Työterveyden vaihtaminen — sopimus, asiakirjat ja tiimin siirtymä

Toimituksellinen päivitys 26.10.2026

Työterveyden vaihto alkaa nykyisestä sopimuksesta ja yrityksen tarpeista. Vahvista päättymis- ja aloituspäivä kirjallisesti ja suunnittele asiakirjat sekä työntekijäohjeet ennen muutosta. Vaihdon ei oleteta tuottavan säästöä tai parempaa hoitotulosta ilman vertailukelpoista näyttöä.

Ennen kilpailutusta

Kokoa nykyinen sopimus, hinnasto, työnantajan työpaikkaselvitys, toimintasuunnitelma ja kustannuserittelyt. Kirjaa työn tai sijaintien muutokset sekä todetut käytännön ongelmat: esimerkiksi epäselvä laskutus tai puuttuvat kieliohjeet. Vähäinen käyttö ei yksin osoita huonoa palvelua tai työntekijöiden terveyttä.

Vertaa uusi tarjous samaan sisältöön

Pyydä sama henkilömäärä, ehkäisevä sisältö, vapaaehtoinen sairaanhoito ja fyysinen tuki. Erota aloitus-/selvityskulut toistuvista ja käyttökohtaisista kustannuksista. Tarjousvertailupohja auttaa merkitsemään myös tuntemattomat kulut; palvelusivu ja bruttohinnat kertovat StartHealthin vaihtoehdot.

Kilpailutuksesta vahvistettuun tarjoukseen

Työterveyden kilpailutus kannattaa ajoittaa niin, että tarjousvertailuun ja nykyisen sopimuksen irtisanomiseen jää aikaa. Lähetä sama tarjouspyyntö valituille tarjoajille, sovi vastausaika ja pyydä epäselvät palvelurajat kirjallisesti. Vertaa ensimmäisen vuoden siirtymäkuluja sekä seuraavan vuoden toistuvia maksuja erikseen.

Työterveyshuollon tarjous ei vielä päätä vanhaa sopimusta eikä vahvista uuden palvelun alkamista. Varmista allekirjoitettavan sopimuksen sisältö, päivämäärät ja mahdolliset päällekkäiset laskut ennen irtisanomista. Valintaopas auttaa kirjaamaan päätösperusteet.

Sopimus ja aikataulu

1. Tarkista vanhan sopimuksen irtisanomisehto, kanava ja päivämäärän laskenta.
2. Vahvista uuden sopimuksen kattavuus ja toteuttamiskelpoinen aloitus.
3. Pyydä vanhan sopimuksen päättymispäivä kirjallisesti.
4. Sovi työpaikkaselvityksen aineisto, tarvittava uusi arvio ja toimintasuunnitelma.
5. Selvitä päällekkäiset kulut ja mahdollisen palvelukatkon riski ennen irtisanomista.

Tarjoajien sopimusehdot vaihtelevat. StartHealthin irtisanomisaika on kolme kuukautta ja uuden palvelun alku tyypillisesti 1–7 vuorokautta aloituspalaverin ajankohdasta riippuen. Nämä eivät ole yleisiä kilpailijoiden ehtoja tai lupaus katkeamattomasta siirtymästä.

Työnantajan asiakirjat ja potilastiedot ovat eri asioita

Työnantaja kokoaa sopimus-, työpaikkaselvitys-, toimintasuunnitelma- ja kustannusaineistonsa. Työntekijöiden potilastietoja ei tuoda yrityksen tarjouslomakkeeseen tai omaan vertailutaulukkoon. Tietojen ja keskeneräisten hoitojen jatkumisen asianmukaiset menettelyt sovitaan terveydenhuollon tarjoajien ja työntekijän kanssa. Älä lupaa automaattista hoitojen siirtymistä.

Viesti tiimille käytännöt

Ennen siirtymää kerro vahvistetut päivämäärät ja mikä palvelussa muuttuu. Aloituksessa jaa ajanvaraus, portaalin ohjeet, kielet, paketin rajat ja yrityksen yhteyshenkilö. Tarkista myöhemmin, että ohjeet löytyvät ja laskutus vastaa tarjousta. Älä lupaa ensimmäistä kuukausiraporttia: StartHealthin työnantajaraportti on vuosittainen.

Kela vaihdon tilikaudella

Pyydä kummaltakin tarjoajalta kustannuserittely. Työnantajan hakuaika on kuusi kuukautta tilikauden päättymisestä; vahvista Kelasta hakemuksen menettely. Yhteinen hyväksyttävien kustannusten katto ei kaksinkertaistu tarjoajaa vaihtamalla. Kela-opas selittää luokat ja vuoden 2025 rajat.

Nykyinen palveluntarjoaja ja seuraava askel

Heltin työterveysliiketoiminta siirtyi Mehiläiselle 1.9.2026. Tarkista nykyiset ehdot oikealta tarjoajalta, älä käsittele Helttiä muuttumattomana itsenäisenä työterveytenä. Käytä sopimusopasta ja pyydä tarjous työsi tarpeilla ilman työntekijöiden terveystietoja.

Palvelun ja budjetin seuraava askel

Vertaa palveluita · Katso bruttohinnat · Pyydä yritykselle tarjous.

Lähteet ja ajantasaisuus

• Kela — työterveyshuollon järjestäminen.
• Kela — korvattava työterveyshuolto, sivun päivitys 21.10.2026.
• Työsuojelu — työterveyshuollon järjestäminen.
• Työsuojelu — työpaikkaselvitys.

Viranomaislähteet tarkistettu 26.10.2026. Palvelukuvaukset perustuvat StartHealthin vahvistettuihin pakettitietoihin; tarjous vahvistaa rajat ja kulut. Toimituksellisesti muokattu sisältö odottaa lääketieteellistä tarkistusta.