# Ensimmäisen työntekijän muistilista

StartHealth · Pohjan versio 2026-11-03

Käy kohdat läpi ennen kuin ensimmäinen työsuhde alkaa. Kirjaa jokaiselle kohdalle vastuurooli ja päivä, jolloin asia on hoidettu. Palkkatuki pitää hakea nimenomaan ennen aloitusta. Työterveyshuolto kannattaa sopia ajoissa, koska velvoite koskee jo ensimmäistä työntekijää.

> Täytä vain yrityksen tietoja. Älä kirjaa työntekijän nimeä, henkilötunnusta, terveystietoja tai muita henkilötietoja.
>
> Pohja ei tallenna tai lähetä tietoja. Tallenna täytetty versio tulostamalla PDF:ksi.
>
> Lista ei ole tyhjentävä. Tämä on yleistä ohjeistusta, ei oikeudellista tai verotuksellista neuvontaa. Varmista oman yrityksesi tilanne vakuuttajalta, kirjanpitäjältä tai viranomaiselta.

## Yrityksen tiedot

- Yritys / toiminimi: ____________________
- Muistilistan täyttäjän ROOLI: ____________________
- Suunniteltu työsuhteen alkamispäivä: ____________________
- Muistilistan tarkistuspäivä: ____________________

## Muistilista ennen ensimmäistä työpäivää

| # | Mitä | Milloin | Vastuurooli | Tehty-päivä | Lähde |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | Työsopimus kirjallisena: tehtävä, palkka, työaika, alkamispäivä ja kesto | Ennen ensimmäistä työpäivää | ____ | ____ | Työmarkkinatori suosittelee kirjallista sopimusta |
| 2 | Pakolliset vakuutukset: työeläke, työtapaturma- ja ammattitauti, ryhmähenki sekä työttömyys- ja sairausvakuutusmaksut | Hyvissä ajoin ennen työn alkua – varmista vakuuttajalta | ____ | ____ | Työmarkkinatori |
| 3 | Kirjallinen työterveyshuoltosopimus ehkäisevästä työterveyshuollosta | Hyvissä ajoin, jotta palvelu on käytössä työn alkaessa | ____ | ____ | Kela, Työmarkkinatori |
| 4 | Ennakonpidätys palkasta ja palkkatietojen ilmoitus tulorekisteriin | Jokaisen palkanmaksun yhteydessä, ilmoitus 5 päivän kuluessa maksupäivästä | ____ | ____ | Verohallinto |
| 5 | Työnantajasuoritukset ja työnantajan erillisilmoitus | Erillisilmoitus palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä, maksu 12. päivä | ____ | ____ | Verohallinto |
| 6 | Työnantajarekisteri, jos rajat täyttyvät | Kun palkkaa maksetaan vakituisesti kahdelle tai useammalle tai muut rajat täyttyvät | ____ | ____ | Verohallinto |
| 7 | Palkkatuki, jos palkkaat työttömän työnhakijan | Haettava ennen työsuhteen alkua – työsuhde voi alkaa vasta päätöksen jälkeen | ____ | ____ | Työmarkkinatori |

## Pakolliset vakuutukset ja maksut

Työmarkkinatorin mukaan työntekijöille otettavia pakollisia vakuutuksia ovat:

- Työeläkevakuutus (TyEL)
- Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus
- Ryhmähenkivakuutus
- Työttömyysvakuutusmaksu
- Sairausvakuutusmaksu – työnantajan sairausvakuutusmaksu on vuonna 2026 1,91 % palkoista, ja se maksetaan Verohallinnolle muiden työnantajasuoritusten mukana

## Palkanmaksun määräajat

- Palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin 5 päivän kuluessa maksupäivästä.
- Työnantajan erillisilmoituksen määräpäivä on palkanmaksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivä.
- Työnantajasuoritukset, kuten ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu, maksetaan OmaVerossa; eräpäivä on kuukauden 12. päivä.

## Työnantajarekisteri

Työnantajarekisteriin on liityttävä, jos yritys

- maksaa vakituisesti palkkaa kahdelle tai useammalle työntekijälle,
- maksaa palkkaa yhdelle vakituiselle ja yhdelle tai useammalle tilapäiselle työntekijälle, tai
- maksaa palkkaa samanaikaisesti vähintään kuudelle työntekijälle, vaikka työsuhteet olisivat tilapäisiä.

## Työterveyshuolto ensimmäisestä työntekijästä

- Ehkäisevä työterveyshuolto on järjestettävä, jos yrityksellä on yksikin työntekijä (Kela).
- Kela-korvaus edellyttää kirjallisessa muodossa työterveyshuoltosopimuksen, työpaikkaselvityksen ja toimintasuunnitelman.
- Kela korvaa kustannuksia vain, kun tilikaudella on ollut voimassa oleva toimintasuunnitelma; suunnitelmaa ei voi laatia takautuvasti.
- Korvaus haetaan Kelasta 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

## Palkkatuki

- Palkkatuki liittyy työttömän työnhakijan palkkaamiseen, ja sen myöntää työvoimaviranomainen.
- Hae tukea ennen työsuhteen alkamista. Työsuhde voi alkaa vasta, kun tuesta on annettu päätös.

## Lähteet

Lähteet tarkistettu 2026-11-03.

- Kela: Työterveyshuollon järjestäminen ja korvauksen määrä: https://www.kela.fi/tyonantajat-tyoterveyshuolto-jarjestaminen
- Kela: Korvattava työterveyshuolto: https://www.kela.fi/tyonantajat-korvattava-tyoterveyshuolto
- Työmarkkinatori: Haluan palkata työntekijän: https://tyomarkkinatori.fi/tyonantajat-ja-yrittajat/tietoa-tyonantajuudesta-ja-yrittajyydesta/tilanteet/haluan-palkata-tyontekijan
- Työmarkkinatori: Tarvitsen tukea työnantajuuteen: https://tyomarkkinatori.fi/tyonantajat-ja-yrittajat/tietoa-tyonantajuudesta-ja-yrittajyydesta/tilanteet/tarvitsen-tukea-tyonantajuuteen
- Työmarkkinatori: Palkkatuki: https://tyomarkkinatori.fi/lisatietoa-palveluista/palkkatuki
- Verohallinto: Näin ilmoitat palkat ja työnantajasuoritukset: https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/yritys_tyonantajana/nain-ilmoitat-palkat-ja-tyonantajasuoritukset/
- Verohallinto: Työnantajarekisteri: https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/yritys_tyonantajana/tyonantajarekisteri/
- Verohallinto: Sosiaalivakuutusmaksut: https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/yritys_tyonantajana/sosiaalivakuutusmaksut/
- Työterveyshuoltolaki 1383/2001: https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/2001/1383
- Työsopimuslaki 55/2001: https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/2001/55

---

StartHealth – starthealth.fi/tyoterveys/ensimmainen-tyontekija