Yrityksen tiedot
Muistilista ennen ensimmäistä työpäivää
| # | Mitä | Milloin | Vastuurooli | Tehty-päivä | Lähde |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Työsopimus kirjallisena: tehtävä, palkka, työaika, alkamispäivä ja kesto | Ennen ensimmäistä työpäivää | Työmarkkinatori suosittelee kirjallista sopimusta | ||
| 2 | Pakolliset vakuutukset: työeläke, työtapaturma- ja ammattitauti, ryhmähenki sekä työttömyys- ja sairausvakuutusmaksut | Hyvissä ajoin ennen työn alkua – varmista vakuuttajalta | Työmarkkinatori | ||
| 3 | Kirjallinen työterveyshuoltosopimus ehkäisevästä työterveyshuollosta | Hyvissä ajoin, jotta palvelu on käytössä työn alkaessa | Kela, Työmarkkinatori | ||
| 4 | Ennakonpidätys palkasta ja palkkatietojen ilmoitus tulorekisteriin | Jokaisen palkanmaksun yhteydessä, ilmoitus 5 päivän kuluessa maksupäivästä | Verohallinto | ||
| 5 | Työnantajasuoritukset ja työnantajan erillisilmoitus | Erillisilmoitus palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä, maksu 12. päivä | Verohallinto | ||
| 6 | Työnantajarekisteri, jos rajat täyttyvät | Kun palkkaa maksetaan vakituisesti kahdelle tai useammalle tai muut rajat täyttyvät | Verohallinto | ||
| 7 | Palkkatuki, jos palkkaat työttömän työnhakijan | Haettava ennen työsuhteen alkua – työsuhde voi alkaa vasta päätöksen jälkeen | Työmarkkinatori |
Pakolliset vakuutukset ja maksut
Työmarkkinatorin mukaan työntekijöille otettavia pakollisia vakuutuksia ovat:
- Työeläkevakuutus (TyEL)
- Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus
- Ryhmähenkivakuutus
- Työttömyysvakuutusmaksu
- Sairausvakuutusmaksu – työnantajan sairausvakuutusmaksu on vuonna 2026 1,91 % palkoista, ja se maksetaan Verohallinnolle muiden työnantajasuoritusten mukana
Palkanmaksun määräajat
- Palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin 5 päivän kuluessa maksupäivästä.
- Työnantajan erillisilmoituksen määräpäivä on palkanmaksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivä.
- Työnantajasuoritukset, kuten ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu, maksetaan OmaVerossa; eräpäivä on kuukauden 12. päivä.
Työnantajarekisteri
Työnantajarekisteriin on liityttävä, jos yritys
- maksaa vakituisesti palkkaa kahdelle tai useammalle työntekijälle,
- maksaa palkkaa yhdelle vakituiselle ja yhdelle tai useammalle tilapäiselle työntekijälle, tai
- maksaa palkkaa samanaikaisesti vähintään kuudelle työntekijälle, vaikka työsuhteet olisivat tilapäisiä.
Työterveyshuolto ensimmäisestä työntekijästä
- Ehkäisevä työterveyshuolto on järjestettävä, jos yrityksellä on yksikin työntekijä (Kela).
- Kela-korvaus edellyttää kirjallisessa muodossa työterveyshuoltosopimuksen, työpaikkaselvityksen ja toimintasuunnitelman.
- Kela korvaa kustannuksia vain, kun tilikaudella on ollut voimassa oleva toimintasuunnitelma; suunnitelmaa ei voi laatia takautuvasti.
- Korvaus haetaan Kelasta 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Palkkatuki
- Palkkatuki liittyy työttömän työnhakijan palkkaamiseen, ja sen myöntää työvoimaviranomainen.
- Hae tukea ennen työsuhteen alkamista. Työsuhde voi alkaa vasta, kun tuesta on annettu päätös.