennen hyväksyntää.

Usein kysytyt kysymykset

Miten paras työterveyshuolto valitaan?

Määritä työn vaatimat vähimmäisehdot ja vertaile ne täyttäviä kirjallisia tarjouksia yrityksen omilla päätösperusteilla. Tämä opas ei nimeä ranking-voittajaa.

Mitä kilpailutukseen lähetetään?

Sama työn kuvaus, henkilömäärä, työskentelypaikat, palvelukielet ja ehkäisyn sekä sairaanhoidon rajaus kaikille tarjoajille. Ei työntekijöiden terveystietoja.

Miten hintavertailu tehdään reilusti?

Vertaa samaa palvelusisältöä, henkilömäärää, käyttöoletusta ja ajanjaksoa. Erota ensimmäisen vuoden erät ja toistuvat kulut.

Voiko avoimen tutkimushinnan jättää nollaksi?

Ei. Pyydä hinta tai kirjallinen rajaus ennen kustannuspäätöstä. Avoin erä tekee vertailusta epävarman.

Voiko Kela-korvauksen vähentää tarjoushinnasta vakiona?

Ei. Korvaus ratkaistaan hyväksyttävien kustannusten, toiminnan ehtojen ja vuosirajojen perusteella erikseen.

Lähteet ja ajantasaisuus

• Kela — työterveyshuollon järjestäminen.
• Kela — korvattava työterveyshuolto, sivun päivitys 21.10.2026.
• Työsuojelu — työterveyshuollon järjestäminen.
• Työsuojelu — työpaikkaselvitys.

Viranomaislähteet tarkistettu 26.10.2026. Palvelukuvaukset perustuvat StartHealthin vahvistettuihin pakettitietoihin; tarjous vahvistaa rajat ja kulut. Toimituksellisesti muokattu sisältö odottaa lääketieteellistä tarkistusta.

Tässä päivityksessä tarkistettu 27.10.2026: Kelan järjestämis- ja korvattavan toiminnan sivut sekä TTL:n suunnittelu- ja hankintaohje. Muut yllä olevat lähteet säilyttävät aiemman 26.10.2026 tarkistuspäivän.

• TTL: toiminnan suunnittelu
• TTL: palvelujen hankinta